Nếu bạn là một Microsoft Excel thông thường người dùng, nhưng không hoàn toàn quen thuộc với Power Query Add-in cho Excel , sau đó bài đăng này sẽ làm quen và giúp bạn bắt đầu với nó. Bất kỳ người dùng Excel nâng cao nào cũng gặp phải thách thức khi phân tích hoặc tạo báo cáo với PivotTables và PivotCharts vì họ thiếu kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này và thường kết thúc bằng việc hiển thị dữ liệu dạng bảng tĩnh hoặc tóm tắt. Mặc dù có thể dễ dàng sử dụng bảng này để nhập dữ liệu nhanh chóng, nhưng rất khó để bắt đầu phân tích dữ liệu trên một bảng như vậy hoặc chuyển đổi nó thành PivotTable và định hình nó để đáp ứng nhu cầu phân tích của bạn.
Không cần tìm đâu xa, với công nghệ Power Query trong Excel, bạn có thể thay đổi điều này. Khả năng mới được thêm vào Excel cho phép bạn bỏ chia các bảng tĩnh, tức là. truy cập các bảng của bạn, thực hiện chuyển đổi và tạo PivotTable từ dữ liệu đã chuyển đổi, trong Excel.
Bỏ chia các Bảng tĩnh trong Excel
Hãy xem xét bạn có một sổ làm việc Excel dành riêng cho việc nhập dữ liệu thủ công để theo dõi số giờ bạn sử dụng năng lượng cho một dự án có liên quan.
Phân tích dữ liệu này có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Bạn muốn nếu bạn có thể tạo biểu đồ trên dữ liệu này. May mắn thay, thông qua phần Get &Transform mới trong tab Data của Excel 2016, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Để làm như vậy,
Chỉ cần chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng hoặc dải ô hiện có và trong phần Lấy &Chuyển đổi, hãy nhấp vào Từ Bảng.
Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của mình bên trong cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn. Trong cửa sổ này, bạn có thể bắt đầu chuyển đổi dữ liệu của mình. Mỗi thay đổi bạn thực hiện được ghi lại dưới dạng một bước chuyển đổi được lưu cùng với sổ làm việc của bạn. Tất cả các bước được lưu giữ thành một trình tự và có thể được thực hiện mỗi khi bạn làm mới dữ liệu của mình.
Trong Trình soạn thảo truy vấn, bạn thường sẽ cần sự trợ giúp của phép chuyển đổi Unpivot để thay đổi bảng của bạn thành một định dạng mà PivotTable có thể sử dụng.
Như bạn có thể nhận thấy trong ví dụ bên dưới, tôi có thể chọn cột đầu tiên bao gồm tên dự án và nhấp vào Bỏ chia các cột khác để chuyển đổi dữ liệu của tôi từ các cột Tên dự án / 2010/2011/2012… thành cấu trúc cột mong muốn của Dự án / Năm / Thời lượng.
Và đây là những gì bạn sẽ tìm thấy dưới dạng kết quả trong Trình chỉnh sửa truy vấn:
Bây giờ tôi có thể đổi tên các cột thành Dự án, Năm và Thời lượng bên trong Trình soạn thảo Truy vấn rồi tải dữ liệu vào PivotTable hoặc PivotChart.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Bây giờ đọc :Cách Hiển thị hoặc Định dạng Số dưới dạng Đơn vị tiền tệ trong Excel.
