Microsoft Teams có trải nghiệm "Shifts" tích hợp cho phép quản lý và nhân viên tuyến đầu lên lịch, đổi ca, tạo nhóm, xin nghỉ, hơn nữa. Hoạt động trên ứng dụng máy tính để bàn, web, iOS và Android. Chúng tôi giải thích trước phiên bản máy tính để bàn, hôm nay xem phiên bản di động Android và cách dùng tính năng như chấm công.
Tìm Shifts trong Teams
Giống trải nghiệm máy tính để bàn, Shifts có phần riêng trong ứng dụng Teams di động. Chưa có tải riêng, nghĩa là bạn tìm nó ở thanh dưới ứng dụng Teams. Nếu không thấy, nhấp nút . . . more (thêm) chọn Shifts từ menu. Nếu vẫn không thấy danh sách, bạn cần nhờ IT Admin bật Shifts. Bạn cũng sắp xếp lại biểu tượng nhấp nút Reorder (Sắp xếp lại) kéo Shifts lên đầu. Điều này ưu tiên Shifts trong thanh dưới Teams, dễ tìm hơn.
Màn hình chính
Khi vào Shifts, bạn ném vào màn hình chính. Từ đây, xem lịch làm việc ngày. Nhấp ca để xem chi tiết, sửa, hoặc nhấp đồng hồ góc trên phải xem toàn bộ ca team tuần và ngày.
Quay lại màn hình chính, cũng thấy liên kết yêu cầu, ca mở, và chấm công. Nút (+) đặt tiện dưới cho phép chọn tùy chọn khác. Bao gồm hoán đổi/đề xuất ca, xin nghỉ, thêm ca/nghỉ, đặt khả dụng. Giao diện sạch, dễ điều hướng, tự giải thích khi vào.
Sử dụng chấm công (time clock)
Tính năng lớn khác của Shifts trong Teams di động là chấm công. Nếu bật bởi quản lý hoặc IT admin, chấm công giúp bạn chấm công vào/ra việc và giờ. Tìm bằng cách nhấp liên kết Time Clock (Chấm công) trang chính. Khi đó, thấy danh sách tùy chọn. Thời gian hiện tại múi giờ nơi làm việc liệt kê, cũng như Team bạn chấm công. Bạn xem thẻ thời gian thực (ca hiện tại và quá khứ) nhấp biểu tượng trang sổ góc trên phải.
Khi sẵn sàng, chấm công vào nhấp biểu tượng phát giữa hình tròn. Giữ vài giây xác nhận, sau đó "đếm lên" bắt đầu, cho thấy thời gian làm việc. Nhấp cho nghỉ, nhấn giữ nút dừng kết thúc ca.
Nếu dịch vụ vị trí bật trên thiết bị, vị trí chấm công có thể gửi cho quản lý. Thoát app quay lại vẫn giữ chấm công chạy, nên chắc chắn chấm công ra khi kết thúc ngày làm việc.
Cho chúng tôi biết bạn dùng Shifts như thế nào
Shifts trong Teams trải nghiệm khá hay, đặc biệt thiết bị di động. Rất dễ hiểu và thẳng tiến. Công việc bạn dùng Shifts trong Teams? Hãy cho biết bình luận, và theo dõi OnMSFT khi chúng tôi tiếp tục khám phá Microsoft Teams.