Gửi email và tin nhắn nhóm rất khó nếu bạn phải thêm từng người nhận vào trường "Tới". Việc thiết lập các nhóm liên hệ ('đồng nghiệp', 'gia đình', 'đồng đội 5 bên', v.v.) dễ dàng hơn nhiều, vì sau đó bạn có thể nhập tên của nhóm và mọi người sẽ nhận được tin nhắn. Và có những cách sử dụng khác, chẳng hạn như giúp các nhóm người được miễn Không làm phiền.
Vấn đề là, một vài bản cập nhật iOS trước đây, Apple đã loại bỏ khả năng tạo nhóm hợp đồng trên chính iPhone (hoặc iPad):bạn vẫn có thể xem và sử dụng các nhóm đã được tạo nhưng việc tạo nhóm và thêm hoặc xóa thành viên nhóm, phải được thực hiện trong iCloud trên máy Mac hoặc PC của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách thiết lập nhóm liên hệ, cả trên iPhone và iPad (sử dụng một ứng dụng) và trên Mac. Để được tư vấn liên quan, đây là cách chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone.
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Một cách để giải quyết vấn đề này là sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Có rất nhiều tùy chọn miễn phí và những tùy chọn mới luôn xuất hiện, vì vậy bạn nên thử một vài tùy chọn (tìm kiếm "nhóm liên hệ" và / hoặc "quản lý liên hệ" trên App Store) và xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
Chúng tôi đã nghe rất nhiều lời khen ngợi dành cho Groups về mặt này và chắc chắn việc thiết lập nhóm liên hệ trên iPhone của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chỉ cần chạm vào Thêm Nhóm Mới, đặt tên cho nhóm rồi điền vào bằng cách cuộn qua danh sách và thêm dấu tích vào các địa chỉ liên hệ có liên quan.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, vấn đề duy nhất với Groups là nó thường gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa các nhóm của mình vào các ứng dụng của riêng Apple; việc xem một trong các nhóm của ứng dụng qua Danh bạ, Thư hoặc Tin nhắn đôi khi tiết lộ rằng một số địa chỉ liên hệ nhất định chưa vượt qua được. Do đó, sẽ an toàn hơn nếu gửi email trực tiếp từ Groups - mặc dù hãy nhớ rằng bạn nhận được một số lượng email giới hạn trước khi phải trả tiền, vì vậy đây là một giải pháp ngắn hạn.
Thiết lập nhóm liên hệ trong iCloud
Như một giải pháp lâu dài hơn, cho đến nay, cách tốt nhất để thiết lập nhóm liên hệ là cắn viên đạn và thực hiện điều đó trong iCloud trên máy Mac hoặc PC. Các nhóm bạn thiết lập ở đó sẽ được đồng bộ hóa với iPhone (hoặc iPad) của bạn và có thể sử dụng được từ thiết bị đó.
- Trên iPhone / iPad của bạn, mở ứng dụng Cài đặt, nhấn vào tên của bạn ở trên cùng, sau đó nhấn vào iCloud. Đảm bảo Danh bạ có thanh trượt màu xanh lục bên cạnh:nếu không, hãy nhấn vào đó.
- Chuyển sang máy Mac (hoặc PC) của bạn và đăng nhập vào icloud.com bằng ID Apple của bạn. Chọn Danh bạ.
- Bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ từ iPhone của mình được hiển thị trong một danh sách. Nhấp vào biểu tượng + ở cuối ngăn bên trái. Chọn Nhóm mới.
- Nhóm mới, được gọi là Nhóm 1 chưa có tiêu đề, xuất hiện trong cột bên trái bên dưới Tất cả Địa chỉ liên hệ. Đặt tên cho nhóm và nhấp vào bên ngoài hộp để lưu.
Vậy là xong - bạn đã tạo một nhóm liên hệ, nhóm này sẽ được đồng bộ hóa với iPhone của bạn và có thể sử dụng ở đó. Để xóa một nhóm, bạn cần đảm bảo rằng nhóm được đánh dấu, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở dưới cùng bên trái và nhấp vào Xóa.
