Mỗi tài liệu Word chứa thông tin về tài liệu hay Thuộc tính (Properties): ngày tạo, tác giả, số trang, số từ...
Khi lưu tài liệu, một số thuộc tính cập nhật, như ngày lưu cuối (ngày sửa đổi). Bạn có thể chèn ngày này vào tài liệu, tự động cập nhật. Trước hiển thị thuộc tính tài liệu cho Word 2010-2016, Word 2007, Word 2003. Sau đó hướng dẫn chèn ngày sửa đổi cuối vào tài liệu Word.
Xem Thuộc Tính Tài Liệu Trong Word
Để xem thuộc tính tài liệu đang mở trong Word, nhấn tab Tệp (File) > Thông tin (Info).
Bên phải cửa sổ, liệt kê thuộc tính: Sửa đổi lần cuối (Last Modified), ngày Tạo (Created), Tác giả (Author), số Từ (Words).
Cũng hiển thị thuộc tính trong bảng điều khiển ở đầu tài liệu. Nhấn nút Thuộc tính (Properties) > chọn Hiện bảng điều khiển tài liệu (Show Document Panel). Phiên bản Word mới, bảng điều khiển tài liệu đã bỏ, chỉ xem thuộc tính nâng cao.
Bảng Thuộc tính tài liệu (Document Properties) hiển thị. Từ bảng này, truy cập hộp thoại hiển thị tất cả thuộc tính. Nhấn nút Thuộc tính tài liệu góc trên trái > chọn Thuộc tính nâng cao (Advanced Properties).
LƯU Ý: Cũng chọn Thuộc tính nâng cao từ menu thả xuống nút Thuộc tính trên tab Tệp.
Hộp thoại Thuộc tính (Properties) hiển thị. Xem các tab thông tin khác nhau: ngày Tạo, Sửa đổi, Truy cập, In (nếu có), Thống kê (Statistics) như số từ, ký tự. Nhấn OK hoặc Hủy đóng hộp thoại.
Tab Tóm tắt (Summary) thay đổi một số thuộc tính. Xem xong, nhấn OK nếu lưu thay đổi, Hủy nếu không lưu.
Xem Thuộc Tính Trong Word 2007
Word 2007: nhấn nút Office.
Chọn Chuẩn bị | Thuộc tính (Prepare | Properties) từ menu Office.
Bảng Thuộc tính tài liệu hiển thị đầu tài liệu. Truy cập hộp thoại Thuộc tính như Word 2010: nhấn nút Thuộc tính tài liệu > chọn Thuộc tính nâng cao.
Hộp thoại Thuộc tính giống Word 2010.
Xem Thuộc Tính Trong Word 2003
Word 2003: chọn Thuộc tính từ menu Tệp (File).
Hộp thoại Thuộc tính hiển thị, giống Word 2010 và 2007.
Chèn Ngày Sửa Đổi Cuối Cùng Vào Tài Liệu Word
Trong Word, chèn ngày tài liệu hiện tại lưu cuối (ngày sửa đổi): nhấn tab Chèn (Insert).
Khu vực Văn bản (Text) tab Chèn, nhấn nút Phần nhanh (Quick Parts) > chọn Trường (Field).
Word 2003: chọn Trường từ menu Chèn.
Hộp thoại Trường (Field) hiển thị. Chọn Ngày và Giờ (Date and Time) từ danh sách thả xuống Danh mục (Categories).
Chọn SaveDate trong danh sách Tên trường (Field names), chọn định dạng ngày mong muốn trong danh sách Định dạng ngày (Date formats) trong khung Thuộc tính trường (Field properties). Nhấn OK.
Ngày sửa đổi cuối (Last Modified) được chèn vào tài liệu. Đặt con trỏ vào ngày, thấy nền xám – biểu thị đây là trường (field).
Lưu file, trường không tự cập nhật. Cập nhật thủ công: chuột phải trường > chọn Cập nhật trường (Update Field).
Trường cập nhật thành ngày (và giờ, nếu định dạng có) file lưu cuối.
LƯU Ý: Trường SaveDate (ngày sửa đổi) chèn vào sẽ tự động cập nhật mỗi lần mở file.
Có thể chèn thông tin ngày/giờ khác từ thuộc tính tài liệu dùng trường, như CreateDate (ngày tạo), EditTime (thời gian chỉnh sửa). Chèn thuộc tính tài liệu khác: chọn Thông tin tài liệu (Document Information) từ Danh mục trên hộp thoại Trường, chọn thuộc tính như Tác giả (Author), Tên file (FileName), Tiêu đề (Title)... Thưởng thức!