Cách tạo và sử dụng Breakout Rooms (Phòng phân nhóm) trong Microsoft Teams

Nếu muốn tạo phòng phân nhóm trong Microsoft Teams, đây là cách làm. Có thể tạo tối đa 50 phòng, nhưng chỉ người tổ chức cuộc họp mới được tạo.

Breakout Room trong Microsoft Teams là gì?

Phòng phân nhóm là cuộc họp nhóm ảo mà tất cả người tham dự có thể tham gia mà không rời cuộc hội nghị hiện tại. Người tổ chức có thể tạo phòng phân nhóm trong cuộc họp Teams trực tiếp để nhóm người được giao nhiệm vụ riêng.

Ví dụ: 30 người tham gia, bạn muốn 10 người làm việc riêng. Có 2 cách: 1) kết thúc cuộc họp, tạo cuộc họp mới cho 10 người; 2) dùng Breakout Room cho họ tham gia. Cách 2 hữu ích hơn. Dưới đây là cách người tổ chức tạo và dùng Breakout Room.

Tạo & sử dụng Breakout Rooms trong Microsoft Teams

1. Mở Microsoft Teams và bắt đầu cuộc họp.
2. Nhấp biểu tượng Breakout rooms trên thanh menu phía trên.
3. Chọn số phòng muốn tạo.
4. Chọn Automatically để thêm tất cả người tham dự hiện tại vào phòng.
5. Chọn Manually để thêm người thủ công.
6. Nhấp nút Create Rooms.

Chi tiết các bước:

Mở Teams, bắt đầu cuộc họp. Khi mọi người đã tham gia, nhấp biểu tượng Breakout rooms trên thanh menu trên.

Cửa sổ hiện ra cho phép chọn 2 điều:

• Số phòng phân nhóm (1-50). Mở danh sách thả xuống chọn số.
• Cách thêm người: Automatically (tự động thêm tất cả người tham dự hiện tại) hoặc Manually (chọn từng người).

Chọn tùy chọn phù hợp → nhấp Create Rooms.

Quản lý phòng từ bên phải. Để đổi tên: nhấp ba chấm → Rename room.

Để xóa phòng: chọn Delete room.

Đó là tất cả bạn cần biết về Breakout Rooms trong Microsoft Teams.