Trong bài đăng trước đó của chúng tôi, chúng tôi đã đề cập đến một số điều cơ bản về cách tạo một kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm Công việc vào đó. Tiếp tục, chúng ta sẽ thấy cách sắp xếp các nhiệm vụ này thành các nhóm để sắp xếp chúng một cách có tổ chức. Nó tìm thấy tiện ích, đặc biệt là khi bạn có nhiều phụ thuộc và cần trợ giúp để chia mọi thứ thành các giai đoạn, loại công việc, phòng ban hoặc điều gì đó có ý nghĩa đối với kế hoạch của bạn.
Sắp xếp công việc trong Microsoft Planner bằng cách sử dụng Nhóm
Để thêm nhiệm vụ vào kế hoạch của bạn, hãy tham khảo bài đăng trước đó. Khi hoàn tất, hãy chọn ‘ Thêm nhóm mới 'Tùy chọn được đánh dấu bằng màu xanh lam từ' Bảng 'Ở góc bên phải và nhập tên cho nhóm.
Vì một số lý do, nếu tùy chọn ‘thêm nhóm mới’ không hiển thị với bạn khi đó, hãy nhấp vào ‘ Nhóm theo 'Và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Nhóm.
Ngoài ra, nếu bạn muốn thay thế tên ban đầu của nhóm bằng tên thay thế, bạn có thể làm như vậy. Chỉ cần chọn một tên nhóm để thực hiện thay đổi.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm nhiệm vụ vào nhóm bằng cách chỉ cần kéo chúng vào nhóm để bắt đầu sắp xếp.
Ngoài ra, bạn có thể chọn dấu cộng (+) bên dưới tên nhóm để thêm nhiệm vụ mới vào nhóm đó. Như trước đó, hãy nhập tên của nhiệm vụ và chọn ‘ Thêm nhiệm vụ '.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi thứ tự cách nhóm xuất hiện trên màn hình bằng cách kéo tiêu đề của nhóm đến vị trí mới.
Thùng dán nhãn có nhiều màu
Trong Planner, các nhãn có thể giúp bạn phát hiện hoặc xác định các nhiệm vụ có một số đặc điểm chung, như yêu cầu, vị trí và các đặc điểm khác. Vì vậy, để tìm những điểm chung, trong nháy mắt, bạn có thể gắn cờ các nhiệm vụ này bằng nhiều nhãn màu. Đây là cách thực hiện!
Trên Bảng, chọn một nhiệm vụ để mở chi tiết, sau đó chọn các hộp màu ở phía trên bên phải. Chọn cờ bạn muốn sử dụng, sau đó đặt tên cho nó.
Khi bạn đã xác định các nhãn cho một nhiệm vụ, chúng sẽ có sẵn cho tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch.
Ví dụ:như trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể xác định nhãn màu hồng là ‘ Phê duyệt ‘Trên‘ Quảng cáo chiêu hàng ‘Nhiệm vụ, rồi đặt cùng một cờ đó cho mọi nhiệm vụ khác trong kế hoạch của bạn yêu cầu phê duyệt.
Thế là xong!
Nếu bạn biết thêm bất kỳ mẹo nào như vậy, hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Nguồn
