Có thể sử dụng các cài đặt khu vực khác nhau cho hộp thư người dùng trong Exchange on-prem và Exchange Online (Microsoft 365). Cài đặt khu vực hộp thư xác định định dạng ngày/giờ, múi giờ, cài đặt ngôn ngữ và tên thư mục hộp thư. Bài viết này chỉ cách quản lý cài đặt khu vực hộp thư trong Exchange on-premises và Microsoft 365 dùng Outlook Web Access và PowerShell.
Outlook thiết lập cài đặt ngôn ngữ hộp thư khi kết nối lần đầu để khớp với cài đặt bản địa hóa của hồ sơ người dùng Windows. Nếu lần đầu truy cập hộp thư từ phiên bản Windows tiếng Anh (hoặc OS có cài đặt tiếng Anh), tên thư mục mặc định hộp thư sẽ hiển thị tiếng Anh. Nếu kết nối từ Windows bản địa hóa tiếng Đức, bạn sẽ thấy trong Outlook thư mục "Posteingang" thay vì "Inbox", "Postausgang" thay vì "Sent Items", v.v. Outlook không cho phép đổi tên thư mục hộp thư sau đó.
Thay đổi ngôn ngữ tên thư mục mặc định dùng Outlook Web Access
Giả sử người dùng thấy tên thư mục mặc định Outlook bằng tiếng Anh và muốn đổi sang tiếng Đức. Phải dùng trình duyệt đăng nhập hộp thư qua Outlook Web Access.
Trong OWA, vào Options → General → Region and time zone. Chọn tùy chọn khu vực mong muốn: ngôn ngữ giao diện (đổi sang Deutsch), múi giờ và định dạng ngày/giờ. Nếu muốn đổi tên thư mục mặc định Outlook theo cài đặt ngôn ngữ mới, tích选项 Rename default folder so their names match the specified language.
Nhấn Save.
Làm mới trang OWA và kiểm tra tên thư mục mặc định Outlook và giao diện hộp thư đã đổi sang Deutsch.
Trong Outlook 365, có thể đổi ngôn ngữ hộp thư và tên thư mục mặc định qua Settings → General → Language and time.
Cách cấu hình cài đặt khu vực hộp thư dùng PowerShell?
Trên Exchange on-prem hoặc tenant Microsoft 365 (Exchange Online) có thể quản lý cài đặt khu vực hộp thư dùng PowerShell.
Kết nối đến Exchange Server on-prem hoặc tenant Microsoft 365 dùng PowerShell.
Các lệnh sau dùng để kết nối Exchange Online:
$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Nếu MFA được bật cho tài khoản, dùng module Exchange Online PowerShell V2 (EXO V2) để kết nối:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@woshub.onmicrosoft.com -ShowProgress $true
Để hiển thị cài đặt khu vực hộp thư, chạy lệnh:
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com
Cmdlet Get-MailboxRegionalConfiguration và Set-MailboxRegionalConfiguration hoạt động cả trên Exchange Server 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365.
Để đổi ngôn ngữ thư mục mặc định Outlook sang tiếng Anh và đặt múi giờ US East (UTC-05:00), chạy:
Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"
Hiển thị danh sách múi giờ có sẵn trong Windows:
Get-TimeZone -ListAvailable
Nếu chỉ muốn đổi tên thư mục mặc định từ tiếng Anh sang tiếng Đức, chạy:
Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”
Tên thư mục mặc định Outlook thay đổi ngay lập tức.
Nếu đổi ngôn ngữ hộp thư, cũng có thể chỉ định định dạng ngày/giờ mới. Nếu định dạng ngày/giờ không khớp ngôn ngữ, lỗi sau xuất hiện:
DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"
hoặc
The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".
Nếu không muốn đặt định dạng ngày/giờ thủ công, dùng định dạng mặc định cho ngôn ngữ đã chọn với tùy chọn Set-MailboxRegionalConfiguration:
-DateFormat $null -TimeFormat $null
Có thể thay đổi cài đặt khu vực cho tất cả hộp thư trên máy chủ Exchange cùng lúc:
Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"
Cách đặt lại tên thư mục mặc định hộp thư bằng Outlook?
Nếu hộp thư người dùng trống hoặc cài đặt ngôn ngữ mới đã áp dụng mà không đổi tên thư mục, có thể đặt lại tên thư mục mặc định của hộp thư Exchange dùng Outlook. Phải đặt cài đặt khu vực Windows tương ứng trong hồ sơ và khởi động Outlook với tùy chọn ResetFolderNames:
outlook.exe /resetfoldernames
Lần khởi động Outlook tiếp theo, tên thư mục sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ mới.
Nếu lệnh đầu không giúp (tùy phiên bản Outlook), thử chạy:
outlook.exe /resetfolders