Tính năng Markup của Apple là một tính năng tuyệt vời tích hợp sẵn trong iOS và iPadOS để chỉnh sửa và ký tài liệu, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí thêm văn bản vào tài liệu PDF. Theo ý kiến của chúng tôi, đây là một trong những tính năng được đánh giá thấp nhất trên iPhone hoặc iPad, và chúng tôi vui vẻ hướng dẫn bạn khám phá khả năng của nó.
Chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Markup trên tài liệu trên iPad Pro cụ thể. Hãy nhớ rằng nhiều tính năng sau đây được tìm thấy trên các sản phẩm Apple khác cũng vậy.
Cách bắt đầu Markup trong Mail
Dù bạn muốn chú thích tài liệu hay chỉnh sửa ảnh chụp màn hình/hình ảnh trước khi gửi, hãy biết rằng ứng dụng Mail đi kèm với công cụ markup toàn diện.
- Khởi chạy ứng dụng Mail và mở tin nhắn email. Tất nhiên, bạn cũng có thể bắt đầu từ đầu bằng cách nhấn nút Soạn thảo.
- Có một vài cách để bắt đầu chú thích tài liệu, chỉnh sửa hình ảnh, hoặc tạo bản vẽ mới từ đầu. Để làm vậy trong email, bạn nhấn vào phần thân email. Nếu bạn làm việc không có bàn phím ngoài, bạn sẽ thấy bàn phím ảo với một hàng biểu tượng ở góc trên bên phải. Nếu bạn dùng bàn phím ngoài, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng ở góc dưới bên phải.
- Sử dụng các biểu tượng đó, tiến hành thêm bất kỳ yếu tố nào vào email. Ví dụ, bạn có thể thêm ảnh, chụp ảnh, thêm tài liệu, quét tài liệu, hoặc tạo bản vẽ. Cho ví dụ, hãy thêm một hình ảnh.
- Khi tệp xuất hiện trong thân tin nhắn email, nhấn giữ vào hình ảnh/tài liệu đó cho đến khi thấy menu ngay phía trên. Nhấn vào Chú thích, và màn hình mới sẽ mở.
- Dùng bất kỳ công cụ nào có sẵn ở dưới màn hình để chú thích tài liệu. Chọn bất kỳ công cụ, chọn màu, và bắt đầu chú thích.
- Bạn cũng có thể tinh chỉnh lựa chọn công cụ có sẵn trong Markup, bằng cách nhấn giữ vào bất kỳ công cụ nào. Và nếu nhìn sang bên trái, bạn có thể hoàn tác và làm lại hành động.
- Nhìn sang bên phải cũng vậy. Nếu nhấn vào biểu tượng cộng, bạn có thể thêm trường văn bản, chữ ký, hình dạng, hoặc dùng kính lúp.
- Khi bạn hài lòng với giao diện tài liệu, nhấn Xong ở góc trên bên trái. Tệp sẽ được lưu tự động, và sẽ thay thế phiên bản trước, vì vậy bạn có thể gửi ngay. Đó là tất cả!
Cách bắt đầu Markup trong Messages
Apple hiểu rằng ứng dụng Messages không chỉ để trao đổi suy nghĩ dưới dạng văn bản. Đó là lý do Markup có sẵn trong ứng dụng này cũng vậy – nhưng nó chỉ hoạt động với hình ảnh (và các tệp khác lưu trong ứng dụng Ảnh). Đây là cách dùng nó.
- Khởi chạy ứng dụng Messages và bắt đầu soạn tin nhắn mới. Ngay khi bạn làm vậy, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng giống ứng dụng ở trên cùng, dù bạn dùng bàn phím ảo hay bàn phím ngoài.
- Bạn cần nhấn nút Ảnh và chọn ảnh bạn muốn chú thích. Ảnh đó sẽ được thêm vào tin nhắn, vì vậy hãy chắc chắn nhấn vào nó lại.
