Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel

Trong một danh sách, bạn có thể cần đếm số mục Có và Không. Bài viết này thảo luận về cách đếm số câu trả lời "Có" hoặc "Không" trong Excel. Việc đếm như vậy có thể hữu ích trong việc tìm số lượng mục được chọn hoặc bị từ chối.

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel

Ví dụ:nếu bạn đang quyết định số lượng môn thể thao được chọn (hoặc bị từ chối) cho một sự kiện hoặc số lượng sản phẩm được chấp thuận chọn hoặc từ chối xuất khẩu, thì phép tính này có thể hữu ích.

Chúng tôi sẽ sử dụng COUNTIF chức năng sắp xếp số đếm. Điều này không giới hạn ở Có hoặc Không, mà là bất kỳ giá trị lặp lại nào trên một cột.

Đếm số mục nhập "Có" hoặc "Không" trong Excel

Cú pháp của hàm COUNTIF để tìm số mục nhập lặp lại trên một cột như sau:

=COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<repetitive entry>")

Ở đâu,

  • <ô đầu tiên> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
  • <ô cuối cùng> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
  • là cụm từ, chữ cái, số hoặc ký hiệu chính xác của mục nhập lặp lại mà bạn cần được đếm. Đó có thể là Có, Không, 1, 0, Bị từ chối, Đã chọn hoặc bất cứ điều gì.

Ví dụ. Nếu bạn cần đếm số lượng mục Có và Không cho danh sách 10 người, sao cho các mục Có và Không được đặt trong Cột C từ C4 đến C13, công thức tính số mục Có sẽ trở thành:

=COUNTIF(C4:C13,"Yes")

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel

Và đối với công thức về số lượng Không có mục nhập sẽ trở thành:

=COUNTIF(C4:C13,"No")

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel

Nhập các công thức này vào các ô mà bạn cần kết quả mong muốn.

Đếm số mục nhập không phải là “Có” hoặc “Không” trong Excel

Nếu bạn muốn kiểm tra số lượng các mục nhập trong danh sách trên một cột khác với 2 mục nhập đã chọn, công thức sẽ trở thành:

=COUNTA(<first cell>:<last cell>)-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<first entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<second entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"=""")

Ở đâu,

  • <ô đầu tiên> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
  • <ô cuối cùng> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
  • là từ lặp lại đầu tiên và là từ lặp lại thứ hai.

Trong trường hợp được đề cập ở trên, giả sử rằng ô đầu tiên trong cột C là C4, ô cuối cùng là C13, mục nhập đầu tiên là Có và mục nhập thứ hai là Không, công thức sẽ trở thành:

=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"=""")

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel

Hy vọng nó sẽ hữu ích!

Bây giờ đọc :Cách xóa Ô trống khỏi bảng tính Microsoft Excel.

Cách đếm số mục nhập Có hoặc Không trong Excel