Tất cả chúng ta đều đã thực hiện một số phép toán cơ bản, nơi chúng ta đã sử dụng để rút ngắn một số có nhiều chữ số thập phân. Nếu Cắt ngắn và Vòng nghe quen thuộc, sau đó bạn hiểu đúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng TRUNC chức năng trong Microsoft Excel .
Trước khi tiếp tục, chúng ta hãy tìm hiểu sự khác biệt cơ bản giữa Trunc và Round. Nếu bạn có số thập phân là 5,678, thì việc sử dụng Trunc sẽ cho kết quả là 5,67. So với hàm Round này sẽ cho kết quả là 5,68. Chú ý sự khác biệt? Hàm Round sẽ chọn số cao nhất tiếp theo, trong khi Trunc sẽ làm ngược lại hoàn toàn.
Hàm TRUNC
Hàm Trunc giống như bất kỳ hàm hoặc công thức nào khác trong Excel, sử dụng tham số . Một trong các tham số là số cần phải được cắt ngắn, trong khi thứ hai là số chữ số thập phân. Nói cách đơn giản, hàm TRUNC cắt ngắn một số thành một số vị trí thập phân được chỉ định.
Cú pháp cho hàm Trunc:
TRUNC(number, [num_digits])
Chữ số, tham số thứ hai là tùy chọn và giá trị mặc định là 0. Điều đó có nghĩa là nếu bạn không chuyển hoặc chỉ định một giá trị, nó sẽ xóa tất cả các chữ số và giảm số xuống số thấp hơn gần nhất.
Hãy nhớ rằng, kết quả sẽ ngược lại trong trường hợp số âm.
Cách sử dụng hàm TRUNC trong Excel
Cách tốt nhất để hiểu cách bạn có thể sử dụng hàm TRUNC trong Excel là lấy ví dụ. Về việc áp dụng nó, nó khá đơn giản.
- Trong tệp Excel, hãy chọn vị trí bạn muốn số bị cắt bớt xuất hiện.
- Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa, giá trị, sau đó nhập =Trunc (C4, 2). C4 là một ô trên excel mang một số.
- Ngay sau khi bạn nhập Trunc, bạn sẽ có thể chọn bất kỳ ô nào trên excel. Đóng dấu ngoặc và nhấn phím Enter
- Nếu không có lỗi, bạn sẽ thấy giá trị bị cắt bớt.
Vấn đề chữ số
Bạn không thể áp dụng cùng một tham số chữ số cho tất cả các số thập phân khi sử dụng hàm Trunc. Nếu có một số chỉ có một chữ số ở vị trí sau phần thập phân và bạn sử dụng số 3 làm tham số chữ số, thì nó sẽ không ảnh hưởng. Trong ví dụ trên, 51,4 vẫn giống như chúng ta đã chọn một tham số chữ số cao hơn trong khi chỉ có một chữ số sau số thập phân. Tương tự, ngay cả khi bạn tăng giá trị của chữ số, nó sẽ không hiển thị nhiều hơn.
Có liên quan: Mẹo và Thủ thuật Office Excel
Bạn có thể sử dụng Hàm Trunc ở đâu?
Có một số nơi bạn có thể sử dụng chức năng này.
- Dấu ngày tháng:Khi bạn có cả ngày và giờ trong một ô, bạn có thể sử dụng Trunc để xóa thời gian và trích xuất dữ liệu.
- Loại bỏ số thập phân:Nếu bạn chỉ muốn các số nguyên chứ không phải số thập phân, thì tham số Trunc không có chữ số.
- Chuyển một số âm làm tham số chữ số sẽ cắt bớt số trước số thập phân. 28,99 sẽ cắt ngắn thành 20.
- Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể Cắt ngắn các số nguyên về dạng thấp nhất của chúng. Hai mươi chín sẽ cắt ngắn thành hai mươi.
Không giống như toán học ở trường, Roundoff không thực hiện cả hai chức năng. Hàm Round thực hiện hoàn toàn ngược lại với Trunc.
Đọc tiếp theo :Cách sử dụng Excel để thiết kế Sơ đồ tầng đơn giản.