Nếu hệ thống có khả năng tích hợp tạo Template với task có sẵn (như Word/Excel) thay vì tạo mọi kế hoạch từ đầu? Chắc chắn rất hữu ích. Đó là mục tiêu thiết kế của Microsoft Planner. Cho phép tạo kế hoạch mới và task trực tiếp từ template, tiết kiệm thời gian. Xem cách tạo kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm task.
Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner
Đăng nhập Microsoft Planner. Vào tasks.office.com → đăng nhập tài khoản. Chọn 'Planner' trên trình khởi chạy ứng dụng Office 365.
Xong, chọn kế hoạch dưới Favorite plans hoặc All plans. Hoặc bắt đầu kế hoạch mới: chọn 'New Plan (Kế hoạch mới)'. Nếu làm vậy, nhớ đặt tên, chọn người xem được và cấu hình tùy chọn khác.
Cuối cùng, thêm mô tả và chọn có tự động đăng ký thành viên mới nhận thông báo không.
Chọn 'Create Plan (Tạo kế hoạch)'.
Lưu ý: Tạo kế hoạch tự động tạo Group Office 365 mới, giúp cộng tác dễ dàng không chỉ trong Planner mà cả OneNote, Outlook, OneDrive và các ứng dụng Microsoft khác.
Thêm Task vào Kế hoạch
Hoàn thành tạo kế hoạch, giờ thêm task vào danh sách.
Nhập tên task trong ô dưới 'To do' → chọn Add task. Nếu ô không hiện, nhấp dấu cộng (+) để hiện ô và thêm task.
Ở đây điền các chi tiết trong Planner. Ví dụ: xác định bao gồm gì và không bao gồm gì. Cài đặt tùy chọn kiểm soát hiển thị task trên Board. Như: gắn cờ task bằng nhãn, đặt ảnh xem trước cho task, đặt và cập nhật tiến độ task, v.v.
Nguồn: Office.com.