Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoặc một số thủ thuật đặc biệt để tăng giới hạn cột Excel thì bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn từng bước với hình ảnh minh họa phù hợp để bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng cho mục đích của mình. Hãy đi vào phần chính của bài viết.

Giới hạn cột Excel là gì?

Trong Excel, có 16.384 cột có sẵn để sử dụng trong các phiên bản mới nhất. Bạn sẽ tìm thấy cùng một số cột trong phiên bản Excel 2007 sau này . Nhưng trong Excel 2003 phiên bản, chỉ có 256 cột .

Tại sao Excel có giới hạn cột cố định?

Có một số lý do đằng sau việc giới hạn hàng và cột. Mục đích chính của Excel không phải là lưu trữ dữ liệu lớn như Cơ sở dữ liệu.

  • Trong Excel, bạn có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu nhưng phần mềm Cơ sở dữ liệu như My SQL, MongoDB, Oracle , v.v.
  • Mục đích chính của Excel là thực hiện tính toán, định dạng, sắp xếp hiệu quả lưu trữ dữ liệu . Để tăng hiệu quả và tạo một phần mềm tiện dụng đối với tất cả các máy tính, Excel đã giới hạn số cột và số hàng.

Có cách thực sự nào để tăng giới hạn cột trong Excel không?

Trên thực tế, Excel không cho phép người dùng tăng giới hạn cột. Nhưng bạn phải đối phó với một tập dữ liệu lớn hơn, có một cách. Bạn có thể nhập tập dữ liệu dưới dạng PivotTable Báo cáo hoặc bạn có thể chèn dữ liệu vào mô hình dữ liệu thì bạn có thể xử lý hơn 16.384 cột.

1. Nhập Tập dữ liệu lớn vào Báo cáo PivotTable

Nếu bạn phải nhập dữ liệu từ một tệp khác ở dạng văn bản hoặc CSV thì bạn có thể sử dụng nó theo cách này. Nếu bạn thường sử dụng Lấy dữ liệu tùy chọn để nhập dữ liệu thì nó sẽ không hiển thị tập dữ liệu hoàn chỉnh vượt quá giới hạn hàng hoặc cột. Thực hiện theo các bước bên dưới để nhập tập dữ liệu vượt quá giới hạn cột trong báo cáo PivotTable.

📌 Các bước:

  • Trước tiên, hãy mở sổ làm việc trống trong Excel.
  • Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn ‘Từ Văn bản / CSV ”Tùy chọn

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

  • Bây giờ, chọn tệp dữ liệu trong CSV định dạng và nhấp vào nút Nhập

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

  • Sau đó, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh " Tải ”Và chọn nút“ Tải vào… ”

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

  • Sau đó, " Nhập dữ liệu ”Sẽ xuất hiện cửa sổ. Chọn “Báo cáo bảng tổng hợp ”Và nhấn OK .

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

  • Bây giờ, bạn sẽ thấy một trang tính mới được tạo và một biểu đồ Pivot Table no ở trong đo. vì vậy, bạn có thể dễ dàng phân tích tập dữ liệu lớn chứa nhiều cột hơn giới hạn.

Cách tăng giới hạn cột Excel (2 cách có thể)

2. Mở tập dữ liệu lớn bằng cách sử dụng mô hình dữ liệu

Trên thực tế, Excel sẽ không cho phép hiển thị tập dữ liệu chứa nhiều cột hơn giới hạn. Nếu bạn nhập sau đó nó sẽ chỉ hiển thị giới hạn cho phép của cột và loại bỏ phần còn lại từ trang tính. Vì vậy, bạn phải tách dữ liệu được đặt thành số phần phù hợp để Excel có thể nhập nó một cách dễ dàng. Hoặc bạn có thể nhập nó vào “Mô hình dữ liệu” để tạo kết nối với tệp CSV thì bạn có thể phân tích tập dữ liệu bằng PivotTable dễ dàng.

Kết luận

Trong bài viết này, bạn đã tìm thấy 2 cách khả thi để tăng giới hạn cột trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.