Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Liên kết nhanh

  • Chọn Nhà cung cấp Email Phù hợp cho Bạn
  • Thông thạo Gmail:Mẹo, Thủ thuật và Hướng dẫn
  • Làm chủ Outlook:Mẹo, Thủ thuật và Hướng dẫn
  • Các mẹo cần thiết để tạo hiệu suất email
  • Mẹo cần thiết về Bảo mật và Quyền riêng tư của Email
  • Mẹo cần thiết cho email trên điện thoại thông minh
  • Cách Viết Email Tốt hơn
  • Các mẹo và thủ thuật email tiện lợi khác cần biết

Chúng tôi có tất cả các mẹo, thủ thuật và hướng dẫn mà bạn cần để làm chủ hộp thư đến của mình và vượt qua căng thẳng. Hãy tiếp tục đọc để dễ dàng nâng cao năng suất và bảo mật của bạn với email.

Chúng ta đã bước sang thế kỷ 21, nhưng email vẫn được khắc sâu trong cuộc sống hàng ngày. Cho dù bạn có muốn bao nhiêu đi chăng nữa, bạn vẫn không thể thoát khỏi email. Nó ở đây để ở lại --- và nếu bạn cảm thấy email khiến bạn căng thẳng quá mức, thì đã đến lúc phải làm gì đó với nó!

May mắn thay, chúng tôi đã có hàng chục năm kinh nghiệm về email. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết để chinh phục email của mình một lần và mãi mãi, thay vì bị choáng ngợp mỗi khi bạn mở hộp thư đến của mình.

Chọn Nhà cung cấp Email Phù hợp cho Bạn

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Bước đầu tiên để vượt qua sự lo lắng về email của bạn là đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng nhà cung cấp email. Có rất nhiều thứ để bạn lựa chọn --- và nhiều người trong số họ là miễn phí --- nhưng không phải tất cả chúng đều như nhau. Đừng lo lắng cho những gì mọi người khác đang sử dụng:

  • Gmail so với Yahoo! Thư:Nhà cung cấp dịch vụ email nào tốt hơn?
  • Các Nhà cung cấp Email Phổ biến Không phải Gmail hoặc Yahoo! Thư
  • Các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất để xem xét
  • Các nhà cung cấp email được mã hóa và an toàn nhất

Và đừng quên sử dụng ứng dụng email khách phù hợp với bạn:

  • Thư so với Outlook:Ứng dụng Email nào tốt hơn trên Windows 10?
  • Ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho PC để bàn của bạn
  • Các ứng dụng email tốt nhất dành cho Mac
  • Cách sử dụng Gmail giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn

Làm chủ Gmail:Mẹo, Thủ thuật và Hướng dẫn

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Nếu bạn đã quyết định chọn Gmail làm nhà cung cấp dịch vụ email của mình, thì có rất nhiều điều phải học nếu bạn muốn trở thành một bậc thầy thực sự. Mặc dù Gmail dễ học và dễ sử dụng, nhưng có rất nhiều tính năng thú vị ẩn trong bóng tối.

Mẹo Gmail dành cho người dùng mới:

  • Các phím tắt hữu ích nhất trong Gmail
  • Cách nhập nhiều tài khoản email trong Gmail
  • Cách liên kết nhiều tài khoản Gmail với nhau
  • Cách thay đổi Chủ đề, Nền và Phông chữ trong Gmail
  • Nudge trong Gmail là gì?
  • Cách sử dụng dữ liệu Gmail đã tải xuống của bạn

Mẹo Gmail dành cho người dùng mới bắt đầu:

  • Cách Chặn Email trong Gmail
  • Cách Chặn và Bỏ chặn Danh bạ trong Gmail
  • Cách lập lịch gửi email trong Gmail
  • Cách sử dụng Bí danh Email trong Gmail
  • Cách sử dụng Tính năng Nhiều Hộp thư đến của Gmail
  • Cách sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn
  • Cách tiếp cận Inbox Zero trong Gmail

Mẹo Gmail dành cho người dùng nâng cao:

  • Cách tạo email nhóm trong Gmail
  • Cách ngăn email của bạn bị Gmail chuyển tiếp
  • Cách tự động CC hoặc BCC cho chính bạn trong Gmail
  • Cách Tìm Thư Có Tệp đính kèm trong Gmail
  • Các thủ thuật tìm kiếm hữu ích trong Gmail dành cho người dùng thành thạo

Mẹo Gmail để cải thiện bảo mật:

  • Cách Bảo mật Tài khoản Gmail của bạn
  • Cách biết Gmail của bạn có bị tấn công hay không

Làm chủ Outlook:Mẹo, Thủ thuật và Hướng dẫn

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Có lẽ, giống như hầu hết nhân viên văn phòng, bạn buộc phải sử dụng Microsoft Outlook cho email. Cảm thấy bế tắc và thất vọng? Mọi thứ sẽ tốt hơn nhiều khi bạn biết cách làm cho Outlook phù hợp với mình. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ không phải chiến đấu chống lại nó nữa!

