Việc cần làm hôm nay: Thức dậy, sống sót và quay lại giường.
Nhưng không phải danh sách việc cần làm (to-do list) nào cũng đơn giản vậy, đúng không. Bên cạnh đó, có hàng tá việc cần hoàn thành hàng ngày, dù cá nhân hay chuyên nghiệp. Mỗi ngày chúng ta có một bộ nhiệm vụ và mục tiêu mới cần đạt được. Để theo dõi tất cả,有人 thích ghi chú, người lập danh sách việc hoặc lịch trình. Duy trì to-do list giúp cá nhân nắm bắt công việc và hiếm khi bỏ lỡ hạn chót. Khi làm việc nhóm hoặc môi trường chuyên nghiệp, Microsoft Planner chứng minh sự hữu ích to lớn.
Cho dù bạn nhận ra hay không, Microsoft Planner đi kèm với bộ Office 365 Suite. Với Microsoft Planner, bạn dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ, làm việc nhóm, theo dõi và tổ chức nhiệm vụ hiệu quả.
Đây là hướng dẫn hoàn chỉnh cách dùng Microsoft Planner, cách công cụ này giúp khi làm việc nhóm để hoàn thành công việc hiệu quả.
Tại sao nên dùng Microsoft Planner?
Dù bạn là nhân viên hay nhà tuyển dụng, Microsoft Planner mang lại lợi ích như nhau. Một bên, giúp nhân viên/thành viên nhóm lên kế hoạch hoạt động và nhiệm vụ hàng ngày khôn ngoan. Bên kia, nhà tuyển dụng/trưởng nhóm cũng xem được danh sách một눈 để điều phối hoạt động toàn nhóm có tổ chức. Microsoft Planner đóng vai trò không gian tập trung, nơi bạn dễ dàng tạo nhiệm vụ, ưu tiên hoạt động và quản lý các hoạt động liên quan nhóm không rắc rối.
Cách sử dụng Microsoft Planner
Coi Microsoft Planner như một ứng dụng to-do. Dùng Planner rất đơn giản, đây là những gì cần làm để bắt đầu.
- Truy cập trang web chính thức Microsoft Planner qua liên kết này, nhấn nút Đăng nhập (Sign in) và đăng nhập tài khoản Microsoft.
- Ban đầu sẽ thấy bảng điều khiển trống nếu dùng Planner lần đầu. Bây giờ bắt đầu tìm hiểu cách tạo kế hoạch mới (New Plan).
- Để tạo kế hoạch mới, kéo chuột sang thanh bên trái, nhấn tùy chọn "+ Kế hoạch mới" (+ New Plan).
- Đặt tên cho kế hoạch mới như ý muốn. Ngay dưới tùy chọn này, thấy 2 lựa chọn: Riêng tư (Private) và Công khai (Public). Chọn Riêng tư để bảng Planner chỉ hiển thị với thành viên nhóm bạn mời.
Trong mỗi kế hoạch, bạn có thể tạo nhiều nhiệm vụ cho danh sách việc. Để tạo nhiệm vụ mới, nhấn tùy chọn "+ Thêm nhiệm vụ" (+Add Task).
Đây là lúc bắt đầu thú vị. Mỗi khi tạo nhiệm vụ mới, thấy 2 tùy chọn quan trọng:
- Đặt hạn chót (Set Due Date): Hạn chót của bạn, khi bạn dự định hoặc lên kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ này.
- Giao nhiệm vụ này (Assign this Task): Với tùy chọn này, bạn với tư cách trưởng nhóm/nhà tuyển dụng tạo nhiệm vụ mới và giao cho bất kỳ liên hệ nào.
Đó là tóm tắt cách dùng Microsoft Planner tạo và tổ chức nhiệm vụ khi làm việc nhóm. Có phải cách thú vị theo dõi nhiệm vụ hàng ngày không?
Microsoft Planner: Công cụ tuyệt vời khi làm việc từ xa
Với dịch Corona bùng phát khắp nơi, hầu hết doanh nghiệp cung cấp cơ chế làm việc từ xa cho nhân viên. Trong tình huống này, khi toàn bộ nhóm làm việc từ xa từ nhà, Microsoft Planner chứng minh sự hữu ích to lớn trong quản lý việc nhóm. Microsoft Planner là công cụ quản lý dự án mạnh mẽ giúp cá nhân tổ chức nhiệm vụ cách tối ưu nhất.
Bạn dùng Office 365 Suite thường xuyên? Xem các tính năng ẩn, mẹo, thủ thuật Office 365 tuyệt vời để dễ dàng công việc và tăng năng suất.
Các bạn, ý kiến của bạn về Microsoft Planner thế nào? Bạn mong đợi dùng công cụ này cùng đồng nghiệp? Hãy chia sẻ phản hồi trong khung bình luận!