Nếu bạn sử dụng Outlook.com (trước đây là Hotmail) cho email, điều quan trọng là bạn phải bảo mật nó đúng cách. Xét cho cùng, email của bạn là một cánh cổng dẫn đến hầu hết mọi thứ bạn làm trực tuyến.
Nhưng có một lý do khác khiến tài khoản Outlook của bạn rất quan trọng. Windows cho phép bạn đăng nhập vào PC bằng tài khoản Microsoft. Nếu bạn sử dụng tính năng này và ai đó đánh cắp mật khẩu tài khoản của bạn, cả máy tính và email của bạn sẽ gặp rủi ro.
Đừng để điều đó xảy ra! Chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo bảo mật tuyệt vời để khóa tài khoản Microsoft Outlook của bạn.
1. Đặt mật khẩu mạnh cho Outlook
Mẹo đầu tiên là một trong những mẹo quan trọng nhất:đảm bảo mật khẩu tài khoản của bạn đủ mạnh. Sử dụng một mật khẩu yếu, chẳng hạn như một mật khẩu ngắn, rõ ràng hoặc một cái gì đó bạn sử dụng trên các trang web khác, là một ý tưởng tồi. Một mật khẩu tốt phải chứa ít nhất 12 ký tự với sự kết hợp của chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu.
Nếu bạn chưa cập nhật mật khẩu của mình trong một thời gian, bạn nên thay đổi mật khẩu ngay bây giờ. Truy cập login.live.com và đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập. Tiếp theo, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của trang và chọn Tài khoản Microsoft của tôi để truy cập cài đặt tài khoản của bạn.
Trên trang kết quả, nhấp vào nút Thay đổi mật khẩu ở đầu danh sách của bạn, ở bên phải tên của bạn. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp vào Bảo mật ở đầu màn hình, sau đó là Thay đổi mật khẩu của tôi .
Tại đây, hãy xác nhận mật khẩu hiện tại của bạn, sau đó nhập mật khẩu mới hai lần. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Yêu cầu tôi thay đổi mật khẩu 72 ngày một lần hộp. Điều này là không cần thiết nếu bạn sử dụng một mật khẩu mạnh (chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu sử dụng trình quản lý mật khẩu nếu bạn chưa có), nhưng cũng không phải là một ý tưởng tồi nếu bạn luôn làm mới mật khẩu.
2. Bật xác thực hai yếu tố
Hy vọng rằng bạn đã nghe nói về xác thực hai yếu tố (2FA). Ngoài mật khẩu của bạn, 2FA yêu cầu bạn phải có một thứ gì đó (thường là mã từ ứng dụng hoặc tin nhắn văn bản) để đăng nhập. Với tính năng này được bật, chỉ riêng mật khẩu của bạn là không đủ để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Điều đó bảo vệ bạn trong trường hợp mật khẩu của bạn bị rò rỉ hoặc bị đánh cắp.
Để bắt đầu với 2FA trên tài khoản Microsoft của bạn, hãy truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn và chọn Bảo mật dọc theo đầu trang. Về Kiến thức cơ bản về bảo mật kết quả màn hình, nhấp vào Bắt đầu trong Tùy chọn bảo mật nâng cao hộp.
Cuộn xuống Bảo mật bổ sung và bạn sẽ thấy mục Xác minh hai bước mục. Nhấp vào Bật dưới đây để bắt đầu với quy trình; nó sẽ hướng dẫn bạn cách lấy mã qua tin nhắn văn bản, ứng dụng xác thực hoặc các phương tiện khác.
Xem tổng quan của chúng tôi về các phương pháp 2FA khác nhau để được trợ giúp; chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng xác thực, đặc biệt là Authy, để có sự kết hợp tốt nhất giữa bảo mật và sự tiện lợi. Microsoft cũng cung cấp đăng nhập không cần mật khẩu, nếu điều đó nghe có vẻ hấp dẫn.
3. Không chia sẻ tài khoản của bạn với bất kỳ ai
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nó đáng nói. Chia sẻ tài khoản email là một cách dễ dàng để bạn có thể dễ dàng xử lý các vi phạm tài khoản. Mỗi người bổ sung sử dụng tài khoản email của bạn là một bề mặt tấn công khác có thể thuộc một âm mưu lừa đảo, vô hiệu hóa các cài đặt bảo mật tài khoản quan trọng hoặc mắc các lỗi khác.
