Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel theo 3 cách dễ dàng và hiệu quả.
Tải xuống Workbook
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel thực hành miễn phí từ đây.
3 cách dễ dàng để chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel
Trong phần này, bạn sẽ học cách chuyển đổi số cột thành chữ cái bằng công thức , VBA mã và tùy chọn tích hợp trong Excel.
1. Công thức chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel
Hãy xem xét tập dữ liệu sau mà chúng tôi sẽ sử dụng làm ví dụ để chuyển đổi số cột thành chữ cái bằng cách áp dụng công thức.
Các bước:
- Chọn một ô mà bạn muốn kết quả của mình hiển thị.
- Công thức chung để chuyển đổi số cột thành chữ cái là,
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,col_number,4),"1","") - Vì vậy, trong ô đó, hãy viết công thức dưới dạng,
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,B5,4),"1","") Đây,
B5 =Số tham chiếu ô chứa số cột để chuyển đổi thành một chữ cái
- Nhấn Enter .
Bạn sẽ nhận được địa chỉ thư được liên kết ( A ) của số cột ( 1 ) trong tập dữ liệu của bạn.
- Bây giờ hãy kéo hàng xuống bằng cách Fill Handle áp dụng công thức cho các ô còn lại để chuyển chúng thành các chữ cái.
Phân tích công thức:
- ĐỊA CHỈ (1, B5,4)
- Đầu ra:A1
- Giải thích: Chức năng ĐỊA CHỈ trả về địa chỉ ô dựa trên hàng và cột đã cho. Chúng tôi đã cung cấp hàng số 1 và số cột từ B5 để tạo địa chỉ và để có được tham chiếu tương đối, chúng tôi đặt 4 cho abs_num lập luận.
- abs_num = 4 là một giá trị không đổi. Bạn phải đặt giá trị là 4, nếu không, địa chỉ ô sẽ hiển thị với $ -signs.
- SUBSTITUTE (ADDRESS (1, B5,4), ”1 ″,” ”) -> trở thành
- SUBSTITUTE (A1, ”1 ″,” ”)
- Đầu ra:A
- Giải thích: Hàm SUBSTITUTE thay thế 1 với không có gì (“”) từ A1 , do đó trả về A .
Đọc thêm: [Đã sửa chữa] Số cột Excel thay vì chữ cái (2 giải pháp)
Bài đọc tương tự
- VBA để Sử dụng Phạm vi Dựa trên Số Cột trong Excel (4 Phương pháp)
- Cách chuyển đổi chữ cái cột thành biểu đồ số trong Excel (4 cách)
- VBA trong Excel:Đặt Phạm vi theo Hàng và Số Cột (3 Ví dụ)
2. VBA để chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel
Các bước để chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel với VBA được đưa ra bên dưới.
Chúng tôi sẽ sử dụng Chức năng do người dùng xác định (UDF) để chuyển đổi số.
Các bước:
- Nhấn Alt + F11 trên bàn phím của bạn hoặc chuyển đến tab Nhà phát triển -> Visual Basic để mở Visual Basic Editor .
- Trong cửa sổ mã bật lên, từ thanh trình đơn, nhấp vào Chèn -> Mô-đun .
- Sao chép mã sau và dán vào cửa sổ mã.
Public Function NumToLetter(ColNum)
NumToLetter = Split(Cells(1, ColNum).Address, "$")(1)
End Function
Đây không phải là một thủ tục phụ cho VBA chương trình để chạy, đây là tạo Hàm do người dùng xác định (UDF) . Vì vậy, sau khi viết mã, thay vì nhấp vào nút Chạy từ thanh trình đơn, nhấp vào Lưu .
- Bây giờ, hãy quay lại trang tính quan tâm và viết hàm bạn vừa tạo bằng VBA mã (Hàm NumToLetter trong dòng đầu tiên của mã) và bên trong dấu ngoặc đơn của NumToLetter , chuyển số tham chiếu ô mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ cái (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chuyển Ô B5 bên trong dấu ngoặc đơn).
Vì vậy, công thức cuối cùng của chúng tôi đề cập đến,
=NumToLetter (B5)
- Nhấn Enter .
Bạn sẽ nhận được địa chỉ thư được liên kết ( A ) của số cột ( 1 ) trong tập dữ liệu của bạn.
- Bây giờ hãy kéo hàng xuống bằng cách Fill Handle để áp dụng UDF vào phần còn lại của các ô để chuyển chúng thành các chữ cái.
Đọc thêm:Excel VBA:Đếm cột có dữ liệu (2 ví dụ)
3. Tùy chọn tích hợp của Excel để thay đổi số cột thành chữ cái
Excel có tùy chọn tích hợp sẵn để thay đổi số cột (hiển thị bên dưới trong hình) thành chữ cái.
Các bước:
- Nhấp vào tab Tệp -> Tùy chọn .
- Từ cửa sổ Excel bật lên, chọn Công thức -> bỏ chọn kiểu tham chiếu R1C1 hộp -> OK .
Các cột của bạn bây giờ sẽ có địa chỉ chữ cái thay vì số.
Đọc thêm:Cách đếm số cột cho hàm VLOOKUP trong Excel (2 phương pháp)
Kết luận
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chuyển số cột thành chữ cái trong Excel theo 3 cách khác nhau. Tôi hy vọng bài viết này rất hữu ích cho bạn. Vui lòng hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.
Bài đọc thêm
- Thực hiện hàm VLOOKUP bằng cách sử dụng số chỉ mục cột từ một trang tính khác
- Cách Tìm Số Chỉ mục Cột trong Excel (2 Phương pháp)
- Đếm một cột nếu một cột khác đáp ứng tiêu chí trong Excel (4 cách phù hợp)
- Excel VBA:Lấy số hàng và cột từ địa chỉ ô (4 phương pháp)
- Cách trả lại số cột đối sánh trong Excel (5 cách hữu ích)
- Cách Thay đổi Tên Cột từ ABC thành 1 2 3 trong Excel