Mọi doanh nghiệp đều cần phân tích dữ liệu để đánh giá tình hình, xác định rủi ro, giảm thiệt hại. Excel làm được dễ dàng. Bài viết trình bày 2 phương pháp dễ dàng nhập dữ liệu trong Excel để phân tích với phương pháp sắc bén và minh họa rõ ràng.
Tải miễn phí file Excel thực hành tại đây.
2 Cách nhập dữ liệu cho phân tích trong Excel
Làm quen với dữ liệu: doanh thu và lợi nhuận theo năm, khu vực.
1. Dùng Pivot Table nhập dữ liệu cho phân tích
Dạng bảng giúp quản lý, phân tích dễ dàng. Tính năng Pivot Table Excel cung cấp nhiều cách hữu ích. Phân tích lợi nhuận theo khu vực.
Các bước:
- Click vào bất kỳ dữ liệu nào trong tập dữ liệu.
- Insert > PivotTable.
- Hộp thoại: chọn option worksheet, tự động chọn range dữ liệu. Chọn New Worksheet → OK.
Khu vực PivotTable Fields hiện bên phải.
- Kéo Region vào Rows, Profit vào Values.
Pivot table hiển thị tổng lợi nhuận từng khu vực. Dễ dàng thấy khu vực lợi nhuận cao/thấp.
Xem thêm: Cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel (6 phương pháp)
2. Dùng Data Analysis Add-in nhập dữ liệu cho phân tích
Ngoài tính năng mặc định, Excel cho dùng Add-in chính thức/thứ 3. Analysis ToolPak là Add-in chính thức. Học cách tổ chức dữ liệu dùng Add-in. Trước đó, cách chuẩn bị Data Analysis Add-in trong Excel. Nếu đã biết/bật rồi thì bỏ qua.
Các bước:
- Tab File bên cạnh Home ribbon.
- Chọn Options từ menu.
- Add-ins > Excel Add-ins > Go.
- Hộp thoại Add-ins: tick Analysis ToolPak → OK.
Xem thêm: [Đã khắc phục:] Data Analysis Not Showing in Excel (2 giải pháp)
Thống kê mô tả (Descriptive Statistics)
Học dùng Data Analysis ToolPak cho Descriptive Statistics lấy tóm tắt thống kê.
Các bước:
- Tab Data → Data Analysis (khu vực Analysis).
- Hộp thoại Data Analysis: chọn Descriptive Statistics → OK.
- Tạo báo cáo từ cột Profit. Chọn range Profit cho Input Range.
- Output option: New Worksheet Ply.
- Tick tùy chọn thống kê (ví dụ Summary Statistics) → OK.
Báo cáo sheet mới: Mean, Median, Sum, Count...
Xem thêm: Cách chuyển đổi dữ liệu định tính sang định lượng trong Excel
Histogram
Biểu đồ Histogram hiển thị phân phối giá trị. Dùng Data Analysis Add-in cho Histogram.
Các bước:
- Làm bước 1 phần trước mở hộp thoại Data Analysis.
- Chọn Input Range từ cột Profit, tick Output option.
- Tick Chart Output → OK.
Đầu ra Histogram sheet mới kèm biểu đồ. Hiển thị tần suất giá trị.
Hồi quy (Regression)
Cũng làm được phân tích hồi quy bằng Data Analysis ToolPak.
Các bước:
- Làm bước 1 phần đầu phương pháp này mở Data Analysis.
- Chọn Regression → OK.
- Input Y Range: cột Profit, Input X Range: Sales (dự đoán Sales dựa trên Profit).
- Output option: New Worksheet Ply → OK.
Kết quả tóm tắt hồi quy:
Xem thêm: Cách phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel (10 cách dễ dàng)
Cách nhập dữ liệu cho Phân tích độ nhạy (Sensitivity Analysis)
Dựa trên dữ liệu cho, Sensitivity Analysis trích xuất dữ liệu dự đoán khác. Học dùng Data Table cho Sensitivity Analysis. Sửa dữ liệu: sản phẩm với số lượng bán, giá/đơn vị, chi phí/đơn vị. Áp dụng Sensitivity Analysis lấy dữ liệu khác cho lợi nhuận tương ứng.
Các bước:
- Ô C7: công thức
=(C5-C6)*C4tính lợi nhuận.
- Tạo bảng mới với dữ liệu khác muốn tính lợi nhuận. Đặt lợi nhuận đã tính ở ô giao của bảng mới.
- Chọn range bảng mới → Data > Forecast > What-If Analysis > Data Table.
- Row input cell: ô C4, Column input cell: ô C5 → OK.
Bảng cho lợi nhuận theo dữ liệu mới.
Xem thêm: Cách phân tích dữ liệu văn bản trong Excel (5 cách phù hợp)
Kết luận
Đây là toàn bộ bài viết. Hy vọng các thủ tục trên đủ tốt để nhập dữ liệu Excel cho phân tích. Hãy hỏi đáp ở comment và cho phản hồi!
Bài viết liên quan
- Cách phân tích dữ liệu định tính từ bảng hỏi trong Excel
- Phân tích dữ liệu định tính trong Excel (Các bước dễ dàng)
- Cách phân tích qPCR Data trong Excel (2 phương pháp)
- Thực hiện Case Study dùng Excel Data Analysis
- Cách phân tích dữ liệu thang Likert trong Excel (Các bước nhanh)
- Phân tích chuỗi thời gian trong Excel (Các bước dễ dàng)
- Cách cài Data Analysis trong Excel