Với những trường hợp ngoại lệ cực kỳ hiếm, không ai khác cần quyền truy cập vào email của bạn. Nếu bạn đã từng chia sẻ mật khẩu email của mình với một người bạn hoặc có thể để ai đó trực tuyến đăng nhập vào tài khoản của bạn, bạn nên thay đổi mật khẩu của mình để khóa những người khác. Nếu bạn thực sự cần một hộp thư đến được chia sẻ, hãy thiết lập một tài khoản riêng mà bạn chỉ sử dụng cho các mục đích cụ thể.
4. Sử dụng một phương pháp thay thế để đăng nhập vào Windows
Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows, thì mật khẩu email Outlook của bạn giống với mật khẩu đăng nhập PC của bạn. Mặc dù điều này có vẻ thuận tiện, nhưng nó gây rủi ro theo hai cách.
Thứ nhất, mật khẩu của bạn càng an toàn thì việc gõ mật khẩu càng kém thuận tiện. Do đó, bạn có thể muốn rút ngắn mật khẩu email của mình để đăng nhập vào PC nhanh hơn. Thứ hai, nếu ai đó đánh cắp mật khẩu PC của bạn thông qua keylogger hoặc một số phương pháp khác, họ cũng sẽ có mật khẩu email của bạn.
Một giải pháp tốt cho cả hai vấn đề này là sử dụng một phương pháp thay thế để khóa PC của bạn. Thông qua Windows Hello, Windows cung cấp các tùy chọn đăng nhập khác nhau. Chúng bao gồm mã PIN và khóa bằng hình ảnh trên tất cả các máy cũng như khóa bằng vân tay và khuôn mặt trên các thiết bị tương thích.
Để bật một phương pháp thay thế trên Windows 10, hãy truy cập Cài đặt> Tài khoản> Tùy chọn đăng nhập . Xem qua những gì có sẵn, sau đó nhấp vào Thêm theo phương pháp bạn muốn bật.
Mã PIN Windows cung cấp khả năng bảo vệ cân bằng tốt và dễ dàng. Vì mã PIN là cục bộ đối với thiết bị của bạn, ai đó đã đánh cắp nó không thể đăng nhập vào email Outlook của bạn.
5. Thường xuyên xem lại hoạt động của tài khoản
Giống như hầu hết các tài khoản trực tuyến, bạn có thể xem lại lịch sử trên tài khoản Outlook của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Điều này cho phép bạn xác nhận rằng hoạt động duy nhất đang diễn ra là của riêng bạn.
Để kiểm tra, hãy truy cập tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Bảo mật dọc theo đầu một lần nữa. Lần này, chọn Xem hoạt động của tôi trong Hoạt động đăng nhập . Tại đây, hãy xem qua các lần đăng nhập gần đây của bạn và xem có bất kỳ điều gì có vẻ khó hiểu không.
Bạn có thể mở rộng từng mục nhập để xem nó đến từ nền tảng và trình duyệt nào, cùng với việc đăng nhập có thành công hay không. Nếu có gì đó không ổn, hãy nhấp vào trường để cho Microsoft biết và thực hiện các bước để giải quyết vấn đề.
6. Kiểm tra các thiết bị đáng tin cậy đã đăng ký vào tài khoản của bạn
Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên tất cả các loại thiết bị. Vì vậy, thật thông minh nếu thỉnh thoảng xem lại nơi bạn hiện đang đăng nhập. Điều này cho phép bạn kiểm tra để xác nhận rằng tài khoản của bạn không bị ràng buộc với bất kỳ điện thoại hoặc PC cũ nào.
Bạn có thể xem các thiết bị được liên kết với tài khoản của mình bằng cách nhấp vào Tất cả thiết bị trong Thiết bị trên trang tài khoản Microsoft chính của bạn. Hãy xem để đảm bảo rằng mọi PC, điện thoại, Xbox, v.v. đều là của bạn. Chọn Xóa thiết bị nếu bạn không nhận ra hoặc không sử dụng nó nữa.
Ngoài ra, nếu bạn đã từng bật 2FA cho tài khoản của mình, bạn nên xóa danh sách mật khẩu ứng dụng của mình. Trên trang tài khoản của bạn, quay lại Bảo mật và chọn Bắt đầu trong Tùy chọn bảo mật nâng cao .
Trong Mật khẩu ứng dụng , nhấp vào Xóa mật khẩu ứng dụng hiện có và sau đó Xóa . Thao tác này sẽ giúp bạn đăng xuất khỏi mọi thiết bị cũ hơn không hỗ trợ 2FA, chẳng hạn như Xbox 360 hoặc ứng dụng thư trên điện thoại cũ hơn.
Cuối cùng, nếu bạn muốn cắt quyền truy cập tài khoản ở mọi nơi, hãy chọn Đăng xuất cho tôi dưới tiêu đề cùng tên. Thao tác này sẽ giúp bạn đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft của mình trên mọi thiết bị ngoại trừ bảng điều khiển Xbox.
Tất cả điều này nghe có vẻ hơi quá mức cần thiết, nhưng việc giảm nguy cơ tấn công tiềm ẩn đối với tài khoản của bạn là điều khôn ngoan. Bạn càng đăng nhập vào nhiều nền tảng và thiết bị, thì càng có nhiều nơi tài khoản của bạn có thể bị tấn công.
7. Cảnh giác với Lừa đảo
Lừa đảo qua email cố gắng lấy cắp thông tin nhạy cảm từ bạn bằng cách giả mạo là một thực thể hợp pháp. Nếu bạn không cẩn thận, điều này có thể khiến bạn giao nhầm thông tin đăng nhập tài khoản Outlook của mình.
Cách tốt nhất để giữ an toàn là không bao giờ nhấp vào liên kết trong email. Nếu bạn nghĩ rằng điều gì đó cần sự chú ý của bạn, hãy luôn truy cập trực tiếp vào trang web. Không tin tưởng vào các thư tuyên bố rằng bạn cần xác minh mật khẩu Outlook của mình để nâng cấp kích thước hộp thư của bạn, vì tất cả chúng đều không có thật.
Microsoft (và các công ty hợp pháp khác) sẽ không bao giờ hỏi bạn mật khẩu thông qua email. Hãy cẩn thận với các tin nhắn SMS cho rằng tài khoản của bạn sẽ bị xóa nếu bạn không sớm hành động; tất cả họ đều đang cố yêu cầu bạn từ bỏ mật khẩu của mình.
8. Cập nhật Thông tin Khôi phục Tài khoản của Bạn
Nếu điều gì đó không tốt xảy ra, cách nhanh nhất để vào lại tài khoản Outlook của bạn là sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại khôi phục. Nếu bạn không thêm những thứ này vào tài khoản của mình trước khi bị khóa, bạn sẽ gặp khó khăn hơn nhiều để mở khóa. Bạn có thể thêm một địa chỉ khôi phục mới hoặc kiểm tra những địa chỉ hiện có của mình bằng cách truy cập lại vào tài khoản Microsoft của bạn.
Để thêm một địa chỉ email khác cho mục đích bảo mật, hãy nhấp vào nút Bảo mật , theo sau là Bắt đầu trong Tùy chọn bảo mật nâng cao . Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn bảo mật hiện tại của mình; nhấp vào một cái để xem thông tin về nó, bao gồm cả việc nó có nhận được cảnh báo tài khoản hay không. Đảm bảo nhấn Xóa trên bất kỳ thứ gì bạn không còn sử dụng nữa.
Sau đó, chọn Thêm một cách mới để đăng nhập hoặc xác minh ở cuối danh sách để thiết lập phương pháp khôi phục mới. Chúng tôi khuyên bạn nên có ít nhất hai cách thay thế để Microsoft liên hệ với bạn. Điều này làm cho việc đăng nhập lại dễ dàng hơn nhiều nếu bạn quên mật khẩu hoặc tài khoản của bạn bị xâm phạm.
Nếu bạn không có địa chỉ email dự phòng, bạn nên tạo tài khoản phụ với nhà cung cấp email miễn phí khác để bạn có tùy chọn khôi phục này.
9. Mật khẩu Bảo vệ Tệp PST của bạn
Chúng tôi đã tập trung vào thư Outlook.com cho lời khuyên ở trên, nhưng nếu bạn sử dụng phiên bản dành cho máy tính của Outlook trên PC của mình, sẽ có một mẹo đặc biệt dành cho bạn. Như bạn có thể biết, phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn lưu trữ email của bạn trong một tệp PST. Bạn có thể thêm mật khẩu vào các tệp này để bảo vệ thêm nếu muốn.
Microsoft khuyên rằng mật khẩu PST không cung cấp khả năng bảo vệ đầy đủ trước các cuộc tấn công độc hại; chúng là "để giúp ngăn chặn sự xâm nhập không chủ ý của những người khác dùng chung máy tính của bạn." Do đó, mật khẩu mạnh trên tài khoản PC của bạn là cách bảo vệ tốt nhất cho email cục bộ của bạn. Ngoài ra, điều này không hoạt động đối với tài khoản Microsoft Exchange (như những tài khoản được sử dụng với email công ty).
Để bảo vệ PST bằng mật khẩu, hãy mở Outlook trên màn hình và chọn Tệp> Cài đặt tài khoản> Cài đặt tài khoản . Chuyển sang Tệp dữ liệu và nhấp vào PST bạn muốn bảo vệ (có thể chỉ có một). Nhấn vào Cài đặt ở trên, sau đó nhấp vào Thay đổi mật khẩu . Thêm mật khẩu tối đa 15 ký tự, sau đó nhấp vào OK để thiết lập nó.
10. Sử dụng Tài khoản Bí danh để Che Địa chỉ Thực của Bạn
Thêm bí danh vào tài khoản email của bạn cho phép bạn cung cấp một địa chỉ email khác mà vẫn gửi được thư đến hộp thư đến chính của bạn. Bạn có thể sử dụng những thứ này để dễ dàng xác định nguồn nào gửi thư rác đến hộp thư đến của bạn. Từ quan điểm bảo mật, chúng cũng làm xáo trộn địa chỉ thực của bạn.
Để thêm bí danh vào tài khoản của bạn, hãy nhấp vào Thông tin của bạn ở đầu màn hình, sau đó chọn Chỉnh sửa thông tin tài khoản trong Thông tin tài khoản tiết diện. Tại đây, chọn Thêm email hoặc Thêm số điện thoại hoặc Xóa bất kỳ khi cần thiết.
Khi thêm bí danh email mới, bạn có thể nhấp vào Tạo địa chỉ email mới và thêm nó làm bí danh , sẽ tạo một địa chỉ @ outlook.com mới. Hoặc bạn có thể thêm địa chỉ email hiện có (từ bất kỳ nhà cung cấp nào) vào tài khoản của mình.
Dù bằng cách nào, bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Tất cả đều dùng chung một mật khẩu và bạn có thể gửi và nhận email từ bất kỳ ai trong số họ. Ngoài ra, nếu bạn nhấp vào Thay đổi tùy chọn đăng nhập trên trang bí danh, bạn có thể ngăn bí danh đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình.
Điều này cho phép bạn tạo một bí danh có thể nhận email, sau đó ngăn không cho bất kỳ ai sử dụng địa chỉ đó để đột nhập vào tài khoản của bạn. Vì vậy, nếu bạn không bao giờ cung cấp địa chỉ chính của mình, thì địa chỉ đó sẽ có thêm một mức độ khó hiểu.
Microsoft cho phép bạn thêm tối đa 10 bí danh mỗi năm theo lịch. Ngoài ra, bạn không thể có nhiều hơn 10 bí danh trong tài khoản của mình cùng một lúc.
Bảo vệ tài khoản Outlook và Microsoft của bạn
Những thủ thuật này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ tài khoản Outlook của mình, điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn sử dụng tài khoản đó để đăng nhập vào Windows 10. Sử dụng các công cụ mà Microsoft đã cung cấp là rất quan trọng để ngăn chặn những kẻ tấn công. Với một chút thông thường và một mật khẩu mạnh, bạn sẽ có một tài khoản Outlook không thể thay đổi ngay lập tức.
Bây giờ bạn đã tăng cường bảo mật, hãy cân nhắc dành một phút để cải thiện chất lượng email của bạn.