Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Nếu bạn muốn nhập kiểu và định dạng từ một mẫu Word, thì bài viết này sẽ chỉ cho bạn quy trình chi tiết. Cho dù bạn có tệp .dotx hoặc .docx, bạn có thể nhập kiểu từ cả hai tệp với sự trợ giúp của hướng dẫn này. Không cần bổ sung bổ sung, nhưng bạn sẽ phải bật tab Nhà phát triển.

Giả sử rằng bạn có một số tài liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc kiểu giống như một tệp cụ thể. Mặc dù việc tìm kiếm các mẫu trực tuyến trong Microsoft Word rất đơn giản, nhưng bạn cũng có thể tạo một mẫu tùy chỉnh. Sau đó, sẽ dễ dàng nhập kiểu từ tài liệu hoặc mẫu đó vào các tài liệu khác.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có tệp Mẫu Word (.dotx). Nếu không và bạn muốn tạo một mẫu, hãy tùy chỉnh mọi thứ trong tài liệu theo yêu cầu của bạn và lưu nó dưới dạng tệp .dotx.

Tệp .dotx là một mẫu được tạo bởi Microsoft Word, chứa các bố cục và cài đặt mặc định cho tài liệu và có thể được sử dụng làm đường cơ sở để tạo nhiều tệp .docx có cùng định dạng.

Nhập kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Để nhập định dạng và kiểu từ một mẫu hoặc tài liệu sang tài liệu khác trong Word, hãy làm theo các bước sau-

  1. Mở Microsoft Word và bật Nhà phát triển tab.
  2. Mở tệp mà bạn muốn nhập kiểu mẫu.
  3. Đi tới Nhà phát triển tab.
  4. Chọn Mẫu tài liệu tùy chọn.
  5. Nhấp vào Người tổ chức nút.
  6. Nhấp vào Đóng tệp ở bên phải.
  7. Nhấp vào Mở tệp và chọn tệp mẫu.
  8. Chọn những gì bạn muốn nhập ở bên phải và nhấp vào Sao chép nút.
  9. Nhấp vào nút Đóng nút.

Hãy xem chi tiết các bước này.

Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn và bật Nhà phát triển chuyển hướng. Đối với điều đó, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . Ở phía bên phải, bạn sẽ nhận được một tùy chọn có tên là Nhà phát triển . Nhấp vào hộp kiểm tương ứng và chọn OK nút tương ứng.

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Sau đó, mở tài liệu mà bạn muốn nhập kiểu và đi tới Nhà phát triển chuyển hướng. Tại đây, bạn sẽ có một tùy chọn được gọi là Mẫu tài liệu . Bạn sẽ cần phải nhấp vào nó.

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Trong Mẫu và Phần bổ trợ , nhấp vào Trình tổ chức cái nút. Tiếp theo, nhấp vào nút Đóng tệp ở phía bên tay phải.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một nút có tên Mở tệp . Nhấp vào nó và chọn tệp mẫu hoặc tệp từ mà bạn sẽ nhập kiểu từ đó.

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Bây giờ chọn những gì bạn muốn xuất từ ​​tài liệu. Bắt buộc phải chọn kiểu mong muốn ở phía bên phải và nhấp vào nút Sao chép nút.

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Cuối cùng, nhấp vào nút Đóng để nhận các thay đổi.

Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ hữu ích.

Cách nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word