Outlook mặc định giới hạn kích thước file đính kèm 20 MB (kể cả tổng dung lượng tất cả file đính kèm trong một email). Khi vượt quá, Outlook báo lỗi và từ chối gửi. Giới hạn này do máy chủ Exchange/Office 365 và Outlook client cùng thi hành. Bài viết hướng dẫn tăng giới hạn này qua Registry.
Tăng giới hạn đính kèm Outlook qua Registry
⚠ Cảnh báo: Sửa Registry sai có thể gây lỗi hệ thống. Tạo System Restore Point trước.
Win+R→regedit→ Enter- Điều hướng khóa (đối với Office 2016/2019/2021/365 16.0):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
(Office 2013:15.0; Office 2010:14.0) - Bên phải → Right-click khoảng trống → New → DWORD (32-bit) Value
- Tên: MaximumAttachmentSize
- Double-click → Base: Decimal → Value data:
0 = Vô hạn (Unlimited) (khuyến nghị để Outlook không chặn, giới hạn do server quyết định)50000 = 50 MB100000 = 100 MB- Đơn vị: KB (Kilobytes)
- OK → Đóng Registry Editor → Khởi động lại máy tính (hoặc ít nhất đóng/mở lại Outlook hoàn toàn)
Lưu ý cực quan trọng
- Giới hạn phía MÁY CHỦ (Server) vẫn áp dụng: Exchange Online (Microsoft 365) mặc định 150 MB. Exchange On-premise do admin cấu hình (thường 10-35 MB). Gmail SMTP: 25 MB. Outlook.com: 34 MB. Registry chỉ bỏ chặn phía Client (Outlook). Nếu server từ chối → Email vẫn không gửi được
- Khuyến nghị: Đặt
0(Unlimited) ở Client. Để Server quản lý giới hạn thực tế - File lớn (>20-25 MB) nên chia sẻ qua OneDrive/SharePoint/Teams Link (Insert → Share Link) thay vì đính kèm. Tiết kiệm dung lượng mailbox, tránh chặn bởi server, người nhận tải khi cần
- Nén file (Zip, RAR) trước khi đính kèm nếu bắt buộc gửi file
Kiểm tra giới hạn hiện tại của Server
- Outlook Web App (OWA) → Settings → Mail → Attachments → Xem "Maximum attachment size"
- Hoặc hỏi IT Admin / Email Provider
Phiên bản Mac
Outlook for Mac không dùng Registry. Giới hạn do Server quyết định. Không có cách tăng giới hạn Client-side.