Nhiều người trong chúng ta là người dùng Gmail cũng như chủ sở hữu iPhone và iPad, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi chúng tôi đang sử dụng ứng dụng Apple Mail mặc định để kiểm tra hộp thư đến Gmail của mình. Tốt như vậy, một số khía cạnh của ứng dụng này có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn đang tùy chỉnh hành vi của nó. Nhiều người trong số bạn có thể tự hỏi liệu có thể sử dụng ứng dụng Thư để xóa thư Gmail thay vì lưu trữ chúng hay không. Câu trả lời là hoàn toàn có thể.
Xóa so với Lưu trữ trong Gmail - Sự khác biệt là gì?
Trước khi đi sâu hơn vào quy trình này, hãy cùng tìm hiểu những điều cơ bản. Xóa và lưu trữ thư Gmail là hai việc riêng biệt. Mặc dù cả hai đều loại bỏ email trong hộp thư đến của bạn, nhưng về cơ bản chúng khác nhau.
Khi bạn lưu trữ email (điều này xảy ra theo mặc định trong ứng dụng Thư), bạn chuyển email đó vào thư mục “Tất cả thư” của Gmail. Những tin nhắn đó sẽ không bị xóa và bạn có thể lấy lại chúng bất cứ lúc nào. Chính xác hơn, Gmail truy xuất chúng và chuyển chúng vào hộp thư đến của bạn nếu thư trả lời xuất hiện, kích hoạt lại toàn bộ chuỗi.
Khi bạn xóa một email, bạn sẽ chuyển email đó vào Thùng rác. Bạn có thể dọn sạch thư mục thùng rác bất cứ lúc nào nhưng email của bạn sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.
Cách đặt Ứng dụng Thư thành Xóa thay vì Lưu trữ Thư Gmail
Thực hiện các bước sau để đặt ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn xóa thư Gmail của bạn thay vì lưu trữ chúng.
1. Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị của bạn, sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn thấy mục “Thư”. Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng Thư theo nhiều cách khác nhau. Chọn tùy chọn này.
2. Nhấn vào “Tài khoản”, sẽ có ở nửa trên của màn hình thiết bị của bạn. Điều này sẽ liệt kê tất cả các tài khoản email của bạn. Chọn tài khoản Gmail của bạn.
3. Chọn tài khoản có cài đặt bạn muốn điều chỉnh. Nếu bạn chỉ có một tài khoản Gmail trên thiết bị của mình, bạn sẽ thấy một mục nhập duy nhất tại đây. Nhấn vào nó.
4. Sử dụng cửa sổ bật lên mới mở, nhấn vào “Nâng cao”. Đó là nơi bạn có thể tinh chỉnh cách hộp thư đến của mình hoạt động và chúng tôi sẽ tận dụng điều đó.
5. Nhấn vào “Thư đã xóa” ngay bên dưới “Chuyển thư đã bị hủy sang.”
6. Cuối cùng, nhấn vào “Tài khoản” ở góc trên bên trái (quay lại một bước), sau đó nhấn vào Xong ở góc trên bên phải. Đó là nó. Vui lòng thoát ứng dụng Cài đặt và thử tùy chọn mới trong ứng dụng Thư.
Chúng tôi cũng muốn chia sẻ một mẹo nữa. Bây giờ bạn đã đặt ứng dụng Thư để xóa email thay vì lưu trữ chúng, bạn đã mở khóa một tính năng khác. Khi bạn vuốt sang trái (trong khi giữ ngón tay qua email trong ứng dụng Thư), các email của bạn giờ sẽ bị xóa thay vì được lưu trữ.
Kết luận
Ngoài việc đặt ứng dụng Thư để xóa thay vì lưu trữ thư Gmail, bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm vào email của mình và kiểm tra sự khác biệt giữa đẩy và tìm nạp email, đây là một trong những tính năng cốt lõi của bất kỳ ứng dụng email nào.