Làm thế nào để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook?

Có giới hạn 20 MB về kích thước tệp đính kèm tối đa trong ứng dụng email Outlook (bao gồm các phiên bản mới nhất của Outlook cho Office 365 và Office 2019/2016). Không thành vấn đề nếu một tệp lớn hay một vài tệp nhỏ được đính kèm - tổng kích thước của tệp đính kèm sẽ không vượt quá 20 MB.

Khi cố gắng gửi một email lớn hơn 20 MB bằng Outlook, thông báo lỗi sau sẽ xuất hiện:

The attachment size exceeds the allowable limit.

The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.

Nếu máy chủ email của bạn và máy chủ của người nhận hỗ trợ kích thước email lớn, bạn có thể tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trong Outlook.

Tăng Giới hạn Kích thước Tệp đính kèm Tối đa trong Outlook

Bạn chỉ có thể thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trong Outlook thông qua sổ đăng ký. Không có tùy chọn như vậy trong Outlook GUI.

1. Đóng Outlook và mở Registry Editor (regedit.exe );
2. Tuỳ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, hãy điều hướng đến khoá đăng ký sau:
   • Triển vọng 2019/2016 và Outlook dành cho Office 365 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
3. Chỉ định giới hạn kích thước tệp đính kèm mới trong thông số đăng ký DWORD có tên MaximumAttachmentSize . Giá trị được chỉ định bằng KB. Ví dụ:để tăng kích thước tệp đính kèm lên 50 MB, hãy chỉ định ở đây giá trị thập phân 51200 . Theo mặc định, giới hạn kích thước tệp đính kèm là 20 MB (20480 KB). Để vô hiệu hóa hoàn toàn giới hạn, hãy thay đổi giá trị này thành 0 ; Lưu ý . Nếu không có MaximumAttachmentSize trong khóa đăng ký này, hãy tạo nó theo cách thủ công:Mới -> Giá trị DWORD (32-bit).
4. Tạo MaximumAttachmentSize tham số đăng ký có cùng giá trị trong khóa đăng ký HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0 \Outlook\Preferences; Bạn có thể đặt giới hạn về kích thước của tệp đính kèm Outlook trong sổ đăng ký từ dấu nhắc lệnh. Ví dụ:để đặt giới hạn 50 MB cho Outlook trong Office 365, hãy chạy lệnh:
   reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
5. Đóng Registry Editor và khởi động lại Microsoft Outlook.

Sau khi thực hiện các thay đổi, bạn có thể đính kèm các tệp lớn hơn vào email Outlook của mình (trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã đính kèm tệp PST 50 MB).

Nếu máy chủ email của bạn hoặc của người nhận không hỗ trợ các email lớn, bạn sẽ nhận được NDR (Báo cáo không gửi được) khi cố gắng gửi một email lớn từ tập lệnh Outlook hoặc PowerShell. NDR này sẽ chứa thông tin rằng kích thước tệp đính kèm tối đa đã bị vượt quá. Dưới đây là các thông báo NDR mẫu mà bạn có thể nhận được:

• Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép
• 552:Kích thước thư vượt quá kích thước tối đa cho phép
• Hệ thống Không thể gửi được, kích thước thư vượt quá giới hạn kích thước thư đi
• Tin nhắn không được gửi đi; giảm kích thước tin nhắn và thử lại
• 552 5.3.4 Kích thước thư vượt quá kích thước thư tối đa cố định
• Lỗi 0x80040610:Thư được gửi vượt quá kích thước thư được thiết lập cho người dùng này
• Kích thước tối đa của thông báo có thể nối thêm đã vượt quá

Nếu bạn chỉ gửi các email lớn trong tổ chức của mình (mạng cục bộ), bạn có thể đặt bất kỳ kích thước tệp đính kèm nào trong Outlook. Nhưng hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email công khai không chấp nhận các email lớn hơn 25 MB.

Bảng sau đây chứa các giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa cho các dịch vụ email phổ biến nhất:

Giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Exchange và Microsoft 365

Trong Máy chủ Exchange tại chỗ, giới hạn kích thước email tối đa được định cấu hình ở một số nơi (ở cấp máy chủ, hộp thư và trình kết nối). Bạn có thể xem các giới hạn hiện tại bằng Exchange Management Shell:

Get-TransportConfig | ft MaxSendSize, MaxReceiveSize
Get-ReceiveConnector | ft Name, MaxSendSize
Get-SendConnector | ft Name, MaxMessageSize
Get-Mailbox maxbak |ft Name, MaxSendSize, MaxReceiveSize

Trong Exchange Online (Microsoft 365), bạn có thể đặt giới hạn kích thước thư tối đa trong cài đặt của từng hộp thư riêng lẻ. Bạn có thể kiểm tra các giới hạn hiện tại thông qua Trung tâm quản trị Exchange hoặc bằng PowerShell. Kết nối với Office 365 bằng phiên PowerShell từ xa hoặc sử dụng mô-đun Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2).

Đối với hộp thư mới, các giới hạn về kích thước tối đa của email đến và đi được đặt trong cài đặt gói:

Get-MailboxPlan | fl Name,MaxSendSize,MaxReceiveSize,isdefault

Theo mặc định, Microsoft 365 có giới hạn 35 MB cho email gửi đi và 36 MB cho email đến.

Đối với một hộp thư cụ thể, bạn có thể xem hoặc thay đổi các giới hạn cho email gửi đi như sau:

Get-Mailbox [email protected]| fl MailboxPlan,MaxSendSize
Set-Mailbox [email protected] -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB