Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Đặt cuối trang tính Excel: 3 phương pháp chứng minh

3 cách hiệu quả đặt cuối trang tính Excel

Excel có 1.048.576 hàng và 16.384 cột – rất lớn so với nhu cầu thực tế. Cần đặt "cuối trang tính" (last used cell) sát dữ liệu nhất. Ví dụ: dữ liệu lương 10 nhân viên kết thúc ô C12, nhưng Ctrl+End nhảy đến C15. Muốn đặt cuối ở C12 hoặc C13. 3 cách sau:

1. Xóa toàn bộ hàng/cột trống không cần thiết

  1. Click ô B13 (dòng ngay sau dữ liệu).
  2. Ctrl+Shift+Down Arrow → chọn tất cả hàng dưới.
  3. Ctrl+Shift+Right Arrow → chọn tất cả cột bên phải.
  4. Cuộn lên dòng 1 → giữ Ctrl click ô D1.
  5. Ctrl+Shift+Down Arrow → chọn cột D xuống dưới.
  6. Ctrl+Shift+Right Arrow → chọn các cột phải của D.
  7. Tab Home → Editing → Clear → Clear All.
  8. File → Save (bắt buộc lưu).
  9. Kiểm tra: Ctrl+End → nhảy đến C13 (ô ngay sau dữ liệu).

2. Ẩn hàng/cột không muốn dùng

  1. Chọn tiêu đề hàng (row header) từ hàng sau dữ liệu trở đi (phải bao gồm hàng của ô cuối hiện tại).
  2. Chuột phải → Hide.
  3. Cuối trang tính đặt tại ô cuối dữ liệu (C12).

Ghi chú: Muốn hiện lại: chọn hàng trên và dưới hàng ẩn → chuột phải → Unhide.

3. Dùng mã VBA

  1. Tab Developer → Visual Basic.
  2. Chọn Sheet trong Project → dán mã:
Sub SetTheEnd()
    ActiveSheet.UsedRange
End Sub
  1. Ctrl+S lưu mã.
  2. Đóng VBA → File → Save As → chọn .xlsm (Macro-Enabled Workbook) → Save.
  3. Cuối trang tính chuyển đến C13.

Kết luận

3 cách đặt cuối trang tính: xóa dọn dẹp (vĩnh viễn), ẩn hàng/cột (linh hoạt), VBA (tự động). File thực hành miễn phí đính kèm. Ghé ExcelDemy để xem thêm!