PowerPoint là phần mềm Microsoft Office dùng để trình bày dữ liệu, chỉnh sửa ảnh và tạo hình ảnh đồ họa đơn giản. Microsoft PowerPoint thường được dùng trong doanh nghiệp và lớp học. Hôm nay, trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Word Cloud (Đám mây từ) trong Microsoft PowerPoint.
Word Cloud là gì?
Word Cloud là cụm từ được trình bày với các kích thước khác nhau. Nó còn được gọi là text cloud (đám mây văn bản) hoặc tag clouds (đám mây thẻ). Càng to từ, càng quan trọng. Word Cloud dùng cho dữ liệu văn bản như bài đăng blog, bài phát biểu, cơ sở dữ liệu, phỏng vấn và các văn bản khác.
Cách tạo Word Cloud trong PowerPoint
Trước tiên, sao chép một văn bản từ tài liệu Word, sách, hoặc bất kỳ văn bản bạn chọn và dán vào slide PowerPoint.
Đi đến tab Insert (Chèn) và nhấp Get Add-ins (Lấy tiện ích).
Trong cửa sổ Get Add-ins, ở ô tìm kiếm gõ Word Cloud. Nhấn Enter.
Danh sách ứng dụng Word Cloud sẽ hiện ra, chọn Pro Word Cloud, sau đó nhấp add (thêm).
Cửa sổ sẽ hiện ra hiển thị License Term and Policy (Điều khoản giấy phép và Chính sách), nhấp Continue (Tiếp tục).
Để đảm bảo ứng dụng word cloud đã được thêm, nhấp My add-ins (Tiện ích của tôi) trên tab Insert, cửa sổ sẽ hiện ra hiển thị ứng dụng bạn vừa thêm.
Sau khi nhấp Continue của cửa sổ License and term, cửa sổ Pro Word Cloud sẽ xuất hiện ở bên phải slide.
Nhấp vào Create Word Cloud (Tạo Word Cloud).
- Bạn có thể chọn Font (Font chữ) từ danh mục Font bằng cách nhấp mũi tên thả xuống và chọn font bạn muốn. Chúng tôi chọn font Tank.
- Bạn có thể chọn Colors (Màu sắc) cho văn bản word cloud bằng cách nhấp mũi tên thả xuống, chọn màu bạn thích, hoặc để mặc định Default Color.
- Bạn cũng có thể chọn Layout (Bố cục) cho Word Cloud bằng cách nhấp mũi tên thả xuống và chọn bố cục, ví dụ Horizontal (Ngang), Vertical (Dọc), Mostly Horizontal (Chủ yếu ngang), Mostly Vertical (Chủ yếu dọc).
- Bạn có thể chọn Case (Chữ hoa/thường), ví dụ Intelligence Case, Preserve Case (Giữ nguyên), All Upper Case (Tất cả chữ hoa), và All Lower Case (Tất cả chữ thường).
Bạn sẽ thấy hiển thị Maximum Words (Số từ tối đa) ở dưới cùng cửa sổ Pro Word Cloud; bạn có thể chọn số từ tối đa trong đám mây. Trong bài này, chúng tôi nhập one thousand (một nghìn) vào hộp nhập.
Bạn có thể chọn Size (Kích thước) của đám mây.
Bạn có thể chọn loại bỏ Common Words (Từ phổ biến) bằng cách tích hộp kiểm.
Nhấp Create Word Cloud.
Bạn sẽ thấy hiển thị Word Cloud bên phải; bạn có thể chọn Regenerate Word Cloud (Tạo lại Word Cloud) nghĩa là chuyển sang hiển thị khác của Word Cloud.
Khi bạn chọn Font, Color, Layout, Case, Maximum Words, và Size mới, hãy chọn Regenerate Word Cloud để hiển thị hình ảnh mới.
Bạn cũng có thể lưu Word Cloud bằng cách nhấp Save to Gallery (Lưu vào thư viện).
Để thêm Word Cloud vào slide PowerPoint, nhấp vào nó.
Hộp thoại Internet Explorer nhỏ sẽ hiện ra hỏi: "Do you want to allow this webpage to access your Clipboard?" (Bạn có muốn cho phép trang web này truy cập Clipboard không?) Nhấp Allow Access (Cho phép truy cập).
Nhấp chuột phải vào hình ảnh Word Cloud hiển thị trong cửa sổ Word Cloud bên phải và Copy (Sao chép) và Paste (Dán) vào slide.
Nếu nó quá nhỏ cho slide, kéo giãn kích thước bằng cách nhấp vào slide và kéo các vòng tròn đính kèm để phóng to.
Bây giờ chúng ta đã có Word Cloud.
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.
Nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn này, hãy bình luận bên dưới.
MẸO: Wordaizer là phần mềm tạo Word Cloud miễn phí cho Windows PC.
