Lỗi #REF xảy ra trong Microsoft Excel khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Thường xảy ra khi các ô được tham chiếu bởi công thức bị xóa hoặc ghi đè.
Cách tìm lỗi REF trong Excel
Làm theo các bước sau để tìm lỗi trong bảng tính Excel:
- Nhấn Ctrl + F hoặc nhấp nút Find and select (Tìm và chọn) trên tab Home, nhóm Editing.
- Hộp thoại Find and Replace (Tìm và thay thế) mở ra.
- Nhập
#REF(hoặc mã lỗi khác) vào ô Find What (Tìm gì). Nhấp Find All (Tìm tất cả) hoặc Find Next (Tìm tiếp). - Excel sẽ định vị các ô bị lỗi #REF.
Cách sửa lỗi #REF trong Excel
Có 3 nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục tương ứng:
- Lỗi #REF do xóa cột
- VLOOKUP với tham chiếu phạm vi sai
- INDEX với tham chiếu hàng/cột sai
1. Lỗi #REF do xóa cột
Nếu xóa cột chứa dữ liệu được tham chiếu, sẽ gây lỗi #REF. Nếu xóa nhầm, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác ngay lập tức.
2. VLOOKUP với tham chiếu phạm vi sai
Lỗi #REF xảy ra khi công thức VLOOKUP có số cột (column index number) lớn hơn số cột thực tế trong phạm vi tra cứu (table_array).
Ví dụ: Phạm vi dữ liệu chỉ có 2 cột (A:B) nhưng công thức VLOOKUP chỉ định cột thứ 3. Sửa lại bằng cách đặt số cột đúng trong phạm vi.
3. INDEX với tham chiếu hàng hoặc cột sai
Công thức INDEX trả về #REF nếu số hàng (row_num) hoặc số cột (column_num) vượt quá kích thước mảng (array) được tham chiếu.
Ví dụ: Mảng dữ liệu chỉ có 5 hàng, 3 cột nhưng công thức INDEX chỉ định hàng 7, cột 4. Sửa lại bằng cách dùng số hàng/cột nằm trong phạm vi hợp lệ.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách khắc phục lỗi #REF trong Microsoft Excel.
Đọc tiếp: Cách tự động chèn dấu chấm thập phân trong Excel.