Microsoft Planner đã được cập nhật để hỗ trợ trường Ưu tiên dành riêng cho tất cả các tác vụ. Trước đây, nhiều người dùng Planner đã định cấu hình Nhãn theo cách thủ công để hoạt động như các tùy chọn ưu tiên. Việc sử dụng Nhãn để thể hiện mức độ ưu tiên hiện không cần thiết vì trường mới của Planner cung cấp cho bạn bốn tùy chọn mức độ ưu tiên trong chính ứng dụng.
Giờ đây, người dùng Planner sẽ thấy trường Ưu tiên hiển thị trên tất cả các tác vụ. Các ưu tiên có sẵn được dán nhãn là Khẩn cấp, Quan trọng, Trung bình và Thấp. Mọi tác vụ đều bắt đầu với mức độ ưu tiên mặc định là Phương tiện.
Để thay đổi mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, hãy nhấp vào nhiệm vụ đó để mở chế độ xem chi tiết nhiệm vụ. Sử dụng menu thả xuống Ưu tiên để đặt mức độ ưu tiên mới. Các ưu tiên Khẩn cấp và Quan trọng sẽ thêm một biểu tượng mới vào các nhiệm vụ trên bảng Planner của bạn. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể biết liệu mình có các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao cần giải quyết hay không.
Một trong những lợi thế của việc sử dụng các ưu tiên tích hợp sẵn thay vì Nhãn là Planner hiện có thêm các tùy chọn dạng xem để hỗ trợ các Ưu tiên. Có tùy chọn "Nhóm theo" mới cho các ưu tiên, cho phép bạn hình dung bạn có bao nhiêu nhiệm vụ trong mỗi ưu tiên. Các nhiệm vụ khẩn cấp hiển thị ở bên trái của bảng, với các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp xuất hiện ở bên phải.
Các ưu tiên cũng hiển thị trong màn hình Biểu đồ của Planner. Chế độ xem nhiệm vụ ở phía bên phải của trang giờ đây phân tách các nhiệm vụ thành các nhóm theo mức độ ưu tiên của chúng, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng tương đối của các nhiệm vụ khác nhau.
Như với hầu hết các tính năng của Planner, việc sử dụng Ưu tiên là hoàn toàn tùy chọn. Nếu bạn không cần chúng hoặc hài lòng khi sử dụng Nhãn, bạn có thể bỏ qua chúng và sử dụng mức độ ưu tiên "Trung bình" mặc định cho mỗi tác vụ. Tuy nhiên, các ưu tiên có thể hữu ích trong việc duy trì trật tự trên các bảng bận rộn, cho phép mọi người xem nhanh những gì nên làm tiếp theo.