Trong mọi doanh nghiệp, việc phân tích dữ liệu để đánh giá tình trạng của doanh nghiệp là điều khá cấp thiết. Nó sẽ giúp xác định rủi ro và thực hiện các bước thích hợp để giảm tổn thất. Trong excel, chúng ta có thể làm điều đó một cách dễ dàng bằng cách sử dụng một số phương pháp. Hôm nay trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 phương pháp dễ dàng để nhập dữ liệu trong Excel để phân tích với các phương pháp sắc nét và hình ảnh minh họa sống động.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và thực hành độc lập.
2 cách nhập dữ liệu để phân tích trong Excel
Chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng để khám phá các phương pháp. Nó thể hiện một số doanh thu và lợi nhuận hàng năm ở các khu vực khác nhau.
1. Sử dụng Bảng tổng hợp để nhập dữ liệu để phân tích
Định dạng dữ liệu dạng bảng luôn giúp quản lý dữ liệu dễ dàng và phân tích đúng cách. Tính năng Bảng tổng hợp Excel cung cấp nhiều cách hữu ích để nhập dữ liệu trong Excel để phân tích. Chúng tôi sẽ phân tích lợi nhuận theo các khu vực riêng lẻ. Hãy tiếp tục khám phá nó.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu.
- Sau đó nhấp vào như sau: Chèn> PivotTable .
- Sau khi nhận được hộp thoại này, chỉ cần chọn tùy chọn trang tính và nó sẽ tự động chọn phạm vi dữ liệu. chúng tôi đã chọn Trang tính mới .
- Tiếp theo, nhấn OK .
Trường PivotTable khu vực sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trang tính của bạn.
- Để phân tích lợi nhuận theo các khu vực riêng lẻ, hãy kéo Khu vực tiêu đề trong Hàng và trường Lợi nhuận tiêu đề trong Giá trị
Bây giờ, hãy xem, bảng tổng hợp đang hiển thị tổng lợi nhuận cho từng khu vực. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng phân tích khu vực nào mang lại cho chúng tôi lợi nhuận cao nhất và khu vực nào mang lại cho chúng tôi ít lợi nhuận hơn.
Đọc thêm: Cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel (6 phương pháp hiệu quả)
2. Sử dụng bổ trợ phân tích dữ liệu để nhập dữ liệu để phân tích
Bên cạnh các tính năng và lệnh mặc định của Excel, Excel cũng cho phép sử dụng Phần bổ trợ chính thức và Phần bổ trợ của bên thứ ba để nhập dữ liệu vào Excel để phân tích. Phân tích ToolPak là loại Bổ trợ chính thức. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách tổ chức dữ liệu trong Excel để phân tích bằng Phần bổ trợ. Trước khi sử dụng Phần bổ trợ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chúng tôi chuẩn bị Phần bổ trợ Phân tích Dữ liệu trong Excel . Nếu bạn biết và đã kích hoạt thì hãy bỏ qua các bước này.
Các bước:
- Nhấp vào Tệp bên cạnh ruy-băng Trang chủ .
- Sau đó, chọn Tùy chọn từ menu hiện ra.
- Tiếp theo, nhấp vào: Phần bổ trợ> Phần bổ trợ Excel> Bắt đầu .
- Sau khi xuất hiện trong Phần bổ trợ hộp thoại, đánh dấu Analysis ToolPak và nhấn OK .
Đọc thêm:[Đã sửa:] Phân tích dữ liệu không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
Thống kê mô tả
Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Công cụ phân tích dữ liệu trong Excel cho Thống kê mô tả để có được bản tóm tắt thống kê.
Các bước:
- Nhấp vào Dữ liệu ruy-băng và chọn Phân tích dữ liệu lệnh từ phần Phân tích .
Ngay sau đó, Phân tích dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Thống kê mô tả từ danh sách công cụ và nhấn OK .
- Tại đây, chúng tôi sẽ lập báo cáo thống kê tóm tắt từ cột Lợi nhuận. Vì vậy, hãy chọn phạm vi từ Lợi nhuận cột cho Phạm vi đầu vào .
- Sau đó, bạn sẽ nhận được các tùy chọn phạm vi đầu ra khác nhau, chúng tôi đã chọn Ply bảng tính mới .
