Apple’s Markup là một tính năng tuyệt vời được tích hợp trong iOS và iPadOS để chỉnh sửa và ký tài liệu, điền vào biểu mẫu hoặc thậm chí thêm văn bản vào tài liệu PDF. Theo ý kiến của chúng tôi, đây là một trong những tính năng được đánh giá thấp nhất trên iPhone hoặc iPad của bạn và chúng tôi rất vui được hướng dẫn bạn cách khám phá các khả năng của nó.
Chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Đánh dấu trên tài liệu trên iPad Pro nói riêng. Hãy nhớ rằng nhiều tính năng sau đây cũng được tìm thấy trên các sản phẩm khác của Apple.
Cách bắt đầu đánh dấu trong thư
Cho dù bạn muốn chú thích tài liệu hay chỉnh sửa ảnh chụp màn hình / hình ảnh trước khi gửi đi, hãy biết rằng ứng dụng Thư đi kèm với các công cụ đánh dấu toàn diện.
1. Khởi chạy ứng dụng Thư và mở một tin nhắn email. Tất nhiên, bạn cũng có thể bắt đầu lại từ đầu bằng cách nhấn vào nút Soạn.
2. Có một số cách để bắt đầu chú thích tài liệu, chỉnh sửa hình ảnh hoặc tạo một bản vẽ mới từ đầu. Để làm như vậy trong email, bạn nhấn vào bên trong nội dung email của mình. Nếu đang làm việc mà không có bàn phím ngoài, bạn sẽ thấy bàn phím ảo có một hàng biểu tượng ở góc trên bên phải. Nếu bạn đang sử dụng bàn phím bên ngoài, bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng ở góc dưới bên phải.
3. Sử dụng các biểu tượng đó, tiến hành thêm bất kỳ phần tử nào vào email của bạn. Ví dụ:bạn có thể thêm ảnh, chụp ảnh, thêm tài liệu, quét tài liệu hoặc tạo bản vẽ. Để cung cấp cho bạn một ví dụ, hãy thêm một hình ảnh.
4. Khi tệp xuất hiện bên trong nội dung email của bạn, hãy chạm và giữ vào hình ảnh / tài liệu đó cho đến khi bạn nhìn thấy menu ngay phía trên. Nhấn vào Đánh dấu và một màn hình mới sẽ mở ra.
5. Sử dụng bất kỳ công cụ nào có sẵn ở cuối màn hình của bạn để chú thích tài liệu. Chọn bất kỳ công cụ nào, chọn màu của nó và bắt đầu chú thích.
6. Bạn cũng có thể tinh chỉnh lựa chọn các công cụ có sẵn trong Markup, được thực hiện bằng cách chạm và giữ vào bất kỳ công cụ nào. Và nếu bạn nhìn sang bên trái, bạn có thể hoàn tác và thực hiện lại các hành động của mình.
7. Hãy nhìn vào phía bên phải. Nếu nhấn vào biểu tượng dấu cộng, bạn có thể thêm trường văn bản, chữ ký, hình dạng hoặc sử dụng kính lúp.
8. Sau khi bạn hài lòng với giao diện tài liệu của mình, hãy nhấn vào Xong ở góc trên cùng bên trái. Tệp sẽ được lưu tự động và nó sẽ thay thế phiên bản trước đó, vì vậy bạn có thể gửi nó ngay lập tức. Thế là xong!
Cách bắt đầu đánh dấu trong tin nhắn
Apple hiểu rằng ứng dụng Tin nhắn không chỉ để trao đổi suy nghĩ dưới dạng văn bản. Đó là lý do tại sao Đánh dấu cũng có sẵn trong ứng dụng này - nhưng nó chỉ hoạt động với hình ảnh (và các tệp khác được lưu trữ trong ứng dụng Ảnh). Đây là cách sử dụng nó.
1. Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn và bắt đầu soạn một tin nhắn mới. Ngay sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng giống như ứng dụng ở trên cùng, cho dù bạn đang sử dụng bàn phím ảo hay bàn phím ngoài.
2. Bạn cần nhấn vào nút Ảnh và chọn ảnh bạn muốn chú thích. Ảnh đó sẽ được thêm vào tin nhắn của bạn, vì vậy hãy nhớ nhấn lại vào ảnh đó.
