Bài trước đã trình bày cơ bản tạo kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm Task. Tiếp tục, xem cách sắp xếp task vào bucket (thùng) để tổ chức có trật tự. Rất hữu ích khi có nhiều phụ thuộc, cần chia thành giai đoạn, loại công việc, bộ phận, hoặc điều gì có ý nghĩa cho kế hoạch.
Sắp xếp Task trong Microsoft Planner bằng Bucket
Để thêm task, xem bài trước. Khi xong, chọn 'Add new bucket (Thêm thùng mới)' nổi bật màu xanh từ góc phải 'Board (Bảng)' và đặt tên bucket.
Nếu tùy chọn 'add new bucket' không hiện, nhấp 'Group by (Nhóm theo)' → menu thả xuống chọn Buckets.
Cũng có thể đổi tên bucket: chọn tên bucket để sửa.
Xong, thêm task vào bucket bằng cách kéo thả task vào bucket để bắt đầu tổ chức.
Cũng chọn dấu cộng (+) dưới tên bucket để thêm task mới vào bucket đó. Nhập tên task → 'Add task (Thêm task)'.
Nếu cần, thay đổi thứ tự hiển thị bucket bằng cách kéo tiêu đề bucket đến vị trí mới.
Gán nhãn Bucket với nhiều màu
Trong Planner, nhãn (label) giúp nhận diện task có đặc điểm chung như yêu cầu, địa điểm... Để tìm điểm chung một눈 nhìn, gắn cờ task với nhiều nhãn màu. Cách làm:
Trên Board, chọn task để mở chi tiết → chọn hộp màu góc trên phải. Chọn cờ muốn dùng → đặt tên.
Khi đã định nghĩa nhãn trên một task, chúng có sẵn cho tất cả task trong kế hoạch.
Ví dụ: định nghĩa nhãn hồng là 'Approval (Phê duyệt)' trên task 'Elevator Pitch', sau đó gắn cờ đó cho mọi task khác cần phê duyệt.
Xong!
Nếu biết thêm mẹo, chia sẻ trong bình luận.
Nguồn
