Để phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, Microsoft Office Access sẽ lưu trữ dữ liệu đó dưới dạng một tập hợp các bảng có liên quan. Vì vậy, bạn có thể xem cơ sở dữ liệu Access như một tập hợp các bảng có liên quan. Quy trình tạo bảng với Trình thiết kế bảng trong Truy cập không khó lắm.
Cách tạo Bảng bằng Trình thiết kế bảng trong Access
Bạn có thể xem cơ sở dữ liệu Access dưới dạng một tập hợp các bảng có liên quan. Bảng trong Access là danh sách các hàng và cột dựa trên chủ đề. Mỗi hàng trong bảng được gọi là bản ghi trong khi mọi cột được gọi là trường. Không thể có hai trường trùng tên. Bất kỳ giá trị nào được nhập vào một trường đại diện cho một danh mục dữ liệu.
- Nhập tên trường và kiểu dữ liệu
- Đặt khóa chính cho bảng
Khi bạn tạo bảng bằng Thiết kế bảng, bạn có thể cân nhắc kỹ hơn về việc thiết kế cơ sở dữ liệu của mình.
1] Nhập tên trường và kiểu dữ liệu
Để tạo Bảng bằng Trình thiết kế bảng, hãy nhấp vào ' Tạo' trên ruy-băng và sau đó chọn ‘ Thiết kế bảng 'Trong nhóm Bảng.
Access sẽ hiển thị cửa sổ Bảng trống trong ‘ Thiết kế 'View.
Trong bảng mới, đối với trường đầu tiên, hãy nhập tên trường và kiểu dữ liệu.
Đọc :Cách tạo, chỉnh sửa và xóa mối quan hệ bảng trong Microsoft Access.
2] Đặt khóa chính cho bảng
Để đặt khóa chính cho bảng, hãy chọn ‘ Tên trường 'Ô cho trường thích hợp rồi chọn ‘ Khóa chính '.
Chỉ báo Khóa chính xuất hiện dưới dạng nút mũi tên bên ở phía bên trái của tên trường. Bạn có thể thay đổi khóa chính bất kỳ lúc nào, tuy nhiên, chỉ có một khóa chính cho mỗi bảng.
Khi hoàn tất, hãy chuyển đến ‘ Tệp ', Nhấp vào đó, chọn ‘ Lưu 'Và đặt tên cho bảng.
Bạn có thể chuyển sang ‘ Chế độ xem thiết kế ’Hoặc‘ Chế độ xem biểu dữ liệu 'Cho bất kỳ bảng nào đã lưu.
‘ Chế độ xem thiết kế Cho phép người dùng tạo bảng trong Access bằng cách nhập tên trường vào cột "Tên trường". Bạn nên đảm bảo rằng tên Trường trong bảng là duy nhất và ngắn gọn, nhưng mang tính mô tả.
Nguồn - Office Support.com