Nếu bạn là người dùng thường xuyên Microsoft Excel, nhưng không quá quen thuộc với Tiện ích bổ sung Power Query cho Excel, thì bài viết này sẽ làm quen và giúp bạn bắt đầu với nó. Bất kỳ người dùng Excel nâng cao nào đối mặt với thách thức phân tích hoặc tạo báo cáo với PivotTables và PivotCharts vì họ thiếu chuyên môn trong lĩnh vực này và thường kết thúc bằng việc hiển thị dữ liệu bảng tĩnh, hoặc tóm tắt. Mặc dù dễ dàng sử dụng bảng này để nhập dữ liệu nhanh, nhưng khó khăn để bắt đầu phân tích dữ liệu trên bảng như vậy hoặc chuyển đổi nó thành PivotTable và định hình nó để đáp ứng nhu cầu phân tích của bạn.
Đừng tìm đâu xa, với công nghệ Power Query trong Excel, bạn có thể thay đổi điều này. Khả năng mới được thêm vào Excel cho phép bạn bỏ xoay các bảng tĩnh, tức là. truy cập các bảng của bạn, thực hiện biến đổi và tạo PivotTable từ dữ liệu đã biến đổi, trong Excel.
Bỏ xoay Bảng tĩnh trong Excel
Xem xét bạn có một sổ làm việc Excel dành cho nhập dữ liệu thủ công để theo dõi số giờ bạn dành năng lượng cho một dự án liên quan duy nhất.
Phân tích dữ liệu này có thể là một nhiệm vụ đáng sợ. Bạn ước gì bạn có thể chỉ tạo biểu đồ trên dữ liệu này. May mắn thay, thông qua phần mới Lấy & Chuyển đổi trong tab Dữ liệu của Excel 2016, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Để làm vậy,
Chỉ cần chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng hiện có hoặc phạm vi và trong phần Lấy & Chuyển đổi, nhấp Từ Bảng.
Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của bạn bên trong cửa sổ Trình chỉnh sửa Truy vấn. Dưới cửa sổ này, bạn có thể bắt đầu biến đổi dữ liệu của mình. Mỗi thay đổi bạn thực hiện được ghi lại như một bước biến đổi được lưu với sổ làm việc của bạn. Tất cả các bước được giữ như một chuỗi và có thể được thực hiện mỗi khi bạn làm mới dữ liệu của bạn.
Trong Trình chỉnh sửa Truy vấn, bạn thường sẽ cần sự giúp đỡ của biến đổi Bỏ xoay để thay đổi bảng của bạn thành định dạng có thể được sử dụng bởi PivotTable.
Như bạn có thể nhận thấy trong ví dụ dưới đây, tôi có thể chọn cột đầu tiên bao gồm tên dự án và nhấp Bỏ xoay Các cột khác để biến đổi dữ liệu của tôi từ các cột Tên Dự án / 2010 / 2011 / 2012… sang cấu trúc cột mong muốn của Dự án / Năm / Thời lượng.
Và đây là những gì bạn sẽ tìm thấy là kết quả trong Trình chỉnh sửa Truy vấn:
Tôi bây giờ có thể đổi tên cột thành Dự án, Năm và Thời lượng bên trong Trình chỉnh sửa Truy vấn và sau đó tải dữ liệu vào PivotTable hoặc PivotChart.
Hy vọng điều này giúp ích.
Đọc tiếp: Cách Hiển thị hoặc Định dạng Số thành Tiền tệ trong Excel.