Mẹo Outlook cho người dùng mới:

  • Cách truy cập email Microsoft Outlook của bạn từ mọi nơi
  • Cách thiết lập Gmail trong Microsoft Outlook

Mẹo Outlook cho người dùng mới bắt đầu:

  • Cách Chặn Email trong Outlook
  • Cách tắt biên nhận đã đọc trong Outlook
  • Cách gọi lại email trong Outlook sau khi bạn gửi nó
  • Các tính năng ẩn trong Microsoft Outlook mà bạn có thể đã bỏ qua

Mẹo Outlook dành cho người dùng nâng cao:

  • Cách ngăn email của bạn được chuyển tiếp trong Outlook
  • Cách tạo nhóm email và danh sách phân phối trong Outlook
  • Cách gửi email hàng loạt được cá nhân hóa trong Outlook
  • Cách tự động CC hoặc BCC cho chính bạn trong Outlook

Mẹo Outlook để cải thiện bảo mật:

  • Bộ lọc Chống Thư rác Hữu ích cho Microsoft Outlook
  • Cách xóa tài khoản Outlook hoặc Hotmail của bạn

Các mẹo cần thiết để tăng hiệu suất sử dụng email

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn --- đó là phương châm của chúng tôi khi nói đến quản lý email. Nói thì dễ hơn làm, nhưng may mắn thay, chúng tôi có rất nhiều mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để sử dụng email hiệu quả hơn:

  • Cách in Email từ mọi nơi
  • Cách gửi email tới máy fax
  • Cách gửi các tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm trong email
  • Cách Tải xuống Hàng loạt Tệp đính kèm Email

Các Mẹo Cần thiết cho Bảo mật Email và Quyền riêng tư

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Hộp thư đến bị tấn công có thể dẫn đến tất cả các loại đau đầu:thông tin bị rò rỉ, các tài khoản khác bị tấn công, đánh cắp danh tính và hơn thế nữa. Giữ an toàn cho hộp thư đến email của bạn bằng cách sử dụng các mẹo sau:

  • Mẹo bảo mật email bạn nên biết ngay bây giờ
  • Cách phát hiện các tệp đính kèm trong email không an toàn
  • Cách những kẻ lừa đảo có thể khai thác địa chỉ email của bạn
  • Giả mạo Email là gì? Cách những kẻ lừa đảo giả mạo email giả

Các mẹo cần thiết cho email trên điện thoại thông minh

Cách chinh phục Hộp thư đến của bạn:Hơn 60 Mẹo về Năng suất và Bảo mật Email

Bạn có phải là kiểu người luôn kiểm tra email khi bạn ra ngoài không? Đó có thể là một khoảng thời gian rất lớn, đó là lý do tại sao bạn nên xem các mẹo email này dành cho người dùng Android và iPhone:

Dành cho Android

  • So sánh các ứng dụng email tốt nhất dành cho Android
  • Cách Quản lý Nhiều Tài khoản Google trên Android
  • Cách truy cập Hotmail và Outlook trên Android

Dành cho iPhone

  • So sánh các ứng dụng email tốt nhất trên iPhone
  • Cách chặn email trên iPhone
  • Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Gmail

Cách viết email tốt hơn

Bất kể nhà cung cấp email hoặc ứng dụng email nào bạn sử dụng, điều quan trọng là phải ghi nhớ các quy tắc email. Không chỉ đảm bảo rằng bạn không xúc phạm bất kỳ ai, bạn còn muốn viết email của mình để chúng hoạt động hiệu quả và hiệu quả nhất có thể:

  • Cách tốt nhất để kết thúc email một cách chuyên nghiệp
  • Nghệ thuật của lời xin lỗi:Cách nói lời xin lỗi bằng email (và ý nghĩa của nó)

Các mẹo và thủ thuật gửi email tiện lợi khác cần biết

Bạn muốn nâng cao khả năng làm chủ email của mình lên những tầm cao hơn nữa? Hãy xem những lời giải thích, thủ thuật và tính năng hữu ích mà bạn có thể sử dụng để gây ấn tượng với bạn bè của mình:

  • IMAP so với POP3:Bạn nên sử dụng loại email nào?
  • Cách tạo ngay địa chỉ email mới cho chính bạn
  • Cách tạo địa chỉ email dùng một lần
  • Cách Gửi Email Ẩn danh
  • Cách gửi email tới điện thoại di động dưới dạng tin nhắn SMS
  • Cách theo dõi các email trở lại địa chỉ IP nguồn của chúng