Tuy nhiên, một nhóm không được sử dụng nhiều nếu không có bất kỳ địa chỉ liên hệ nào trong đó.
Thêm và xóa địa chỉ liên hệ
Quay lại nhóm Tất cả địa chỉ liên hệ và quyết định người bạn muốn thêm vào nhóm mới của mình. Bạn có thể thêm từng địa chỉ liên hệ bằng cách kéo và thả tên của họ vào nhóm mới.
Nếu bạn muốn xóa tên khỏi một nhóm, bạn cần phải ở trong nhóm đó, tên của nhóm được đánh dấu và tên của liên hệ sắp xóa cũng được đánh dấu. Sau đó nhấp vào bánh răng và chọn Xóa. Thao tác này sẽ chỉ xóa tên khỏi nhóm (ngẫu nhiên không có cảnh báo bật lên), thay vì xóa hoàn toàn khỏi danh bạ của bạn.
Bạn sẽ biết nếu mình làm sai điều này:nếu bạn yêu cầu iCloud xóa hoàn toàn một liên hệ, bạn sẽ nhận được cảnh báo và phải chọn Xóa lần thứ hai để xác nhận điều này.
Các cách thêm địa chỉ liên hệ nhanh hơn
Bạn có thể thêm hàng loạt nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc để tăng tốc quá trình.
Nhấp và giữ nút Cmd (còn được gọi là nút Apple), sau đó nhấp vào từng liên hệ bạn muốn thêm. Tất cả những thứ này sẽ được chọn đồng thời. (Nếu bạn sai, hãy nhấp lại vào nó để xóa nó khỏi lựa chọn.) Bây giờ, hãy thả Cmd và nhấp và kéo bất kỳ tên nào được đánh dấu vào nhóm mới và các tên đã chọn khác sẽ được đưa cùng với đi xe.
Để thêm thực sự nhanh, bạn có thể giữ phím Shift thay vì Cmd, sau đó nhấp vào hai tên. iCloud cũng sẽ chọn mọi liên hệ nằm giữa hai địa chỉ này.
Sử dụng nhóm liên hệ
Bây giờ chúng tôi đã tạo nhóm trên Mac, chúng tôi có thể tự do đóng tab có iCloud trong đó, chuyển sang iPhone (hoặc iPad) và bắt đầu sử dụng nó.
Khởi chạy Danh bạ và chạm vào Nhóm ở trên cùng bên trái của màn hình. Nhóm mới sẽ được liệt kê trong iCloud. Theo mặc định, tất cả các nhóm trên màn hình sẽ được đánh dấu, nhưng nếu bạn nhấn vào tên nhóm mới, tất cả các nhóm khác sẽ không được chọn, chỉ để lại nhóm mới. Bây giờ, hãy nhấn vào Xong và bạn sẽ thấy danh sách các liên hệ trong nhóm mới.
(Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nhóm mới xuất hiện gần như ngay lập tức, miễn là bạn có kết nối Internet. Không có độ trễ đồng bộ hóa đáng kể.)
Bây giờ bạn có thể gửi email cho cả nhóm rất dễ dàng. Mở Thư và tạo một thư mới. Trong trường Tới, bắt đầu nhập tên của nhóm và iOS sẽ đưa ra đề xuất đó. Nhấn vào nhóm (được gắn nhãn, theo kinh nghiệm của chúng tôi, chỉ là 'Nhóm', thay vì tên đầy đủ của nhóm) để chèn tất cả các địa chỉ email làm người nhận. Bạn có thể xóa từng người nhận nếu bạn muốn gửi email đến hầu hết các thành viên của nhóm.
Nó cũng hoạt động, sau một thời trang, cho Tin nhắn. Mở một tin nhắn mới và bắt đầu nhập tên của nhóm vào trường Tới, sau đó chọn nhóm được đề xuất. Vấn đề là sau đó nó lấy tất cả các số điện thoại được liệt kê và địa chỉ iMessage được liệt kê cho các liên hệ, với kết quả là bạn có số người nhận gấp khoảng ba lần bạn muốn.