3. Chọn Đánh dấu ở góc dưới cùng bên trái. Một lần nữa, bạn sẽ vào Chế độ xem đánh dấu với một bảng công cụ chú thích theo ý của bạn.
4. Sau khi bạn hài lòng với hình ảnh của mình, hãy nhấn vào Lưu ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào Xong ở góc trên cùng bên phải. Hình ảnh sẽ được lưu và nó sẽ thay thế phiên bản trước đó, có nghĩa là bạn có thể gửi nó ngay lập tức.
Cách bắt đầu đánh dấu trong ghi chú
Trong ứng dụng Notes, toàn bộ trang sẽ trở thành canvas. Ứng dụng này là một trong những cách chính và có lẽ tốt nhất để vẽ một bản phác thảo nhanh. Ngoài ra, sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn có Apple Pencil, cho phép bạn đi sâu vào các chú thích chi tiết. Vì vậy, đây là những gì bạn cần làm.
1. Khởi chạy ứng dụng Ghi chú và nhấn vào biểu tượng Ghi chú mới ở góc trên cùng bên phải. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu vẽ ngay lập tức bằng cách nhấn vào công cụ Markup, cũng được tìm thấy ở góc trên bên phải.
2. Một giao diện quen thuộc bây giờ sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn lựa chọn các công cụ liên quan đến đánh dấu ở cuối màn hình. Tiếp tục chọn bất kỳ công cụ nào hoặc chèn bất kỳ phần tử nào bằng biểu tượng dấu cộng ở phía bên phải.
3. Khi bạn hài lòng với bản phác thảo của mình, hãy thoát khỏi ghi chú mà bạn hiện đang chỉnh sửa. Hoặc, nếu bạn có điều gì khác trong đầu, hãy nhấn vào biểu tượng Ghi chú mới để bắt đầu ghi chú mới.
Chức năng của từng công cụ đánh dấu
Điều đáng chú ý là chỉ ra rằng Đánh dấu cũng có thể được sử dụng với hình ảnh và tài liệu trong ứng dụng của họ. Ví dụ:bạn có thể sử dụng Đánh dấu trên hình ảnh trong ứng dụng Ảnh mà không cần phải chèn nó vào email hoặc ghi chú trước.
Mỗi công cụ có một cách khác nhau để cải thiện tài liệu hoặc hình ảnh mà bạn đang làm việc, khiến một số công cụ có thể áp dụng hơn những công cụ khác, tùy thuộc vào tình huống. Dưới đây là một chút thông tin về các công cụ có sẵn:
- Bút - Đồ dùng viết trơn để ghi chép và ký tên chung. Sử dụng Apple Pencil, nó nhận dạng và tuân theo các áp lực lớn.
- Bút đánh dấu - Điều này làm nổi bật văn bản đã viết hoặc đã đánh máy của bạn và làm tối màu nếu cùng một khu vực được đánh dấu hai lần. Với Apple Pencil, độ nghiêng được nhận dạng, làm dày nét vẽ.
- Bút chì - Công cụ bút chì rất tốt cho các bản vẽ hoặc để điền vào các sơ đồ. Nó có thể tuyệt vời để ghi chú bằng Apple Pencil miễn là có áp lực.
- Tẩy - Xóa một nét bút, chữ cái hoặc đóng nhóm các chữ cái bằng một cú chạm. Sử dụng nó như một công cụ tẩy cổ điển, vuốt từ bên này sang bên kia để xóa nhiều hơn.
- Lasso - Sử dụng công cụ lasso để chọn và di chuyển một khu vực cụ thể. Bạn có nhiều tùy chọn khi chọn các phần của chú thích, vì vậy bạn có thể dễ dàng di chuyển chúng.
Kết thúc
Đánh dấu thực sự là một cách tuyệt vời để không tốn giấy mực và hoàn thành công việc nhanh hơn và chúng tôi hy vọng bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên. Chúng tôi muốn giới thiệu thêm một số tài nguyên mà bạn sẽ thấy hữu ích:các ứng dụng vẽ đơn giản tốt nhất dành cho Mac và cách quét tài liệu trong ứng dụng Notes (tất nhiên là bạn có thể chú thích).