Bảng tính Excel có 1,048,576 hàng và 16384 cột. Vì vậy, bạn có thể nhận ra rằng nó có rất nhiều hàng và cột mà bạn không phải lúc nào cũng cần. Trong những trường hợp này, bạn cần phải đặt end của một bảng tính Excel. Bây giờ, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp này, thì bạn đã đến một nơi hoàn hảo. Trong bài viết này, tôi sẽ mô tả cho bạn 3 các cách hiệu quả để đặt phần cuối của bảng tính Excel.
Bạn có thể tải xuống và thực hành miễn phí từ sổ làm việc của chúng tôi tại đây!
3 cách hiệu quả để đặt phần cuối của bảng tính Excel
Giả sử, bạn có tập dữ liệu về tiền lương của 10 nhân viên trong bảng tính Excel. Vì vậy, phần cuối của bảng tính phải là giá trị cuối cùng của tập dữ liệu của bạn ( ô C12 ) hoặc ngay bên cạnh ô cuối cùng ( ô C13 ) của tập dữ liệu của bạn.
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy phần cuối của ô của mình bằng cách nhấn Ctrl + End cái nút. Trong tập dữ liệu đã cho, nếu bạn nhấn Ctrl + Kết thúc , bạn sẽ thấy ô cuối cùng là C15 . Bây giờ, bạn muốn đặt phần cuối của bảng tính của mình tại C12 hoặc C13 tế bào. Tôi đã chứng minh 3 những cách hiệu quả dưới đây để thực hiện điều này.
Chúng tôi đã sử dụng Office 365 phiên bản của Microsoft Excel tại đây. Bạn có thể làm theo tất cả những cách này cho bất kỳ phiên bản Excel nào. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ vấn đề nào liên quan đến các phiên bản, vui lòng để lại bình luận bên dưới.
1. Xóa tất cả các hàng và cột trống không cần thiết
Bạn có thể xóa tất cả các hàng và cột trống không cần thiết để đặt cuối bảng tính của mình. Thực hiện các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy nhấp vào B13 ô.
- Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Xuống Mũi tên. Kết quả là tất cả các ô bên dưới B13 ô bao gồm nó sẽ được chọn.
- Bây giờ, nhấn Ctrl + Shift + Phải Mũi tên. Nó sẽ chọn tất cả các ô bên phải tới B13 ô.
- Sau đó, cuộn đến hàng thứ nhất.
- Sau đó, giữ Ctrl và nhấp vào nút D1 ô.
- Bây giờ, nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống để chọn tất cả các ô bên dưới D1 ô.
- Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Phải để chọn tất cả các ô bên phải tới D1 ô.
- Kết quả là bạn đã chọn tất cả các ô của bảng tính ngay bên dưới tập dữ liệu của mình.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ tab>> Chỉnh sửa nhóm>> Xóa công cụ>> Xóa tất cả tùy chọn.
- Sau đó, đi tới Tệp tab.
- Sau đó, nhấp vào nút Lưu từ Tệp mở rộng tab.
Như vậy, bạn sẽ thấy rằng, bạn đã đặt thành công phần cuối của bảng tính ở ô kế tiếp thành ô cuối cùng trong tập dữ liệu của mình. Để hiểu điều này, hãy nhấn Ctrl + End cái nút. Bạn sẽ thấy C13 ô đã được kích hoạt.
2. Ẩn các hàng và cột không mong muốn
Bên cạnh đó, bạn có thể đặt phần cuối của bảng tính bằng cách ẩn các hàng hoặc cột. Làm theo các bước bên dưới để hoàn thành việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn một số tiêu đề hàng bên dưới tập dữ liệu của bạn nhiều như bạn muốn. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng tiêu đề hàng của ô cuối cùng hiện tại đã được chọn.
- Sau đó, nhấp vào chuột phải của bạn nút.
- Sau đó, chọn Ẩn từ menu ngữ cảnh.
Kết quả là, bạn sẽ thấy các hàng đã chọn bị ẩn. Và, phần cuối của bảng tính đã được đặt thành C12 ô.
Lưu ý:
Bây giờ, nếu bạn muốn hiện tất cả các hàng trong bảng tính của mình để sử dụng thêm, hãy thực hiện các tác vụ sau.
- Chọn các hàng tiếp theo phía trên và phía dưới của các hàng bị ẩn.
- Sau đó, nhấp chuột phải trên chuột của bạn.
- Sau đó, chọn Hiện tùy chọn.
Do đó, bạn sẽ thấy các hàng ẩn sẽ xuất hiện trở lại.
3. Sử dụng mã VBA
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng mã VBA để đặt phần cuối của bảng tính Excel. Thực hiện các bước bên dưới để đạt được điều này.
📌 Các bước:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Nhà phát triển tab>> Visual Basic công cụ.
- Do đó, Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ sẽ mở ra.
- Bây giờ, hãy chọn Trang tính 4 từ các tùy chọn VBAProject.
- Lúc này, cửa sổ mã cho Sheet4 sẽ xuất hiện.
- Sau đó, viết mã sau vào cửa sổ mã.
Sub SetTheEnd()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub
- Sau đó, nhấn Ctrl + S để lưu mã.
- Bây giờ, hãy đóng cửa sổ cơ bản trực quan và đi tới Tệp từ bảng tính Excel.
- Tại thời điểm này, hãy chọn Lưu dưới dạng từ Tệp được mở rộng tab.
- Do đó, Excel Lưu dưới dạng cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Duyệt qua tùy chọn.
- Do đó, nút Lưu dưới dạng hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Lưu dưới dạng: tùy chọn dưới dạng .xlsm định dạng.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào nút Lưu nút.
Do đó, bạn sẽ thấy rằng ô cuối cùng của bảng tính của bạn đã được chuyển đến C13 ô.
Kết luận
Để kết thúc, tôi đã chỉ ra 3 cách hiệu quả để đặt cuối bảng tính Excel trong bài viết này. Bạn cũng có thể học ở đây một cách thực tế bằng cách thực hành với sách bài tập miễn phí của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận tại đây.
Và, hãy truy cập ExcelDemy để tìm thêm các bài viết như thế này. Xin cảm ơn!