Định cấu hình và cập nhật Tiến trình tác vụ trong Microsoft Planner không cần phải là một quá trình phức tạp. Tất cả những gì bạn phải làm là chỉ định chúng cho đúng cá nhân và sau đó, kiểm tra trạng thái của chúng khi cần thiết. Hướng dẫn ngắn này sẽ hướng dẫn bạn quy trình đặt và cập nhật tiến trình Nhiệm vụ trong Microsoft Planner .
Định cấu hình và cập nhật Tiến trình tác vụ trong Microsoft Planner
Microsoft Planner là một công cụ lập kế hoạch đơn giản và nhẹ được bao gồm trong hầu hết các gói Office 365. Mục tiêu chính của nó là cung cấp khả năng quản lý tác vụ dễ dàng, trực quan cho một nhóm người dùng. Đối với những người mong muốn một công cụ lập kế hoạch nặng nề hơn, có một chương trình khác có tên là Microsoft Project.
Trong Công cụ lập kế hoạch, bạn có thể đặt và cập nhật Tiến trình nhiệm vụ bằng cách chỉ cần gán cho nó các nhãn như,
- Chưa bắt đầu
- Đang tiến hành (được biểu thị bằng một nửa vòng tròn)
- Đã hoàn thành (được biểu thị bằng clipart đánh dấu)
Đây là cách bạn nên tiếp tục.
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến Nhóm> Tiến trình.
- Đối với các công việc đang thực hiện, hãy chọn một trạng thái khác (Đang tiến hành).
- Đối với các nhiệm vụ đã hoàn thành, hãy chuyển đến hộp thả xuống Tiến độ.
- Chọn tùy chọn "Đã hoàn thành".
- Khi hoàn tất, một dấu tích sẽ xuất hiện bên cạnh tùy chọn Đã hoàn thành.
Vui lòng lưu ý rằng các nhiệm vụ đã hoàn thành được ẩn ở cuối danh sách nhiệm vụ.
Mỗi kế hoạch đều có bảng riêng, nơi bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ thành các nhóm. Vì vậy, hãy chuyển đến Bảng lập kế hoạch của bạn, chọn ‘ Nhóm theo ’>‘ Tiến trình '.
Bắt đầu kéo nhiệm vụ giữa các cột để cập nhật nhanh kế hoạch của bạn.
Đối với các nhiệm vụ được bao gồm trong danh mục ‘ Đang tiến hành ', Bạn có thể chọn thay đổi trạng thái bằng cách chọn biểu tượng "Đang tiến hành" hiển thị trên nhiệm vụ và chọn trạng thái khác.
Để đánh dấu ngay lập tức bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn là ‘ Đã hoàn thành ', Trỏ tới nhiệm vụ và chọn dấu kiểm.
Tương tự, bạn cũng có thể cập nhật tiến độ nhiệm vụ bằng cách nhấp vào chính nhiệm vụ đó và truy cập hộp thả xuống Tiến độ.
Lưu ý - Nếu không sử dụng chuột, bạn sẽ không nhìn thấy hộp kiểm để đánh dấu điều gì đó là đã hoàn thành.
Nếu bạn không biết về quy trình để tạo một nhiệm vụ trong bảng lập kế hoạch, hãy xem nó được thực hiện như thế nào.
Khởi chạy Công cụ lập kế hoạch và chọn +. Đặt tên cho nhiệm vụ. Để đặt Ngày đến hạn, hãy chọn một ngày.
Sau đó, chỉ định và chọn một thành viên trong nhóm.
Chọn ‘ Thêm công việc '.
Thế là xong!
Nếu bạn quan tâm, thì bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một kế hoạch trong Microsoft Planner. Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner tự động tạo Nhóm Office 365 mới, giúp bạn dễ dàng cộng tác không chỉ trong Planner mà còn các ứng dụng Microsoft khác như OneNote, Outlook, OneDrive và các ứng dụng khác.