YouTube đã trở thành tiêu chuẩn cho chia sẻ video. Không chỉ là công cụ marketing mạnh mẽ, nó còn đóng vai trò nền tảng giáo dục. Không chỉ bạn có thể nhúng video YouTube trên website, bạn cũng có thể chèn video YouTube vào tài liệu Word. Bài viết này đưa ra hướng dẫn từng bước để thêm video YouTube hoặc video ngoại tuyến vào tài liệu Microsoft Word.
Cách chèn video YouTube vào tài liệu Word
Khi bạn muốn chèn video YouTube, nhấp vào tab "Insert" (Chèn) ở góc trên bên trái, ngay sau "File" và "Home". Sau đó nhấp vào biểu tượng "Online Video Media" (Video trực tuyến) trong ribbon Insert.
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập địa chỉ HTTP của video. Sao chép-dán địa chỉ video từ trình duyệt web vào hộp và nhấp nút "Insert". Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào nút "Share" (Chia sẻ) của YouTube dưới video và nhấp copy khi cửa sổ mới hiện ra.
Nếu bạn muốn video bắt đầu từ thời điểm cụ thể, tích hộp "Start at ..." (Bắt đầu tại ...) tại dấu thời gian bạn chọn.
Tiếp theo, dán địa chỉ vào hộp nhắc trên tài liệu Word.
Sau khi nhấp nút "Insert", bạn sẽ thấy video YouTube được nhúng vào tài liệu. Chính xác hơn, bạn sẽ thấy ảnh thu nhỏ (thumbnail) của nó như một hình ảnh, giống như trên YouTube khi chưa bắt đầu phát.
Đó là tất cả về phần chèn video.
Định dạng video YouTube để tích hợp đúng cách
Như bạn thấy, để video như vậy trông không đẹp. Bước đầu tiên để khắc phục là nhấp vào nó và nhấn Ctrl + E trên bàn phím. Điều này sẽ căn giữa video. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước video bằng cách chọn nó, nhấp vào bất kỳ vòng tròn biên nào, sau đó di chuyển chuột để thay đổi kích thước ảnh thu nhỏ.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào video rồi vào "Style" (Kiểu dáng), bạn sẽ chọn được hơn một chục kiểu dáng.
Để có giao diện liền mạch, không gây xao nhãng, chuyên nghiệp, kiểu "Drop Shadow Rectangle" (Hình chữ nhật đổ bóng) luôn là lựa chọn tốt.
Cuối cùng, miễn là người đọc tài liệu Word có kết nối Internet, họ có thể phát video bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng play ở giữa. Điều này sẽ đưa tài liệu ra nền và video ra trước. Bạn sẽ thấy nó hiển thị giống như trên Twitter, Reddit, hoặc nhiều diễn đàn khác.
Cách thêm video ngoại tuyến vào tài liệu Word
Nhược điểm của thêm video ngoại tuyến (hoặc video từ bộ nhớ máy tính) vào tài liệu Word là chúng chỉ phát trên PC của bạn. Video thêm từ máy tính sẽ không phát nếu bạn gửi tài liệu cho người khác – đây là lý do video ngoại tuyến không được khuyến khích như video trực tuyến. Dùng hướng dẫn dưới nếu bạn quyết định thêm video vào tài liệu Word.
Trước tiên, bật tùy chọn Developer (Nhà phát triển) trong tài liệu Word. Để làm điều này:
- Mở tài liệu Word và vào "File". (Xem hình dưới.)
- Nhấp "Options" (Tùy chọn).
- Nhấp "Customize Ribbon" (Tùy chỉnh Ribbon).
- Tích hộp trước "Developer" và nhấp "OK".
Sau khi làm theo các bước này, bạn sẽ tìm thấy tab DEVELOPER trên tài liệu Word như hình dưới.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng đặt video vào tài liệu Word. Nhấp tab "Developer", vào Controls (Điều khiển), và nhấp vào biểu tượng "Legacy Tools" (Công cụ kế thừa) như hình dưới.
Nhấp "Legacy Tools", sau đó từ menu thả xuống (dưới ActiveX Controls) nhấp vào biểu tượng "More Controls" (Điều khiển thêm), và hộp thoại như dưới sẽ hiện ra. Cuộn xuống "Windows Media Player", chọn nó, và nhấp nút "OK".
Bạn sẽ thấy Windows Media Player hiển thị trên tài liệu Word (như hình dưới) sau khi nhấp OK. Giai đoạn này cũng là lúc đúng để đặt chiều cao và chiều rộng Media Player bằng cách kéo lề của trình phát. Quan trọng bạn làm điều chỉnh này ngay, vì sau đó sẽ không thể làm được.
Windows Media Player tại thời điểm này sẽ không phát nội dung nào. Để đặt nội dung vào Windows Media Player, làm theo các bước dưới.
Nhấp chuột phải vào Windows Media Player và chọn "Properties" (Thuộc tính). Bạn sẽ thấy hộp ở phía xa bên trái màn hình như hình dưới. Nhấp Categorized trên hộp hiển thị trên màn hình để tìm nội dung cho Windows Media Player nhúng trong Word.
Một hộp thoại (như dưới) sẽ hiện ra, cho phép bạn dùng nút "Browse" (Duyệt) để định vị video bạn muốn thêm vào tài liệu Word khi nhấp nút "OK".
Lúc này, video của bạn sẵn sàng phát – bạn chỉ cần thoát "Design Mode" (Chế độ thiết kế). Để video phát trong tài liệu Word, vào "Developer Tab" và nhấp "Design Mode" – video tự động bắt đầu phát.
Bây giờ video của bạn sẵn sàng phát. Thưởng thức!
Để xóa video này, nhấp "Design Mode" lại và nhấn Backspace. Nó biến mất!
Tổng kết
Bây giờ bạn đã biết cách thêm video YouTube (và ngoại tuyến) vào tài liệu Word, bạn cũng có thể muốn biết cách thêm ký hiệu độ, dấu tích hoặc gạch vuông vào tài liệu Word. Bạn cũng có thể dùng add-in để cải thiện năng suất Word.