- Chọn Chú thích ở góc dưới bên trái. Một lần nữa, bạn sẽ vào Chế độ xem Chú thích với bảng điều khiển công cụ chú thích.
- Khi bạn hài lòng với ảnh, nhấn Lưu ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Xong ở góc trên bên phải. Ảnh sẽ được lưu, và sẽ thay thế phiên bản trước, nghĩa là bạn có thể gửi ngay.
Cách bắt đầu Markup trong Notes
Trong ứng dụng Notes, toàn bộ trang trở thành khung vẽ. Ứng dụng này là một trong những cách chính và có thể là tốt nhất để vẽ phác thảo nhanh. Cũng đặc biệt hữu ích nếu bạn có Apple Pencil, cho phép bạn đi sâu vào chú thích chi tiết. Vậy đây là những gì bạn cần làm.
- Khởi chạy ứng dụng Notes và nhấn vào biểu tượng Ghi chú mới ở góc trên bên phải. Thay vào đó, bạn có thể bắt đầu vẽ ngay bằng cách nhấn công cụ Chú thích, cũng tìm thấy ở góc trên bên phải.
- Một giao diện quen thuộc sẽ hiện ra, hiển thị lựa chọn công cụ liên quan đến markup ở dưới màn hình. Tiến hành chọn bất kỳ công cụ hoặc chèn bất kỳ yếu tố nào dùng biểu tượng cộng ở bên phải.
- Khi bạn hài lòng với phác thảo, thoát khỏi ghi chú bạn đang chỉnh sửa. Hoặc, nếu bạn có điều khác trong tâm trí, nhấn biểu tượng Ghi chú mới để bắt đầu ghi chú mới.
Chức năng của từng công cụ Markup
Đáng chú ý rằng Markup cũng có thể dùng với hình ảnh và tài liệu trong ứng dụng của chúng. Ví dụ, bạn có thể dùng Markup trên ảnh trong ứng dụng Ảnh, mà không cần chèn vào email hoặc ghi chú trước.
Mỗi công cụ có cách khác nhau làm tăng cường tài liệu hoặc hình ảnh bạn đang làm việc, làm cho một số công cụ thích hợp hơn những cái khác, tùy thuộc vào tình huống. Dưới đây là thêm thông tin về các công cụ có sẵn:
- Bút mực – Dụng cụ viết mượt cho ghi chú chung và chữ ký. Dùng Apple Pencil, nó nhận diện và thích ứng với áp lực nặng.
- Bút nổi – Làm nổi bật văn bản viết hoặc gõ và làm đậm màu nếu cùng vùng được nổi bật hai lần. Với Apple Pencil, độ nghiêng được nhận diện, làm dày nét vẽ.
- Bút chì – Công cụ bút chì tuyệt vời cho bản vẽ hoặc điền sơ đồ. Có thể tuyệt vời cho ghi chú với Apple Pencil miễn là áp lực được áp dụng.
- Cục tẩy – Xóa một nét bút, chữ cái, hoặc nhóm chữ cái gần nhau bằng một cú nhấn. Dùng như cục tẩy cổ điển, vuốt qua trái/phải để xóa nhiều hơn.
- Lasso – Dùng công cụ lasso để chọn và di chuyển khu vực cụ thể. Bạn có nhiều tùy chọn khi chọn phần chú thích, vì vậy bạn có thể dễ dàng di chuyển chúng.
Kết luận
Markup thực sự là cách tuyệt vời để không dùng giấy và hoàn thành việc nhanh hơn, và chúng tôi hy vọng bạn sẽ dùng nó thường xuyên. Chúng tôi muốn giới thiệu thêm vài tài nguyên bạn sẽ thấy hữu ích: các ứng dụng vẽ đơn giản tốt nhất cho Mac và cách quét tài liệu trong ứng dụng Notes (sau đó bạn có thể chú thích, tất nhiên).