Trong một danh sách, bạn có thể cần đếm số lượng mục "Yes" (Có) và "No" (Không). Bài viết này thảo luận cách đếm số câu trả lời "Có" hoặc "Không" trong Excel. Số đếm như vậy có thể hữu ích trong việc tìm số lượng mục được chọn hoặc bị loại.
Cách đếm số mục "Yes" hoặc "No" trong Excel
Là ví dụ, nếu bạn đang quyết định số vận động viên được chọn (hoặc loại) cho một sự kiện hoặc số sản phẩm được phê duyệt chọn hoặc loại cho xuất khẩu, tính toán này có thể hữu ích.
Chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF để phân loại đếm. Điều này không giới hạn ở Yes hoặc No, mà là bất kỳ giá trị lặp lại nào trên một cột.
Đếm số mục "Yes" hoặc "No" trong Excel
Cú pháp cho hàm COUNTIF để tìm số mục lặp lại trên một cột như sau:
=COUNTIF(<ô đầu>:<ô cuối>,"<giá trị lặp>")
Trong đó,
- <ô đầu> là ô đầu tiên trong cột các mục từ đó bạn cần tính số mục lặp lại.
- <ô cuối> là ô cuối cùng trong cột các mục từ đó bạn cần tính số mục lặp lại.
- <giá trị lặp> là cụm từ chính xác, chữ cái, số, hoặc ký hiệu của mục lặp lại bạn cần đếm. Có thể là Yes, No, 1, 0, Rejected, Selected, hoặc bất cứ gì.
Ví dụ: Nếu bạn cần đếm số mục Yes và No cho danh sách 10 người, sao cho các mục Yes và No đặt ở Cột C từ C4 đến C13, công thức cho số mục Yes sẽ trở thành:
=COUNTIF(C4:C13,"Yes")
Và công thức cho số mục No sẽ trở thành:
=COUNTIF(C4:C13,"No")
Nhập các công thức này vào ô nơi bạn cần kết quả mong muốn.
Đếm số mục khác "Yes" hoặc "No" trong Excel
Nếu bạn muốn kiểm tra số lượng mục trong danh sách trên một cột khác 2 mục đã chọn, công thức sẽ trở thành:
=COUNTA(<ô đầu>:<ô cuối>)-COUNTIF(<ô đầu>:<ô cuối>,"<mục thứ nhất>")-COUNTIF(<ô đầu>:<ô cuối>,"<mục thứ hai>")-COUNTIF(<ô đầu>:<ô cuối>,"="""")
Trong đó,
- <ô đầu> là ô đầu tiên trong cột các mục từ đó bạn cần tính số mục lặp lại.
- <ô cuối> là ô cuối cùng trong cột các mục từ đó bạn cần tính số mục lặp lại.
- <mục thứ nhất> là từ lặp lại đầu tiên và <mục thứ hai> là từ lặp lại thứ hai.
Trong trường hợp trên, giả sử ô đầu tiên trong cột C là C4, ô cuối là C13, mục đầu là Yes và mục hai là No, công thức sẽ trở thành:
=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"="""")
Hy vọng nó giúp ích!
Đọc ngay: Cách xóa ô trống (Blank Cells) từ bảng tính Microsoft Excel.