- Cuối cùng, đánh dấu bất kỳ tùy chọn thống kê nào từ phần dưới và nhấn OK . Chúng tôi đã đánh dấu Thống kê Tóm tắt .
Sau một thời gian, bạn sẽ nhận được báo cáo trong một trang tính mới như hình dưới đây. Nó sẽ chứa một số yếu tố thống kê hữu ích như Trung bình , Trung vị , Tổng , Đếm , v.v.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi dữ liệu định tính thành dữ liệu định lượng trong Excel
Biểu đồ
Biểu đồ histogram giúp hiển thị sự phân bố của các giá trị trong một phạm vi cụ thể. Tại đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Phân tích dữ liệu Bổ trợ trong Excel cho Biểu đồ .
Các bước:
- Thực hiện theo bước đầu tiên từ phần trước để mở Phân tích dữ liệu hộp thoại.
- Một lần nữa chọn phạm vi đầu vào từ Lợi nhuận và đánh dấu Tùy chọn đầu ra .
- Cuối cùng, đánh dấu bất kỳ tùy chọn biểu đồ nào và nhấn OK . Chúng tôi đã đánh dấu Đầu ra biểu đồ .
Đây là đầu ra biểu đồ trong một trang tính mới có biểu đồ. Nó hiển thị tần suất của các giá trị.
Hồi quy
Chúng tôi cũng có thể thực hiện phân tích hồi quy trong Excel bằng cách sử dụng Công cụ phân tích dữ liệu .
Các bước:
- Thực hiện theo bước đầu tiên từ phần đầu tiên của phương pháp này để mở Phân tích dữ liệu hộp thoại.
- Sau đó, chọn Hồi quy từ danh sách và nhấn OK .
- Tại đây, chúng tôi đã chọn Lợi nhuận cột cho Phạm vi Y đầu vào và Bán hàng cho Phạm vi đầu vào X . Bởi vì chúng tôi muốn dự đoán doanh số bán hàng dựa trên lợi nhuận.
- Cuối cùng, chọn tùy chọn đầu ra và nhấn OK . ở đây chúng tôi cũng đặt Bảng tính mới .
Một lát sau, bạn sẽ nhận được kết quả tóm tắt hồi quy như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel (10 cách dễ dàng)
Cách nhập dữ liệu để phân tích độ nhạy
Dựa trên một phân tích độ nhạy của dữ liệu đã cho sẽ trích xuất các dữ liệu dự đoán khác. Để tìm hiểu cách sử dụng bảng dữ liệu trong Excel để phân tích độ nhạy, chúng tôi đã sửa đổi tập dữ liệu hiển thị đơn vị đã bán, giá trên mỗi đơn vị và giá mỗi đơn vị. Chúng tôi sẽ áp dụng Phân tích độ nhạy để lấy các dữ liệu khác nhằm đạt được lợi nhuận tương ứng.
Các bước:
- Trước tiên, hãy sử dụng công thức sau trong Ô C7 để tính toán lợi nhuận-
=(C5-C6)*C4
- Tiếp theo, hãy chèn các dữ liệu khác vào một bảng mới như hình ảnh bên dưới cho những người bạn muốn có lợi nhuận.
- Và chèn lợi nhuận đã tính toán vào ô kết hợp của dữ liệu mới.
- Tiếp theo, chọn phạm vi dữ liệu mới và nhấp vào như sau: Dữ liệu> Dự báo> Phân tích điều gì xảy ra> Bảng dữ liệu .
- Trong Ô nhập hàng , chọn Ô C4 và trong Ô nhập cột , chọn Ô C5 .
- Sau đó nhấn OK .
Hãy xem, bảng hiện đang mang lại cho chúng ta lợi nhuận theo dữ liệu mới của bảng.
Đọc thêm:Cách phân tích dữ liệu văn bản trong Excel (5 cách phù hợp)
Kết luận
Đó là tất cả cho bài báo. Chúng tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để nhập dữ liệu vào Excel để phân tích. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và cung cấp cho chúng tôi phản hồi có giá trị của bạn.
Các bài viết liên quan
- Cách phân tích dữ liệu định tính từ bảng câu hỏi trong Excel
- Phân tích Dữ liệu Định tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Thực hiện Nghiên cứu điển hình bằng Phân tích Dữ liệu Excel
- Cách Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Phân tích dữ liệu chuỗi thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách Cài đặt Phân tích Dữ liệu trong Excel