Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn số hàng trong Excel. Trang tính Excel có 1048576 hàng và 16384 và chúng tôi không cần tất cả các hàng này hoạt động. Đôi khi tập dữ liệu của chúng tôi có thể chứa một vài tập hợp hàng. Trong trường hợp đó, giới hạn số lượng hàng có thể cung cấp cho chúng tôi không gian làm việc khả thi trong trang tính Excel. Mục đích của bài viết này là cung cấp cho bạn một số mẹo cơ bản để giới hạn số hàng trong trang tính Excel.

3 cách hiệu quả để giới hạn số hàng trong Excel

Trong tập dữ liệu, bạn sẽ thấy thông tin bán hàng về một cửa hàng tạp hóa. Số lượng các mặt hàng bán được trong cửa hàng đó không phải là nhiều. Vì vậy, chúng tôi không cần tất cả các hàng trong trang tính để tính tổng doanh thu hoặc lợi nhuận. Bạn sẽ thấy các quy trình giới hạn các hàng trong trang tính đó trong phần sau của bài viết này.

1. Ẩn hàng để giới hạn số hàng

Cách dễ nhất để giới hạn các hàng trong trang tính Excel có thể được ẩn chúng từ trang tính đó. Hãy xem qua các hướng dẫn bên dưới để có góc nhìn rõ hơn.

Các bước:

Chọn một hàng trống sau tập dữ liệu của bạn. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn giữ đến hàng thứ 14 của trang tính. Vì vậy, tôi đã chọn ngày 15 .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Sau đó, nhấn CTRL + SHIFT + Phím xuống . Nó sẽ chọn tất cả các hàng trống còn lại trong trang tính đó.
Sau đó, nhấp chuột phải trên bất kỳ vị trí nào trong số các ô đã chọn và chọn Ẩn .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng một lệnh từ Ô nhóm Tab Trang chủ . Bạn cần chọn Định dạng >> Ẩn &Hiện >> Ẩn hàng .

Sau lệnh này, tất cả các hàng trống sau 14 sẽ không có sẵn để sử dụng.

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Do đó, bạn có thể giới hạn số lượng hàng trong Excel chỉ bằng cách ẩn chúng.

2. Thuộc tính của nhà phát triển để vô hiệu hóa khu vực hàng cuộn

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách giới hạn số hàng bằng cách tắt vùng cuộn sử dụng Thuộc tính nhà phát triển cho một trang tính Excel. Tuy nhiên, đây là tạm thời quá trình. Nếu bạn đóng sổ làm việc của mình và mở lại, nó sẽ không hoạt động. Hãy xem qua các bước bên dưới để hiểu rõ hơn.

Các bước:

Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển >> Tài sản .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Sau đó, nhập phạm vi mà bạn muốn được bật để cuộn trong Thuộc tính Trong trường hợp của tôi, phạm vi là $ 1:$ 15 .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Cuối cùng, đóng Thuộc tính Thao tác này sẽ vô hiệu hóa cuộn khu vực bên ngoài phạm vi này hàng. Bạn không thể chọn chúng, vì vậy số lượng hàng có thể sử dụng của bạn bây giờ là giới hạn .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Do đó, bạn có thể giới hạn số lượng hàng bằng cách tắt vùng cuộn.

3. Đặt vùng cuộn bằng VBA để giới hạn số hàng

Bạn cũng có thể sử dụng VBA mã để giới hạn số lượng hàng vĩnh viễn. Hãy xem qua quy trình bên dưới để hiểu rõ hơn.

Các bước:

Trước tiên, hãy chuyển đến Tab nhà phát triển và sau đó chọn Visual Basic .

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Sau đó, mở vba từ VBAProject cửa sổ và kích hoạt Trang tính từ biểu tượng thả xuống được đánh dấu của hình ảnh sau.

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Bây giờ, hãy nhập ‘ ScrollArea =“ A1:XFD15 ” 'Như tuyên bố. Mã tổng thể sẽ trông như thế này.

Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range)
Me.ScrollArea = "A1:XFD15"
End Sub

Tại đây, chúng tôi kích hoạt trang tính cho Thủ tục phụ riêng tư và đặt vùng cuộn mong muốn . Trong trường hợp này, tôi đặt phạm vi A1:XFD15 để cuộn . Điều đó có nghĩa là không thể chọn bất kỳ ô nào ngoài phạm vi này và do đó chúng tôi có thể giới hạn số lượng hàng để hoạt động.

Cuối cùng, nhấn CTRL + S để lưu tệp và quay lại trang tính của bạn. Trong trường hợp này, tên của trang tính là sổ làm việc . Bạn sẽ không thể chọn bất kỳ ô nào ngoài phạm vi và cuộn xuống ngay cả khi bạn đóng tệp Excel và mở lại.

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Vì vậy, bạn có thể giới hạn số lượng hàng bằng cách sử dụng VBA .

Lưu ý:

Bạn phải kích hoạt trang tính từ biểu tượng thả xuống mà chúng tôi đã đề cập trong các bước. Nếu không, sao chép rồi dán mã trong mô-đun trang tính sẽ không hoạt động.

Phần thực hành

Đây, tôi cung cấp cho bạn tập dữ liệu của bài viết này để bạn có thể tự thực hành các phương pháp này.

Cách giới hạn số hàng trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)

Kết luận

Chỉ cần nói rằng, bạn có thể học một số chiến thuật cơ bản để hạn chế số hàng trong Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào tốt hơn hoặc câu hỏi hoặc phản hồi liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ chúng trong khung bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình. Để có thêm thắc mắc, vui lòng truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi .