YouTube đã trở thành tiêu chuẩn để chia sẻ video. Nó không chỉ là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ, nó còn đóng vai trò như một nền tảng giáo dục. Bạn không chỉ có thể nhúng video YouTube vào trang web của mình, bạn còn có thể chèn video YouTube vào tài liệu Word của mình. Bài viết này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để thêm YouTube hoặc video ngoại tuyến vào tài liệu Microsoft Word của bạn.
Cách Chèn Video YouTube vào Tài liệu Word
Khi bạn muốn chèn video YouTube, hãy nhấp vào tab “Chèn” ở góc trên bên trái, ngay sau “Tệp” và “Trang chủ”. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Phương tiện video trực tuyến” trong ruy-băng Chèn.
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập địa chỉ HTTP của video. Sao chép-dán địa chỉ của video từ trình duyệt web của bạn vào hộp và nhấp vào nút “Chèn”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút “Chia sẻ” của YouTube bên dưới video và nhấp vào bản sao khi một cửa sổ mới bật lên.
Nếu bạn muốn video bắt đầu ở một dấu thời gian cụ thể, hãy chọn hộp “Bắt đầu lúc…” ở dấu thời gian bạn chọn.
Tiếp theo, dán địa chỉ vào hộp nhắc trên tài liệu Word của bạn.
Sau khi nhấp vào nút “Chèn”, bạn sẽ thấy video YouTube được nhúng vào tài liệu của mình. Chính xác hơn, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của nó dưới dạng hình ảnh, giống như nó xuất hiện trên YouTube khi nó chưa bắt đầu phát.
Đó chỉ là phần chèn của video.
Định dạng video YouTube của bạn để nó được tích hợp đúng cách
Như bạn có thể thấy, để nguyên video trông không đẹp mắt cho lắm. Bước đầu tiên để sửa lỗi này là nhấp vào nó và nhấn Ctrl + E trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ căn giữa video. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước video bằng cách chọn video đó, nhấp vào bất kỳ vòng tròn viền nào của video đó, sau đó di chuyển chuột để thay đổi kích thước hình thu nhỏ của video.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào video và sau đó vào “Kiểu”, bạn sẽ có thể chọn hơn một chục kiểu.
Để có giao diện chuyên nghiệp, liền mạch, không gây rối mắt, kiểu “Hình chữ nhật đổ bóng” luôn là một lựa chọn tốt.
Cuối cùng, với điều kiện người đọc tài liệu Word có kết nối Internet, họ có thể phát video bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng phát ở giữa. Thao tác này sẽ đưa tài liệu xuống nền và video lên nền trước. Bạn sẽ thấy nó được hiển thị giống như trên Twitter, Reddit hoặc một số diễn đàn khác nhau.
Cách thêm video ngoại tuyến vào tài liệu Word
Nhược điểm của việc thêm video ngoại tuyến (hoặc video từ bộ nhớ máy tính của bạn) vào tài liệu Word là chúng sẽ chỉ phát trên PC của bạn. Video được thêm từ máy tính của bạn sẽ không phát nếu bạn gửi tài liệu cho người khác - đây là lý do tại sao video ngoại tuyến không được khuyến khích như video trực tuyến. Sử dụng hướng dẫn bên dưới nếu bạn vẫn quyết định thêm video vào tài liệu Word của mình.
Đầu tiên, hãy bật tùy chọn Nhà phát triển trong tài liệu Word của bạn. Để làm điều này:
1. Mở tài liệu Word của bạn và đi tới “Tệp”. (Xem hình ảnh bên dưới.)
2. Nhấp vào “Tùy chọn”.
3. Nhấp vào “Tùy chỉnh ruy-băng.”
4. Chọn hộp ở phía trước “Nhà phát triển” và nhấp vào “OK”.
Khi bạn đã làm theo các bước này, bạn sẽ tìm thấy tab DEVELOPER trên tài liệu Word của bạn như được hiển thị bên dưới.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đưa video của mình vào tài liệu Word. Nhấp vào “tab Nhà phát triển”, chuyển đến Điều khiển và nhấp vào biểu tượng có nhãn “Công cụ kế thừa” như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
Nhấp vào “Công cụ kế thừa”, sau đó từ trình đơn thả xuống (trong Điều khiển ActiveX) nhấp vào biểu tượng có nhãn “Điều khiển khác” và một hộp thoại như bên dưới sẽ xuất hiện. Cuộn xuống “Windows Media Player”, chọn nó và nhấp vào nút “OK”.
Bạn sẽ thấy Windows Media Player được hiển thị trên tài liệu Word của bạn (như được hiển thị bên dưới) sau khi bạn nhấp vào nút OK. Giai đoạn này cũng là thời điểm thích hợp để đặt chiều cao và chiều rộng của Media Player bằng cách kéo các lề của trình phát. Điều quan trọng là bạn phải thực hiện điều chỉnh này ngay bây giờ vì sau này sẽ không thể thực hiện được nữa.
Windows Media Player tại thời điểm này sẽ không phát bất kỳ nội dung nào. Để đưa nội dung vào Windows Media Player của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới.
Nhấp chuột phải vào Windows Media Player và chọn “Thuộc tính”. Bạn sẽ thấy một hộp ở ngoài cùng bên trái của màn hình giống như hộp bên dưới. Nhấp vào Phân loại trên hộp hiển thị trên màn hình của bạn để tìm nội dung cho Windows Media Player được nhúng Word.
Một hộp thoại (như hộp thoại bên dưới) sẽ bật lên, cho phép bạn sử dụng nút “Duyệt qua” để tìm video bạn muốn thêm vào tài liệu Word của mình khi bạn nhấp vào nút “OK”.
Tại thời điểm này, video của bạn đã sẵn sàng để phát - bạn chỉ cần thoát khỏi “Chế độ thiết kế”. Để phát video trong tài liệu Word của bạn, hãy chuyển đến “Tab nhà phát triển” và nhấp vào “Chế độ thiết kế” - video tự động bắt đầu phát.
Bây giờ video của bạn đã sẵn sàng để phát. Hãy tận hưởng!
Để xóa video này, hãy nhấp lại vào “Chế độ thiết kế” và nhấn Back Space. Nó đã biến mất!
Kết thúc
Bây giờ bạn đã biết cách thêm video YouTube (và ngoại tuyến) vào tài liệu Word của mình, bạn cũng có thể muốn biết cách thêm ký hiệu độ, dấu kiểm hoặc dấu đầu dòng vuông vào tài liệu Word. Bạn cũng có thể sử dụng các phần bổ trợ để cải thiện năng suất của Word.