Để phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, Microsoft Office Access lưu trữ nó như một tập hợp các bảng liên quan. Vì vậy, bạn có thể xem cơ sở dữ liệu Access như một tập hợp các bảng liên quan. Quá trình xây dựng bảng với Table Designer trong Access không quá khó khăn.
Cách tạo Bảng với Table Designer trong Access
Bạn có thể xem cơ sở dữ liệu Access như một tập hợp các bảng liên quan. Một bảng trong Access là danh sách hàng và cột dựa trên chủ đề. Mỗi hàng trong bảng gọi là một bản ghi (record) trong khi mỗi cột gọi là một trường (field). Không thể có hai trường cùng tên. Bất kỳ giá trị nào nhập vào trường đại diện cho một danh mục dữ liệu đơn lẻ.
- Nhập tên trường và kiểu dữ liệu
- Đặt khóa chính (primary key) cho bảng
Khi bạn tạo bảng với Table Design, bạn có thể thiết kế cơ sở dữ liệu của mình một cách sâu sắc hơn.
1. Nhập tên trường và kiểu dữ liệu
Để xây dựng Bảng với Table Designer, nhấp tab 'Tạo (Create)' trên Ribbon và sau đó chọn nút 'Thiết kế bảng (Table Design)' dưới nhóm Bảng (Tables).
Access sẽ hiển thị cửa sổ Bảng trống ở chế độ xem 'Thiết kế (Design)'.
Trong bảng mới, cho trường đầu tiên, nhập tên trường và kiểu dữ liệu.
Đọc: Cách Tạo, Sửa và Xóa Mối quan hệ Bảng trong Microsoft Access.
2. Đặt khóa chính cho bảng
Để đặt khóa chính cho bảng, chọn ô 'Tên trường (Field Name)' cho trường phù hợp và sau đó chọn 'Khóa chính (Primary Key)'.
Chỉ báo Khóa chính xuất hiện dưới dạng nút mũi tên bên cạnh bên trái tên trường. Bạn có thể thay đổi khóa chính bất kỳ lúc nào tuy nhiên, chỉ có một khóa chính cho mỗi bảng.
Khi xong, đi đến tab 'File', nhấp vào nó, chọn tùy chọn 'Lưu (Save)' và đặt tên cho bảng.
Bạn có thể chuyển sang 'Chế độ xem Thiết kế (Design View)' hoặc 'Chế độ xem Dữ liệu (Datasheet View)' cho bất kỳ bảng đã lưu nào.
Chế độ 'Chế độ xem Thiết kế (Design View)' cho phép người dùng tạo bảng trong Access bằng cách gõ tên trường vào cột 'Tên trường'. Bạn nên đảm bảo tên trường trong một bảng là duy nhất và ngắn gọn, nhưng đủ mô tả.
Nguồn – Office Support.com