Nếu bạn liên tục gửi email cho cùng một người, bạn nên thêm họ làm liên hệ để họ ở ngay trong tầm với của bạn. Tương tự như gửi tệp đính kèm, quá trình này tương đối dễ dàng trong Outlook. Bạn có thể thêm liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, Excel, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể làm điều đó.
Thêm Liên hệ Outlook từ thư email
Để thêm một liên hệ từ thư Outlook, trước tiên bạn cần mở thư để tên của người đó được hiển thị trong Từ, Đến, CC hoặc BCC hàng. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên và chọn Thêm vào Danh bạ Outlook quyền mua. Từ cửa sổ mở ra, sau đó bạn có thể điền vào tất cả các chi tiết mà bạn muốn lưu. Outlook sẽ tự động điền địa chỉ email liên hệ vào hộp email và các thông tin khác về liên hệ đã được tìm nạp từ email. Bạn có thể kết thúc rồi xử lý bằng cách nhấn Lưu.
Thêm liên hệ từ đầu
Mặc dù thêm một liên hệ từ một email là cách dễ nhất để thực hiện, bạn cũng có thể thêm một liên hệ từ đầu. Để làm như vậy, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Mọi người ở bên cạnh màn hình, nơi có danh sách tài khoản của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Liên hệ mới ở đầu thanh bên và thêm liên hệ của bạn theo cách thủ công bằng cách nhập thông tin bạn muốn đưa vào. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu và đóng .
Các cách khác để thêm địa chỉ liên hệ
Giống như nhiều thứ trong Office 365, có nhiều cách để bạn có thể thêm liên hệ. Là một cách khác để thêm liên hệ trên Outlook, bạn có thể nhập liên hệ từ tệp .CSV hoặc .PST. Tệp .CSV thường chứa các liên hệ được xuất thành tệp văn bản, trong đó mỗi thông tin liên hệ được phân tách bằng dấu phẩy. Trong khi đó, tệp .PST được xuất từ Outlook và có thể di chuyển danh bạ của bạn giữa các máy tính. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
- Chọn Tệp từ dải băng ở trên cùng
- Chọn Mở &Xuất
- Chọn Nhập/Xuất
- Để nhập .CSV hoặc .PST, hãy chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác và chọn Tiếp theo
- Chọn tùy chọn của bạn
- Trong hộp Nhập tệp, hãy duyệt đến tệp danh bạ của bạn rồi bấm đúp để chọn tệp đó.
Khi tùy chọn này được chọn, bạn có thể chọn một thư mục để lưu danh bạ của mình vào đó. Đảm bảo chọn tài khoản bạn đang sử dụng và chọn thư mục con của nó và chọn Danh bạ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn kết thúc.
Khi bạn đã thêm một liên hệ thông qua một trong các phương pháp trên, bạn có thể làm rất nhiều việc với nó. Bạn có toàn quyền kiểm soát những thông tin được thêm vào nó. Bạn có thể thay đổi ảnh cho liên hệ của mình, thay đổi cách hiển thị tên, cập nhật thông tin, thêm số máy nhánh, v.v.
Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp thẻ liên hệ cho đồng nghiệp bằng cách nhấp vào thẻ, chọn Tác vụ nhóm trong tab liên hệ và chọn tùy chọn Dưới dạng liên hệ Outlook từ menu danh sách chuyển tiếp. Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.