Trong khi sử dụng Outlook, người dùng nhận được giới hạn 20MB đối với kích thước tệp của tệp đính kèm của họ, tức là người dùng chỉ có thể gửi (các) tệp thư lớn đến 20MB trong một email. Giới hạn kích thước này đã được nhìn thấy ngay cả với các phiên bản Outlook mới nhất.
Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép
Mỗi khi bạn thử và đính kèm một tệp vượt quá giới hạn đó, Outlook sẽ báo lỗi “ Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép . ” Điều này có thể hơi khó chịu đối với những người thường xuyên phải gửi các tệp có kích thước tương đối lớn. May mắn cho những người đó, có một cách để chơi xung quanh nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể vượt quá giới hạn kích thước tệp tối đa đó trong Outlook.
Đôi khi, khi cố gắng tải lên tệp lớn hơn giới hạn tối đa trên Outlook, một hộp thoại bật lên khuyên bạn tải tệp lên ở vị trí được chia sẻ và chia sẻ liên kết của tệp, chẳng hạn như Google Drive. Mặc dù đó là một giải pháp khả thi, nhưng nó không phải là giải pháp nhanh nhất và có thể khiến bạn bị gián đoạn.
Làm cách nào để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook?
Quá trình này rất đơn giản và chỉ mất vài phút. Chúng tôi sẽ thực hiện thay đổi đã nói bằng Windows Registry Editor. Như mọi khi, bạn nên sao lưu các cấu hình Đăng ký hiện tại của mình vì việc mắc lỗi trong quá trình này có thể gây ra thiệt hại không thể phục hồi cho hệ thống của bạn. Chúng ta hãy bắt đầu:
Mở hộp thoại Run và trong khoảng trống, nhập ‘Regedit.exe’
Sau đó, dựa trên phiên bản Outlook bạn đang chạy trên PC của mình, hãy điều hướng đến khóa liên quan. Đối với Outlook 2019 và Office 365, đó là:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Khi bạn ở đó, hãy nhấp chuột phải vào vùng trống và tạo khóa mới (Giá trị DWORD 32-bit) có tên là MaximumAttachmentSize .
Có thể một khóa có tên đó đã tồn tại trên trang này, trong trường hợp đó, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo
Bây giờ, nhấp chuột phải vào phím này và chọn Sửa đổi
Thay đổi dữ liệu giá trị để điều chỉnh kích thước tệp đính kèm tối đa mà bạn muốn cho các tệp của mình trên Outlook. Giữ cơ số thành số thập phân và cung cấp một số dựa trên Kilobyte. 1MB =1024KB, vì vậy hãy tính toán cho phù hợp.
Ở đây, tôi đã thay đổi kích thước tệp tối đa thành 30MB. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hoàn toàn giới hạn, chỉ cần giữ dữ liệu giá trị bằng 0.
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi trên đối với Sổ đăng ký của mình mà không thực sự sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Sử dụng Command Prompt, bạn có thể chạy tập lệnh bên dưới và thực hiện các thay đổi mong muốn.
Ví dụ:nếu bạn đang sử dụng Outlook từ Office 365 và bạn muốn tăng kích thước tệp lên 40MB, hãy chạy dòng lệnh sau.
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
Lệnh nói trên sẽ tạo khóa đăng ký mong muốn và đặt giá trị bit của nó cho phù hợp. Bây giờ, khởi động lại PC của bạn và thử tải lên một tệp trong Outlook nhỏ hơn ngưỡng mới mà bạn đã đặt.
Điều này chỉ có thể hoạt động nếu nhà cung cấp email của người nhận cũng cho phép các tệp đính kèm có kích thước này; nếu không, trong khi email có thể rời khỏi bạn, nhà cung cấp email của người nhận có thể từ chối và email sẽ bị trả lại.
Có liên quan :Không thể đính kèm tệp vào email trong Outlook.com hoặc ứng dụng Máy tính để bàn.
Làm cách nào để nén tệp để gửi qua email?
Một cách khác để xem xét vấn đề tệp quá lớn so với thư là có thể nén chúng. Đây cũng là một điều khá cơ bản để làm. Miễn là người nhận tệp có một công cụ để giải nén tệp của bạn, mục đích đã được giải quyết khá nhiều. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở File Explorer và chọn tệp hoặc các tệp bạn muốn nén
- Sau khi được chọn, hãy nhấp chuột phải vào chúng và từ danh sách các tùy chọn, hãy di chuột qua "Gửi tới"
- Từ trình đơn thả xuống kết quả, hãy chọn Thư mục được nén (Đã nén)
Hy vọng bài viết này giúp ích được cho bạn!