Microsoft Excel là ứng dụng do Microsoft phát triển, thường dùng để tổ chức dữ liệu và phân tích tài chính; nó được dùng trên tất cả chức năng kinh doanh và công ty lớn và nhỏ. Microsoft Excel có thể rất hữu ích, nhưng đôi khi lỗi xảy ra, đặc biệt khi bạn muốn dán giá trị vào ô, workbook (sổ làm việc) hoặc datasheet (trang dữ liệu) Excel và không thể dán dữ liệu.
Tại sao dán (paste) không hoạt động trong Excel?
Lỗi Microsoft Excel thường xảy ra khi cố gắng sao chép phạm vi dữ liệu từ workbook Excel này sang workbook khác, nên có thể gây ra lỗi ngăn bạn dán dữ liệu vào workbook.
Tại sao không thể dán dữ liệu từ Excel này sang Excel khác?
Nếu bạn không thể dán dữ liệu từ workbook Excel này sang workbook khác là do:
- Thông tin bạn muốn dán không khớp với định dạng ô cho các ô trong cột; Nếu muốn dán lượng lớn dữ liệu vào workbook, hãy đảm bảo định dạng cột khớp với định dạng dữ liệu bạn muốn dán.
- Không đủ cột để nhận thông tin bạn đang cố dán, vì vậy hãy chèn thêm cột và thử dán lại.
- Khu vực sao chép (copy area) và khu vực dán (paste area) không cùng kích thước và hình dạng, vì vậy hãy chọn phạm vi ô góc trên bên trái thay vì chọn toàn bộ phạm vi trước khi dán thông tin vào ô.
Microsoft Excel không thể dán dữ liệu
Thực hiện theo các giải pháp dưới đây để khắc phục lỗi Microsoft Excel cannot paste the data:
- Khởi động lại Excel
- Thay đổi định dạng ô
- Chèn thêm cột
- Dùng tính năng Paste Special (Dán đặc biệt)
- Bỏ gộp ô (Unmerge cells)
1. Khởi động lại Excel
Lưu thay đổi trên workbook Excel.
Đóng Excel và đợi vài phút.
Bây giờ, khởi chạy lại Excel và xem lỗi còn tiếp diễn không.
2. Thay đổi định dạng ô
Chọn tiêu đề cột bạn muốn thay đổi.
Trên tab Home, chọn trình khởi chạy Number (Số) trong nhóm Number.
Hộp thoại Cell Format (Định dạng ô) sẽ mở.
Chọn định dạng khớp với dữ liệu bạn đang cố dán.
3. Chèn thêm cột
Nhấp tiêu đề cột cho cột bên phải nơi bạn muốn thêm cột.
Trên tab Home, nhấp nút Insert (Chèn).
Các cột bạn chọn sẽ dịch sang phải, và cột mới xuất hiện.
Lặp lại bước cho đến khi chèn đủ số cột bạn muốn.
4. Dùng tính năng Paste Special (Dán đặc biệt)
Đi đến ô bạn muốn dán dữ liệu và nhấp chuột phải.
Chọn Paste special (Dán đặc biệt).
Hộp thoại Paste special sẽ mở.
Nhấp OK.
5. Bỏ gộp ô (Unmerge cells)
Bạn có thể đang cố dán dữ liệu vào ô đã gộp (merged cells); hãy thử bỏ gộp ô trước khi dán dữ liệu.
Bôi đen các ô nơi bạn muốn dán dữ liệu.
Trên tab Home, nhấp Merge and center (Gộp và căn giữa).
Chọn Unmerge cells (Bỏ gộp ô).
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách khắc phục lỗi Excel không thể dán dữ liệu.
Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.