Microsoft Teams có trải nghiệm "Ca làm việc" tích hợp cho phép người quản lý và nhân viên tuyến đầu lên lịch, hoán đổi ca làm việc, tạo nhóm, đưa ra các yêu cầu về thời gian nghỉ và hơn thế nữa. Nó hoạt động trên cả máy tính để bàn và ứng dụng web, cũng như các phiên bản iOS và Android của ứng dụng. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn về phiên bản dành cho thiết bị di động trên Android và cách bạn có thể sử dụng một số tính năng của nó như đồng hồ thời gian.
Tìm kiếm sự thay đổi trong nhóm
Giống như trải nghiệm trên máy tính để bàn, Shifts có phần dành riêng của ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động. Nó chưa có sẵn dưới dạng ứng dụng hoặc tải xuống riêng biệt, có nghĩa là thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy nó ở thanh dưới cùng của ứng dụng Teams của mình. Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn cần phải nhấn vào . . . thêm và chọn Ca từ menu. Nếu bạn vẫn không thấy nó trong danh sách, bạn có thể cần phải yêu cầu Quản trị viên CNTT của mình bật tính năng Thay đổi. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các biểu tượng nếu muốn bằng cách nhấn vào Sắp xếp lại và kéo Dịch lên trên cùng. Điều này sẽ ưu tiên nó trong thanh dưới cùng Nhóm của bạn và giúp tìm kiếm dễ dàng hơn.
Màn hình chính
Khi bạn đi vào Ca, bạn sẽ được đưa vào màn hình chính. Từ đây, bạn sẽ thấy lịch trình của mình trong ngày. Bạn có thể nhấn vào ca làm việc để xem thêm chi tiết hoặc chỉnh sửa ca hoặc bạn có thể nhấn vào đồng hồ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng để xem toàn bộ ca làm việc của Nhóm của bạn trong tuần và trong ngày.
Quay lại màn hình chính, bạn cũng sẽ thấy các liên kết cho các yêu cầu của mình, ca làm việc đang mở và đồng hồ thời gian. Nút (+) được đặt thuận tiện ở phía dưới cũng sẽ cho phép bạn chọn từ các tùy chọn khác. Chúng bao gồm hoán đổi hoặc cung cấp ca làm việc, yêu cầu thời gian nghỉ, thêm ca hoặc thời gian nghỉ, hoặc thiết lập tình trạng sẵn sàng. Đó là một U.I. điều đó dễ dàng điều hướng và điều đó sẽ tự giải thích khi bạn bắt đầu.
Sử dụng đồng hồ thời gian
Tính năng lớn khác của trải nghiệm Dịch chuyển trong Đội trên thiết bị di động là đồng hồ thời gian. Nếu được người quản lý hoặc quản trị viên CNTT của bạn kích hoạt, đồng hồ thời gian này sẽ giúp bạn xác định giờ làm việc và giờ làm việc của mình. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào Đồng hồ thời gian liên kết trên trang chính. Khi đó, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Thời gian hiện tại trong múi giờ tại nơi làm việc của bạn sẽ được liệt kê, cũng như Nhóm mà bạn đang theo dõi. Bạn cũng sẽ có thể kiểm tra thẻ thời gian thực của mình (từ ca hiện tại và ca trước đây) bằng cách nhấn vào biểu tượng trang sổ tay ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng.
Khi đã sẵn sàng, bạn có thể theo dõi bằng cách nhấn vào biểu tượng phát ở giữa vòng tròn. Bạn sẽ cần phải giữ nó trong vài giây để xác nhận, nhưng khi bạn thực hiện, "đếm lên" sẽ bắt đầu, cho bạn biết bạn đã làm việc trong bao lâu. Sau đó, bạn có thể chạm vào để nghỉ ngơi và nhấn và giữ vào nút dừng để kết thúc ca làm việc của mình.
Nếu dịch vụ vị trí được bật trên thiết bị của bạn, vị trí bạn đã theo dõi cũng có thể được gửi đến người quản lý của bạn. Thoát khỏi ứng dụng và quay lại ứng dụng sẽ giữ cho đồng hồ thời gian tiếp tục chạy, vì vậy bạn sẽ phải đảm bảo hết giờ khi hoàn thành công việc trong ngày.
Hãy cho chúng tôi biết cách bạn sử dụng Dịch vụ
Thay đổi trong nhóm là một trải nghiệm khá tiện lợi, đặc biệt là trên thiết bị di động. Nó thực sự dễ hiểu và khá dễ hiểu. Công việc của bạn có sử dụng Ca trong Nhóm không? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới và nhớ tiếp tục theo dõi OnMSFT khi chúng tôi tiếp tục khám phá Microsoft Teams.