Điều gì sẽ xảy ra nếu hệ thống của bạn sở hữu khả năng tích hợp để tạo Mẫu với các tác vụ có sẵn (như trong Word / Excel) thay vì bạn phải tạo mọi kế hoạch từ đầu? Tôi cá rằng, nó sẽ khá hữu ích. Đây là những gì sẽ Microsoft Planner đã được thiết kế cho. Nó cho phép một kế hoạch mới và các nhiệm vụ của nó được tạo trực tiếp từ một mẫu do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đây là cách bạn có thể tạo một kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm các nhiệm vụ vào đó.
Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner
Đăng nhập Microsoft Planner. Đối với điều này, hãy truy cập vào task.office.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau đó, chọn ‘ Công cụ lập kế hoạch’ trên trình khởi chạy ứng dụng Office 365.
Khi hoàn tất, hãy chọn một kế hoạch trong Các kế hoạch yêu thích hoặc Tất cả các kế hoạch. Ngoài ra, nếu bạn muốn bắt đầu một kế hoạch mới sau đó, hãy bắt đầu một kế hoạch mới bằng cách chọn ‘ Gói mới ‘. Nếu bạn làm như vậy, hãy nhớ đặt tên cho kế hoạch, chọn những người có thể nhìn thấy nó và định cấu hình các tùy chọn khác.
Cuối cùng, hãy thêm mô tả và chọn có tự động đăng ký thông báo cho các thành viên mới hay không.
Cuối cùng, chọn ‘ Tạo kế hoạch’ tùy chọn.
Xin lưu ý rằng việc tạo kế hoạch sẽ tự động tạo Nhóm Office 365 mới, giúp bạn dễ dàng cộng tác không chỉ trong Planner mà còn các ứng dụng Microsoft khác như OneNote, Outlook, OneDrive và các ứng dụng khác.
Thêm Công việc vào Kế hoạch
Đã hoàn thành nhiệm vụ tạo kế hoạch, bây giờ là lúc để thêm nhiệm vụ vào danh sách.
Bạn có thể tiếp tục bằng cách nhập tên công việc vào hộp bên dưới ‘ Việc cần làm ‘, Rồi chọn Thêm nhiệm vụ. Nếu sau đó hộp không hiển thị với bạn, hãy nhấp vào dấu cộng (+) để hiển thị hộp và thêm một nhiệm vụ.
Tại đây, bạn có thể điền vào các chi tiết khác nhau trong Planner. Ví dụ, bạn có thể xác định những gì cần bao gồm và những gì không. Tương tự, bạn có thể đặt các tùy chọn cho các cài đặt kiểm soát cách các nhiệm vụ của bạn xuất hiện trên Bảng. Một cái gì đó như,
Gắn nhãn nhiệm vụ của bạn bằng nhãn, Đặt hình ảnh xem trước cho một công việc, Đặt và cập nhật tiến độ công việc, v.v.
Nguồn :Office.com.