Khi tạo biểu đồ (Chart) trong Excel, tên chuỗi dữ liệu (Series Name) mặc định lấy từ tiêu đề cột/hàng của dữ liệu nguồn. Nếu muốn hiển thị tên khác trên biểu đồ (ngắn gọn, dễ hiểu, đa ngôn ngữ) mà không sửa dữ liệu gốc, hãy dùng tính năng Select Data.
Cách đổi tên Series trong biểu đồ
- Click chọn biểu đồ (Chart)
- Right-click → Select Data... (Hoặc: Tab Chart Design → Select Data)
- Hộp thoại Select Data Source → Khung Legend Entries (Series) bên trái: Chọn Series cần đổi tên
- Click nút Edit...
- Hộp thoại Edit Series:
- Series name: Xóa nội dung cũ → Nhập tên mới (ví dụ: "Doanh thu 2024") → Hoặc click chọn ô chứa tên mới trên sheet
- Series values: Giữ nguyên (hoặc sửa nếu cần đổi phạm vi dữ liệu)
- OK → OK
Đổi tên nhiều Series cùng lúc
Trong hộp thoại Select Data Source: Chọn Series 1 → Edit → Đổi tên → OK → Chọn Series 2 → Edit → Đổi tên → OK → ... → Cuối cùng OK hộp thoại chính. Không cần đóng hộp thoại Select Data giữa các lần Edit.
Sử dụng tham chiếu ô cho Series Name (Dynamic)
Trong Edit Series → Series name: Click chọn ô trên sheet chứa tên mong muốn (ví dụ: =Sheet1!$B$1). Khi nội dung ô đó thay đổi → Tên Series trên biểu đồ tự động cập nhật. Rất hay cho báo cáo động, dashboard.
Đổi tên Category (Horizontal Axis Labels)
Trong cùng hộp thoại Select Data Source → Khung Horizontal (Category) Axis Labels bên phải → Click Edit → Chọn phạm vi ô chứa nhãn mới → OK.
Lưu ý
- Thay đổi Series Name trong Select Data KHÔNG ảnh hưởng đến dữ liệu nguồn trên sheet
- Nếu Series Name trong Select Data trống → Excel dùng tiêu đề cột/hàng dữ liệu nguồn
- Để reset về mặc định: Xóa nội dung Series Name trong Edit Series → OK
- Áp dụng cho tất cả loại biểu đồ: Column, Bar, Line, Pie, Combo, Scatter, v.v.