Chúng ta đều đã làm toán cơ bản nơi chúng ta thường rút gọn một số có nhiều chữ số thập phân. Nếu Cắt bỏ (Truncate) và Làm tròn (Round) nghe quen thuộc, thì bạn đã hiểu đúng. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ cách sử dụng hàm TRUNC trong Microsoft Excel.
Trước khi đi tiếp, hãy ôn lại sự khác biệt cơ bản giữa Trunc và Round. Nếu bạn có số thập phân 5.678, dùng Trunc sẽ cho kết quả 5.67. So với đó, hàm Round cho kết quả 5.68. Chú ý sự khác biệt? Hàm Round sẽ chọn số cao hơn tiếp theo, trong khi Trunc làm chính xác ngược lại.
Hàm TRUNC
Hàm Trunc giống như bất kỳ hàm hoặc công thức nào khác trong Excel, nhận tham số (parameters). Tham số thứ nhất là số (number) cần cắt bỏ, tham số thứ hai là số chữ số thập phân (number of decimal places). Nói đơn giản, hàm TRUNC cắt bỏ một số đến một số chữ số thập phân xác định.
Cú pháp hàm Trunc:
TRUNC(number, [num_digits])
Chữ số (Digits), tham số thứ hai là tùy chọn, và giá trị mặc định là 0. Nghĩa là nếu bạn không truyền hoặc chỉ định giá trị, nó sẽ loại bỏ tất cả chữ số, giảm số xuống số nguyên gần nhất thấp hơn.
Nhớ rằng, kết quả sẽ ngược lại trong trường hợp số âm.
Cách dùng hàm TRUNC trong Excel
Cách tốt nhất để hiểu cách dùng hàm TRUNC trong Excel là qua ví dụ. Về việc áp dụng, nó khá đơn giản.
- Trong file Excel, chọn ô nơi bạn muốn số cắt bỏ xuất hiện.
- Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa, sau đó gõ = TRUNC(C4, 2). C4 là ô trên Excel chứa giá trị số.
- Ngay khi bạn gõ Trunc, bạn sẽ có thể chọn bất kỳ ô nào trên Excel. Đóng ngoặc, và nhấn Enter.
- Nếu không có lỗi, bạn sẽ thấy giá trị đã cắt bỏ.
Chữ số quan trọng
Bạn không thể áp dụng cùng tham số chữ số cho tất cả số thập phân khi dùng hàm Trunc. Nếu có số chỉ có một chữ số sau dấu thập phân, và bạn dùng số 3 làm tham số chữ số, nó sẽ không có tác dụng. Trong ví dụ trên, 51.4 giữ nguyên vì chúng ta chọn tham số chữ số cao hơn trong khi chỉ có một chữ số sau dấu thập phân. Tương tự, ngay cả khi tăng giá trị chữ số, nó cũng không hiển thị thêm.
Liên quan: Mẹo và thủ thuật Office Excel
Nơi nào có thể dùng hàm Trunc?
Có một vài nơi bạn có thể dùng hàm này.
- Dấu thời gian (DateTime Stamp): Khi bạn có cả ngày và giờ trong một ô, bạn có thể dùng Trunc để loại bỏ giờ và trích xuất ngày.
- Loại bỏ phần thập phân: Nếu bạn chỉ muốn số nguyên và không cần phần thập phân, dùng Trunc không tham số Digits.
- Truyền số âm làm tham số chữ số sẽ cắt bỏ số trước dấu thập phân. 28.99 sẽ cắt bỏ thành 20.
- Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể cắt bỏ số nguyên về dạng thấp nhất. Hai mươi chín sẽ cắt bỏ thành hai mươi.
Khác với toán học trường học, làm tròn (Roundoff) không thực hiện cả hai chức năng. Hàm Round làm chính xác ngược lại của Trunc.
Đọc tiếp: Cách dùng Excel thiết kế sơ đồ mặt bằng đơn giản.