Bạn có thể sử dụng các cài đặt khu vực khác nhau cho hộp thư của người dùng trong Exchange và Exchange Online tại chỗ (Microsoft 365). Cài đặt khu vực hộp thư xác định định dạng ngày giờ, múi giờ, cài đặt ngôn ngữ và tên thư mục hộp thư. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách quản lý cài đặt hộp thư khu vực trong Exchange tại chỗ và Microsoft 365 bằng Outlook Web Access và PowerShell.
Outlook đặt cài đặt ngôn ngữ của hộp thư trên kết nối đầu tiên để khớp với cài đặt bản địa hóa của hồ sơ người dùng Windows. Nếu lần đầu tiên người dùng truy cập hộp thư của họ từ phiên bản Windows tiếng Anh (hoặc từ hệ điều hành có cài đặt bản địa hóa tiếng Anh), tên của các thư mục hộp thư mặc định sẽ được hiển thị bằng tiếng Anh. Nếu bạn được kết nối với hộp thư của mình từ Windows có bản địa hóa tiếng Đức, bạn sẽ thấy trong Outlook thư mục “Posteingang ”Thay vì“ Inbox ”,“ Postausgang ”Thay vì“ Sent Items ”, V.v. Outlook không cho phép thay đổi tên thư mục hộp thư sau này.
Thay đổi Ngôn ngữ Tên Thư mục Mặc định bằng Outlook Web Access
Giả sử, một người dùng nhìn thấy tên tiếng Anh của các thư mục Outlook mặc định và muốn đổi chúng thành Deutsch. Để làm điều đó, người dùng phải sử dụng trình duyệt để đăng nhập vào hộp thư của họ bằng Outlook Web Access .
Trong OWA, đi tới Tùy chọn -> Chung -> Khu vực và múi giờ . Đặt các tùy chọn khu vực bạn muốn trong biểu mẫu xuất hiện:chọn ngôn ngữ giao diện (tôi đã đổi thành Deutsch), múi giờ và định dạng giờ / ngày. Nếu bạn muốn đổi tên các thư mục Outlook mặc định theo cài đặt ngôn ngữ mới của mình, hãy chọn tùy chọn Đổi tên thư mục mặc định để tên của chúng khớp với ngôn ngữ được chỉ định .
Nhấp vào để lưu.
Sau đó, làm mới trang OWA và đảm bảo rằng tên của các thư mục Outlook mặc định và giao diện hộp thư đã được đổi thành Deutsch.
Trong Outlook 365, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hộp thư và tên các thư mục mặc định qua Cài đặt -> Chung -> Ngôn ngữ và thời gian .
Cách định cấu hình cài đặt khu vực hộp thư bằng PowerShell?
Trong đối tượng thuê Exchange hoặc Microsoft 365 (Exchange Online) tại chỗ, bạn có thể quản lý cài đặt khu vực hộp thư bằng PowerShell.
Kết nối với máy chủ Exchange tại chỗ của bạn hoặc đối tượng thuê Microsoft 365 bằng PowerShell.
Các lệnh sau được sử dụng để kết nối với Exchange Online:
$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Nếu MFA được bật cho tài khoản của bạn, hãy sử dụng mô-đun Exchange Online PowerShell V2 (EXO V2) để kết nối:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
Để hiển thị cài đặt khu vực hộp thư, hãy chạy lệnh sau:
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity [email protected]
Get-MailboxRegionalConfiguration và Set-MailboxRegionalConfiguration lệnh ghép ngắn hoạt động cả trong Exchange Server 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365. Để thay đổi ngôn ngữ của các thư mục Outlook mặc định sang tiếng Anh và đặt múi giờ thành Đông Hoa Kỳ (UTC-05:00), hãy chạy lệnh bên dưới:
Get-Mailbox [email protected] | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"
Get-TimeZone -ListAvailable
Nếu bạn chỉ muốn đổi tên các thư mục Outlook mặc định từ tiếng Anh sang tiếng Đức, hãy chạy lệnh sau:
Get-Mailbox [email protected] | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”
Tên thư mục Outlook mặc định thay đổi ngay lập tức.
Nếu bạn thay đổi ngôn ngữ hộp thư, bạn cũng có thể chỉ định một định dạng ngày và giờ mới. Nếu định dạng ngày và giờ không khớp với ngôn ngữ, lỗi sau sẽ xuất hiện:DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"
hoặc
The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".
Nếu bạn không muốn đặt định dạng ngày / giờ theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng định dạng mặc định cho ngôn ngữ đã chọn bằng cách sử dụng các tùy chọn Set-MailboxRegionalConfiguration sau:
-DateFormat $null -TimeFormat $null
Bạn có thể thay đổi cài đặt khu vực cho tất cả các hộp thư trên máy chủ Exchange cùng một lúc:
Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"
Làm cách nào để Đặt lại Tên của Thư mục Hộp thư Mặc định với Outlook?
Nếu hộp thư người dùng trống hoặc cài đặt ngôn ngữ mới đã được áp dụng cho nó mà không đổi tên các thư mục, bạn có thể đặt lại tên của các thư mục mặc định của hộp thư Exchange bằng Outlook. Để làm điều đó, bạn phải đặt cài đặt khu vực Windows tương ứng trong hồ sơ của mình và khởi động Outlook bằng ResetFolderNames tùy chọn:
outlook.exe /resetfoldernames
Ở lần khởi động Outlook tiếp theo, tên thư mục sẽ được hiển thị bằng ngôn ngữ mới.
Nếu lệnh đầu tiên không hữu ích (tùy thuộc vào phiên bản Outlook), hãy thử chạy lệnh này:
outlook.exe /resetfolders