Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể tạo sơ đồ xương cá trong tài liệu Word. A Sơ đồ xương cá hay còn gọi là Sơ đồ Ishikawa hay còn gọi là Sơ đồ nhân quả được sử dụng để động não và trình bày nguyên nhân tiềm ẩn của một vấn đề trong khuôn khổ của bạn. Các xương cá về cơ bản mô tả các nguyên nhân với phần trên cơ thể cho thấy ảnh hưởng hoặc vấn đề. Nó chủ yếu được sử dụng trong phân tích nguyên nhân gốc rễ và vấn đề trong nhiều ngành.
Bây giờ, nếu bạn cần thể hiện một sơ đồ xương cá trong tài liệu Word thì phải làm như thế nào? Chà, đừng lo lắng, chúng tôi đã giúp bạn bảo hiểm! Ở đây, tôi sẽ đề cập đến quy trình từng bước để tạo sơ đồ xương cá trong Microsoft Word. Vì vậy, không cần bận tâm nhiều, hãy bắt đầu.
Tạo sơ đồ xương cá trong Word
Không có mẫu sơ đồ xương cá nào có sẵn trong thư viện trực tuyến của Word. Vì vậy, bạn sẽ phải tạo sơ đồ theo cách thủ công. Bạn có thể tạo Sơ đồ xương cá từ đầu bằng công cụ Shapes. Mặc dù nếu muốn, bạn có thể tải xuống một mẫu từ một trang web tốt và nhập và tùy chỉnh nó trong Word.
Dưới đây là các bước để tạo sơ đồ xương cá từ đầu:
- Khởi chạy Microsoft Word và tạo một tài liệu trống.
- Chuẩn bị cấu trúc cơ bản của sơ đồ xương cá bằng cách thêm các hình dạng cơ bản.
- Chèn văn bản để xác định nguyên nhân và ảnh hưởng.
- Tùy chỉnh sơ đồ xương cá.
- Lưu sơ đồ xương cá trong tài liệu.
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word và tạo tài liệu trống hoặc nhập tài liệu mới hiện có.
Bây giờ, chúng ta phải chuẩn bị cấu trúc cơ bản của sơ đồ xương cá của bạn. Đối với điều đó, hãy đi tới Chèn và từ tab Hình minh họa , nhấp vào Hình dạng tùy chọn thả xuống và chọn Mũi tên dòng hình dạng. Thêm hình dạng này vào giữa tài liệu.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào hình dạng và nhấp vào Định dạng hình dạng tùy chọn này sẽ mở ra bảng Định dạng Hình dạng ở bên phải. Từ đây, hãy tăng chiều rộng của mũi tên dòng.
Tiếp theo, thêm một mũi tên ngũ giác để nhập vấn đề hoặc hiệu ứng chính trong khuôn khổ của bạn.
Sau đó, để thêm nguyên nhân vào sơ đồ xương cá của bạn, hãy thêm nhiều dòng vào mũi tên bạn đã thêm trước đó giống như rễ gắn vào một nhánh. Và sau đó, chèn một hình chữ nhật vào đầu mỗi dòng.
Để mô tả các nguyên nhân phụ trong sơ đồ của bạn, bạn có thể đính kèm thêm các đường vào các đường mà bạn đã vẽ cho các đường của nguyên nhân của tôi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để bạn tham khảo.
Xin chúc mừng, bạn vừa tạo cấu trúc cơ bản cho sơ đồ xương cá của mình. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của sơ đồ xương cá, bạn có thể thêm nhiều hình dạng hơn để xác định nguyên nhân.
Bây giờ, bạn phải nhập văn bản để xác định vấn đề chính và nguyên nhân của nó. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào hình mũi tên ngũ giác và chọn Thêm văn bản tùy chọn để xác định vấn đề chính. Nhập văn bản của bạn và định dạng nó theo yêu cầu của bạn. Làm tương tự với các hình dạng hình chữ nhật để giải thích nguyên nhân trong sơ đồ của bạn.
Sơ đồ xương cá của bạn sẽ giống như sơ đồ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn có thể thêm các nguyên nhân phụ bằng cách đi tới Chèn> Văn bản và thêm một hộp văn bản đơn giản với văn bản tùy chỉnh.
Bạn gần như đã hoàn thành sơ đồ xương cá của mình. Để làm cho nó trông hấp dẫn hoặc quyến rũ hơn, bạn chỉ cần chỉnh sửa kiểu dáng của nó. Đi tới Định dạng hình dạng tab và tùy chỉnh kiểu hình dạng, tô hình dạng, đường viền hình dạng, kiểu văn bản và hơn thế nữa.
Lưu sơ đồ xương cá ở bất kỳ định dạng tài liệu nào được Word hỗ trợ bao gồm DOC, DOCX, PDF, HTML, ODT, v.v.
Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo sơ đồ xương cá hoặc sơ đồ nhân quả trong Word bằng các hình dạng cơ bản.
Bây giờ hãy đọc: Cách tạo Lưu đồ trong Word.