Nếu thường dùng Microsoft Teams tham gia họp, học hoặc trò chuyện với thành viên, dễ quên việc quan trọng liên quan cuộc họp. Do đó, chuyển tin nhắn Microsoft Teams thành nhiệm vụ Microsoft To Do theo hướng dẫn này. Dùng app Tasks (Nhiệm vụ) đồng bộ tin nhắn Teams với Microsoft To Do.
Microsoft To-Do là một trong những app danh sách việc cần làm đa nền tảng tốt nhất cho Windows 10. Dù tạo danh sách mua sắm hay nhiệm vụ quan trọng, app hỗ trợ tốt.
Hiện nay nhiều người tham gia họp trực tuyến, nhắn tin. Nếu là nhân viên làm việc từ xa, phải tổ chức tốt. Ghi chú tác vụ và hoàn thành là ưu tiên hàng đầu, nên dùng app Tasks trong Teams. Thay vì mở app/web To Do, tạo nhiệm vụ mới nhanh chóng không rời cửa sổ Teams.
Lưu ý: Trước khi bắt đầu, xem bài này học cách cài app trong Microsoft Teams.
Chuyển đổi tin nhắn Microsoft Teams thành nhiệm vụ Microsoft To-Do
Các bước chuyển đổi hội thoại/tin nhắn Teams thành nhiệm vụ To Do:
- Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy.
- Click biểu tượng Apps bên trái.
- Tìm Tasks click kết quả.
- Click nút Thêm (Add).
- Click Đăng nhập (Sign in) nhập tài khoản Microsoft.
- Đóng cửa sổ, di chuột qua tin nhắn trò chuyện.
- Click biểu tượng 3 chấm chọn Hành động khác > Tạo nhiệm vụ (More actions > Create Task).
- Nhập tiêu đề nhiệm vụ, hạn chót, mô tả, click Gửi (Send).
- Kiểm tra nhiệm vụ trong Microsoft To Do.
Bắt đầu: mở Teams, click biểu tượng Apps bên trái. Tìm tasks click kết quả. Click Thêm (Add).
Click Đăng nhập (Sign in) nhập thông tin tài khoản Microsoft dùng truy cập Microsoft To Do.
Hoàn tất đăng nhập, đóng cửa sổ, di chuột qua tin nhắn, click biểu tượng 3 chấm.
Chọn Hành động khác > Tạo nhiệm vụ (More actions > Create Task), nhập tiêu đề, hạn chót, mô tả... Cuối cùng click Gửi (Send).
Kiểm tra nhiệm vụ trong tài khoản Microsoft To Do. Muốn xóa nhiệm vụ, xóa từ To Do trên mobile/web.
Nếu không tìm thấy app Tasks, tải từ teams.microsoft.com.
Xong! Hy vọng hướng dẫn giúp ích.