Microsoft Access là công cụ chính cho những ai muốn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu, và có thể nói, không có công cụ nào tốt hơn. Bây giờ, có thể sẽ đến lúc một người muốn xuất thông tin Access của họ sang Microsoft Excel , vậy điều đó có khả thi không?
Nhập dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Access sang Excel
Câu trả lời đơn giản là có, và may mắn cho bạn là họ sẽ thảo luận về cách hoàn thành công việc một cách tốt nhất và dễ dàng nhất. Hãy nhớ rằng chúng tôi đang sử dụng Access và Excel từ Microsoft Office 365, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, mọi thứ có thể không hoạt động theo cách tương tự. Vì vậy, hãy mở một bảng tính Excel và:
- Chọn menu Dữ liệu
- Tiếp theo, nhấp vào Lấy dữ liệu
- Chọn Từ Cơ sở dữ liệu
- Nhấp vào Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access
- Thêm thông tin Access của bạn vào Excel.
Hãy để chúng tôi nói về điều này từ một góc độ chi tiết hơn.
Chọn menu Dữ liệu
Điều đầu tiên bạn muốn làm ở đây là đảm bảo tệp Microsoft Access của bạn được lưu trên ổ cứng máy tính của bạn. Từ đó, khởi động Microsoft Excel và nhớ nhấp vào phần của Ruy-băng có nội dung Dữ liệu.
Điều rất quan trọng là bạn phải nhấp vào Dữ liệu và không nhấp vào dữ liệu nào khác, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó trước khi tiếp tục.
Nhấp vào Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Được rồi, điều tiếp theo bạn sẽ muốn làm ở đây là chọn nơi bạn muốn thu thập dữ liệu của mình. Vì chúng ta đang nói về Microsoft Access, bạn sẽ được yêu cầu nhấp vào Nhận dữ liệu như thể hiện trong hình trên.
Sau khi thực hiện lựa chọn đó, hãy tiếp tục và nhấp vào Từ cơ sở dữ liệu, sau đó nhấp vào Từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access được đặt qua menu thả xuống.
Thêm thông tin Access của bạn vào Excel
Khi bạn đã thực hiện những gì chúng tôi đã trình bày ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện trong Microsoft Excel. Sử dụng nó để định vị và chọn tệp Access của bạn, và ngay sau khi mở, một cửa sổ khác sẽ bật lên. Đảm bảo nhấp vào một trong các bảng ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấn vào nút bên dưới có nội dung Tải.
Khi điều đó được thực hiện, thông tin sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu Excel của bạn. Từ đó, hãy tiếp tục và lưu nó để tham khảo trong tương lai.