Watermark (dấu nước) là từ hoặc hình ảnh đặt lên phần lớn trang/tài liệu. Thường ở màu xám nhạt để cả nội dung và watermark đều thấy/đọc được. Trên nền thường thấy logo công ty, tên công ty, hoặc từ như Confidential (Mật) hay Draft (Bản nháp). Watermark dùng bảo vệ bản quyền tài liệu như tiền tệ, giấy tờ chính phủ/riêng tư không muốn người khác chiếm quyền. Watermark trong Word giúp người dùng làm rõ khía cạnh tài liệu cho người đọc. Do đó dùng ngăn chặn giả mạo. Đôi khi cần xóa watermark trong Word nhưng nó không chịu biến mất. Nếu bạn gặp rắc rối này, đọc tiếp để học cách xóa watermark khỏi tài liệu Word.
Cách xóa watermark khỏi tài liệu Microsoft Word
Quản lý nhiều tài liệu Word thường sẽ phải xử lý xóa watermark. Dù không phổ biến hay hữu ích như chèn, đây là tình huống thường gặp cần xóa watermark MS Word:
- Để thay đổi trạng thái tài liệu.
- Để xóa nhãn khỏi tài liệu, như tên công ty.
- Để chia sẻ tài liệu công khai.
Bất kể lý do, hiểu cách xóa watermark trong Word là kỹ năng quan trọng. Nhờ đó tránh lỗi nhỏ dẫn đến vấn đề lớn sau này.
Lưu ý: Các phương pháp đã test trên Microsoft Word 2016.
Phương pháp 1: Dùng tùy chọn Watermark
Một trong những phương pháp đơn giản nhất xóa watermark trong Word.
- Mở Tài liệu mong muốn trong Microsoft Word.
- Nhấp tab Design (Thiết kế).
- Lưu ý: Chọn Page Layout (Bố cục trang) cho Word 2007 và 2010.
- Nhấp Watermark từ tab Page Background (Nền trang).
- Chọn tùy chọn Remove Watermark (Xóa dấu nước).
Phương pháp 2: Dùn Header & Footer
Nếu watermark không bị ảnh hưởng phương pháp trên, đây cách xóa watermark Word dùng Header & Footer.
- Mở File liên quan trong Microsoft Word.
- Double-click vào Lề dưới mở menu Header & Footer.
- Lưu ý: Cũng double-click Lề trên trang để mở.
- Di chuột qua watermark cho đến khi con trỏ thành Mũi tên 4 chiều, nhấp vào.
- Cuối cùng nhấn phím Delete. Watermark không còn hiển thị.
Phương pháp 3: Dùng XML, Notepad & Find Box
XML (eXtensible Markup Language) ngôn ngữ đánh dấu tương tự HTML. Quan trọng hơn, lưu Word thành XML biến thành văn bản thuần túy, qua đó xóa được chữ watermark. Cách xóa watermark Word:
- Mở File cần thiết trong MS Word.
- Nhấp tab File.
- Nhấp Save As (Lưu dưới dạng).
- Chọn nơi lưu như This PC nhấp Folder bên phải lưu file.
- Đặt File name đổi tên phù hợp.
- Nhấp Save as type chọn Word XML Document từ menu thả xuống.
- Nhấp Save lưu file XML.
- Vào Folder chọn Bước 4.
- Chuột phải File XML. Chọn Open With > Notepad.
- Nhấn CTRL + F mở hộp Find.
- Ô Find what gõ cụm từ watermark (ví dụ confidential) nhấp Find Next.
- Xóa từ/cụm từ khỏi câu chúng xuất hiện, không xóa dấu ngoặc kép. Cách xóa watermark Word dùng XML & Notepad.
- Lặp lại tìm & xóa cho đến khi xóa hết từ/cụm từ watermark. Thông báo hiện ra.
- Nhấn Ctrl + S lưu file.
- Vào Folder lưu file.
- Chuột phải File XML. Chọn Open With > Microsoft Office Word.
- Lưu ý: Nếu không thấy MS Word, nhấp Choose another app > MS Office Word.
- Vào File > Save As như trước.
- Đổi tên file, đổi Save as type: Word Document.
- Nhấp Save lưu thành tài liệu Word, không còn watermark.
Bài viết khuyến nghị:
- Sửa lỗi Taskbar Windows 10 nhấp nháy
- Cách bật/tắt Read Receipt Outlook
- Cách thêm trang Google Docs
- Cách thêm mục lục Google Docs
Hy vọng hướng dẫn hữu ích, bạn học được cách xóa watermark khỏi tài liệu Microsoft Word. Cho biết phương pháp nào hiệu quả nhất. Nếu có thắc mắc/góp ý, hãy bình luận bên dưới.