Bản đồ dữ liệu là một trong những bước đầu tiên và thiết yếu để quản lý dữ liệu. Trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng lập bản đồ dữ liệu, giúp giảm nhiều thời gian và rắc rối trong việc quản lý dữ liệu. Bài viết này trình bày cách ánh xạ dữ liệu trong Excel trong 5 những cách tiện dụng.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.
Ánh xạ dữ liệu là gì?
Ánh xạ dữ liệu là quá trình liên kết dữ liệu của một cơ sở dữ liệu này với một cơ sở dữ liệu khác. Đây là một bước rất cần thiết trong quản lý dữ liệu. Nếu bạn thực hiện ánh xạ dữ liệu, sau khi thay đổi dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu, dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu khác cũng sẽ thay đổi. Điều này làm giảm rất nhiều thời gian và rắc rối trong việc quản lý dữ liệu.
5 cách lập bản đồ dữ liệu trong Excel
Microsoft Excel cho phép bạn lập bản đồ dữ liệu theo nhiều cách. Trong các giai đoạn sau của bài viết, chúng ta sẽ xem 5 cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel.
Chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
1. Sử dụng hàm VLOOKUP để lập bản đồ dữ liệu
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ thấy cách ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Tại thời điểm này, bạn muốn trích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy.
Các bước :
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn có dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Đây, ô G6 là ô cho biết tuần không. mà chúng tôi muốn dữ liệu của mình. Ngoài ra, phạm vi B4:E12 là tập dữ liệu bán hàng hàng tuần.
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra của mình như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Lưu ý: Có 3 cách khác để thực hiện ánh xạ dữ liệu bằng hàm Vlookup trong Excel .
2. Sử dụng các hàm INDEX-MATCH
Ở đây, chúng ta sẽ thấy cách ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng hàm INDEX-MATCH . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Tại thời điểm này, bạn muốn trích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy.
Các bước :
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn có dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Trong trường hợp này, ô G6 là ô cho biết tuần không. mà chúng tôi muốn dữ liệu của mình. Ngoài ra, phạm vi B4:E12 là tập dữ liệu bán hàng hàng tuần.
- Cuối cùng, bạn sẽ có một đầu ra như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Liên kết các ô để thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ liên kết các ô để thực hiện ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác. Giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba các kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần.
Tại thời điểm này, bạn đang tạo biểu dữ liệu và bạn muốn liên kết dữ liệu cho số lượng bán của Macbook Air M1 với trang tính khác. Bây giờ, để thực hiện ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước :
- Ngay từ đầu, hãy chọn ô đầu tiên của Số lượng bán hàng trong trang tính mới. Trong trường hợp này, đó là ô D6 .
- Tiếp theo, hãy chèn công thức sau vào ô.
='Linking Cells 1'!C6 Đây, ‘Liên kết các ô 1’ là tên của trang tính khác mà từ đó chúng tôi đang ánh xạ dữ liệu.
- Sau đó, kéo Xử lý điền cho phần còn lại của các ô trong cột.
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
4. Áp dụng hàm HLOOKUP
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ thấy cách ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng hàm HLOOKUP . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Tại thời điểm này, bạn muốn trích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy.
Các bước :
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn có dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Đây, ô C5 là ô cho biết kiểu máy tính xách tay mà chúng tôi muốn có dữ liệu của mình.
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra của mình như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
5. Sử dụng bộ lọc nâng cao để lập bản đồ dữ liệu trong Excel
Bây giờ, giả sử bạn muốn tìm dữ liệu cho toàn bộ hàng từ một bảng. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong Excel bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao tính năng trong Excel. Tại thời điểm này, để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Ngay từ đầu, hãy chèn Tuần và Tuần 3 như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong trường hợp này, chúng tôi chèn Tuần và Tuần 3 trong ô G4 và G5 tương ứng.
- Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, chọn Nâng cao từ Sắp xếp &Bộ lọc .
- Tại thời điểm này, Bộ lọc nâng cao cửa sổ sẽ bật lên.
- Sau đó, từ cửa sổ đó, chọn Sao chép sang vị trí khác .
- Tiếp theo, trong Phạm vi danh sách chèn phạm vi mà bạn đang trích xuất dữ liệu. Trong trường hợp này, phạm vi $ B $ 4:$ E:$ 11 là phạm vi được chèn.
- Bây giờ, hãy chèn phạm vi $ G $ 4:$ G $ 5 trong Phạm vi tiêu chí .
- Sau đó, chèn $ G $ 7 trong Sao chép vào . Đây là ô mà chúng ta sẽ đặt dữ liệu đã trích xuất.
- Do đó, nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Phần thực hành
Để tự mình thực hành, chúng tôi đã cung cấp một Thực hành như bên dưới ở bên phải của mỗi trang tính.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã thấy 5 các cách hữu ích để thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel . Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi hy vọng bạn đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm từ bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi .