Bạn có thể truy cập email Microsoft Outlook của mình theo nhiều cách khác nhau. Điều đó có nghĩa là bạn có thể luôn cập nhật, gửi tin nhắn từ mọi nơi và không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng.
Ở đây, chúng tôi đã tổng hợp tất cả các cách khác nhau sẽ dẫn bạn đến các email Microsoft Outlook của mình.
Di chuyển vào trang Web
Outlook.com
Outlook.com trên web cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để kiểm tra thư của bạn. Với những kiến thức cơ bản bạn đã biết và tận dụng với tư cách là người dùng Outlook, trang web trở nên sạch sẽ và đơn giản. Ngoài ra, có một số tính năng bổ sung thú vị.
Nếu bạn sử dụng Skype, bạn có thể mở nó trực tiếp trong Outlook.com chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng trên điều hướng trên cùng bên phải. Đối với những người sử dụng các ứng dụng Microsoft trực tuyến, chẳng hạn như Word hoặc Excel và muốn truy cập lịch của họ hoặc xem qua danh bạ của họ, tất cả các tùy chọn này đều có thể dễ dàng truy cập từ điều hướng trên cùng bên trái trong Trình khởi chạy ứng dụng.
Office 365 và Microsoft Office
Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp hoặc trường học hoặc có tài khoản Microsoft Office, bạn có thể truy cập Outlook từ một trong hai trang web. Như với Outlook.com, bạn có các tùy chọn để mở các ứng dụng trực tuyến như OneNote hoặc PowerPoint hoặc chỉ cần mở lịch hoặc OneDrive của bạn.
Vì vậy, hãy nhớ rằng, bất kể bạn chọn trang web nào cho email Outlook của mình, với các tùy chọn này, bạn có thể đăng nhập trên bất kỳ máy tính hoặc trình duyệt nào miễn là bạn có quyền truy cập internet.
Lướt bằng Trình duyệt của Bạn
Chrome
Đối với người dùng Google Chrome, có một ứng dụng Outlook.com chính thức có thể được thêm vào trình khởi chạy của bạn. Nhấp vào nó sẽ mở Outlook trong tab cho bạn, sẵn sàng để sử dụng. Bạn cũng có thể truy cập Skype và các ứng dụng trực tuyến khác của Microsoft.
Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc được thông báo khi có email mới, có một số tiện ích mở rộng. Trình thông báo cho Outlook [Đã xóa URL bị hỏng] và Trình thông báo cho thư Microsoft Outlook [Không còn khả dụng] sẽ hiển thị một số trên biểu tượng cho bạn biết số lượng thư chưa đọc của bạn.
Firefox
Mặc dù Microsoft chưa phát hành tiện ích mở rộng Outlook chính thức cho Firefox, nhưng có một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba sẽ thông báo cho bạn về các email mới và cho phép bạn chuyển sang Outlook một cách nhanh chóng. Trình thông báo của Outlook [Không còn khả dụng], Nút Outlook [Không còn khả dụng] và Trình xem đơn giản của Outlook [Không còn khả dụng] sẽ hiển thị cảnh báo trên biểu tượng thanh công cụ khi bạn có thư mới. Chỉ cần nhấp vào nút để mở Outlook và một tab mới sẽ hiển thị.
Opera
Đối với người dùng Opera, có hai phần mở rộng hữu ích. Quay số nhanh Outlook.com sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn có tin nhắn mới và như tên của nó, đó là tiện ích mở rộng cho Quay số nhanh Opera của bạn, cung cấp quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột vào Outlook.com.
Trình thông báo cho Outlook là một tiện ích mở rộng Opera tuyệt vời khác. Cái này đặt biểu tượng vào thanh công cụ của bạn, hiển thị số lượng tin nhắn chưa đọc của bạn và mở một cửa sổ bật lên nhỏ hơn khi được nhấp vào, thay vì một tab mới. Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt cho hiển thị, chủ đề và trả lời tự động.
Nếu thông báo trên màn hình không phải là thứ của bạn, hãy xem xét một tiện ích mở rộng cho trình duyệt của bạn cho phép bạn truy cập nhanh vào Outlook.com cũng như cảnh báo về các tin nhắn mới.
Sử dụng Máy tính để bàn của bạn
Ứng dụng Office Outlook
Nếu bạn là người đăng ký Office 365 hoặc có Microsoft Office Home &Business, thì bạn có thể sử dụng ứng dụng Outlook ngay trên máy tính của mình.
Cho dù bạn có máy tính Windows hay máy Mac, việc truy cập email, lịch, danh bạ, tác vụ và ghi chú trong Outlook của bạn không thể dễ dàng hơn.
Với một bộ công cụ sống động, bạn có thể tận dụng các quy tắc hữu ích, dải băng có thể tùy chỉnh, thông báo trên màn hình và các phần bổ trợ tiện dụng như Evernote và iCloud. Đối với tin nhắn, định dạng văn bản, chèn ảnh, nhãn danh mục và các tùy chọn tiếp theo chỉ là phần nổi của tảng băng chìm cho các tính năng mở rộng và hữu ích.
Outlook Desktop App dành cho Windows
Ứng dụng có tên Thư và Lịch cho phép bạn xem các mục Outlook của mình theo một cách hơi khác. Tất cả các thư mục, danh bạ và lịch của bạn đều có thể truy cập dễ dàng. Và, mặc dù các tính năng cho thư có thể không mạnh mẽ như các tính năng trong ứng dụng Outlook, nhưng một số công cụ tốt vẫn tồn tại.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn cung cấp tính năng kéo và thả cho các sự kiện lịch và tệp đính kèm email, liên kết hộp thư đến cho nhiều tài khoản, thao tác nhanh để vuốt và di chuột, thông báo và âm thanh cũng như các tùy chọn cá nhân hóa nền và màu sắc vui nhộn.
Ứng dụng Thư dành cho Mac
Mặc dù không có ứng dụng Outlook chính thức dành cho Mac, nhưng bạn vẫn có cách để truy cập email Outlook của mình. Một tùy chọn là kiểm tra các ứng dụng của bên thứ ba trên Mac Store. Tuy nhiên, cách dễ nhất là sử dụng ứng dụng Mac Mail mặc định của bạn. Bạn có thể kết nối các tài khoản Exchange, Outlook và Hotmail chỉ trong vài bước.
Khi ứng dụng đang mở, hãy chọn Thư từ trình đơn rồi đến Thêm tài khoản . Exchange là một tùy chọn trên màn hình chính, nhưng đối với Outlook hoặc Hotmail, chỉ cần chọn Tài khoản thư khác và nhấp vào Tiếp tục .
Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản bạn muốn thêm. Thông thường, chỉ mất vài giây để xác minh tài khoản và sau đó bạn đang kinh doanh.
Vì vậy, nếu bạn đang ở văn phòng hoặc chỉ duyệt Web, truy cập Outlook ngay trên máy tính để bàn của bạn là phương pháp tối ưu.
Đi trên thiết bị di động
Outlook Mobile App
Cho dù bạn có thiết bị di động Android hay iOS, vẫn có ứng dụng Microsoft Outlook chính thức dành cho thiết bị đó. Mỗi cái đều có sẵn miễn phí và cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản của mình một cách dễ dàng. Ngoài quyền truy cập email rõ ràng, bạn cũng có thể xem lịch, tệp đính kèm và danh bạ của mình.
Các ứng dụng hoạt động với nhiều tài khoản email như Hotmail và Gmail cùng với nhiều loại lưu trữ khác nhau như Dropbox và Google Drive. Bạn thậm chí có thể kết nối các ứng dụng như Evernote và Wunderlist. Sau đó, tùy chỉnh thông báo, tùy chọn vuốt và chữ ký của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Outlook ở cả chế độ xem dọc và ngang.
Để cập nhật các thư và lịch Outlook của bạn, việc sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động rất tiện lợi.
Làm cách nào để bạn truy cập vào email Outlook của mình?
Với một loạt các tùy chọn để truy cập thư Microsoft Outlook, bạn không bao giờ ở đâu xa hơn một cú nhấp chuột hoặc một lần nhấn.
Bạn sử dụng phương pháp nào trong số những phương pháp này để luôn cập nhật email Outlook của mình? Có cách nào khác mà bạn thích không? Vui lòng chia sẻ suy nghĩ và đề xuất của bạn trong phần bình luận bên dưới.