Mỗi tài liệu bạn tạo trong Word chứa thông tin về tài liệu hoặc Thuộc tính , chẳng hạn như ngày tệp được tạo, tác giả của tài liệu, số trang và từ trong tài liệu.
Khi bạn lưu tài liệu, một số thuộc tính này là các bản cập nhật, chẳng hạn như ngày tài liệu được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi. Bạn có thể chèn ngày này vào tài liệu của mình và để nó cập nhật tự động. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các thuộc tính tài liệu cho các tài liệu Word 2010 đến 2016, Word 2007 và Word 2003. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ngày sửa đổi cuối cùng vào tài liệu của bạn cho Word.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word, hãy nhấp vào Tệp và nhấp vào Thông tin .
Ở phía bên phải của cửa sổ, các thuộc tính tài liệu được liệt kê, bao gồm cả Lần sửa đổi cuối cùng ngày, ngày tài liệu được Tạo , Tác giả và số lượng Từ trong tài liệu.
Bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tài liệu trong bảng điều khiển ở đầu tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Thuộc tính và chọn Hiển thị bảng điều khiển tài liệu từ menu thả xuống. Trong các phiên bản Word mới hơn, bảng điều khiển tài liệu đã bị xóa, vì vậy bạn chỉ có thể xem các thuộc tính nâng cao.
Thuộc tính tài liệu bảng điều khiển hiển thị. Từ bảng điều khiển này, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại hiển thị tất cả các thuộc tính được lưu trữ cho tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Thuộc tính tài liệu ở góc trên cùng, bên trái của bảng điều khiển và chọn Thuộc tính nâng cao từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính nâng cao từ trình đơn thả xuống trên Thuộc tính trên nút Tệp đã đề cập ở trên.
Thuộc tính hộp thoại hiển thị. Bạn có thể xem các tab khác nhau hiển thị thông tin khác nhau về tài liệu, bao gồm cả mục Đã tạo , Đã sửa đổi , Đã truy cập và Đã in (nếu có) ngày và Thống kê về tài liệu, chẳng hạn như số lượng từ và ký tự trong tài liệu. Nhấp vào OK hoặc Hủy để đóng hộp thoại.
Bạn cũng có thể thay đổi một số thuộc tính trên Tóm tắt chuyển hướng. Khi bạn xem xong các thuộc tính tài liệu, hãy nhấp vào OK nếu bạn đã thực hiện các thay đổi mà bạn muốn lưu hoặc nhấp vào Hủy để đóng Thuộc tính hộp thoại mà không lưu các thay đổi.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word 2007
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office nút.
Chọn Chuẩn bị | Thuộc tính từ Văn phòng menu.
Thuộc tính tài liệu bảng hiển thị ở đầu tài liệu. Để truy cập Thuộc tính hộp thoại, nhấp vào Thuộc tính tài liệu , giống như bạn đã làm trong Word 2010 và chọn Thuộc tính nâng cao .
Thuộc tính hộp thoại giống như trong Word 2010.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word 2003
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word 2003, hãy chọn Thuộc tính từ Tệp menu.
Thuộc tính hộp thoại hiển thị và giống như trong Word 2010 và Word 2007.
Chèn Ngày sửa đổi Cuối cùng vào Tài liệu Word
Trong Word, để chèn ngày tài liệu đang mở được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi, hãy nhấp vào nút Chèn tab.
Trong Văn bản phần Chèn , nhấp vào tab Phần nhanh và chọn Trường từ trình đơn thả xuống.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy chọn Trường từ Chèn menu.
Trường hộp thoại hiển thị. Chọn Ngày và giờ từ Danh mục danh sách thả xuống.
Chọn Ngày lưu trong Tên trường liệt kê và chọn một định dạng mong muốn cho ngày trong Định dạng ngày danh sách trong Thuộc tính trường hộp. Nhấp vào OK .
Sửa đổi lần cuối ngày được chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong ngày, bạn sẽ nhận thấy rằng ngày đó có nền màu xám. Điều đó cho thấy nó là một trường.
Khi bạn lưu tệp, trường không tự động cập nhật. Để cập nhật trường theo cách thủ công, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trường và chọn Cập nhật trường từ menu bật lên.
Trường cập nhật ngày (và giờ, nếu có, tùy thuộc vào định dạng ngày đã chọn) tệp được lưu lần cuối.
LƯU Ý: Ngày lưu (hoặc Sửa đổi lần cuối ngày) trường bạn đã chèn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở tệp.
Bạn cũng có thể chèn thông tin ngày và giờ khác từ các thuộc tính tài liệu vào tài liệu của mình bằng các trường, chẳng hạn như Ngày tạo và EditTime . Để chèn các loại thuộc tính tài liệu khác vào tài liệu của bạn, hãy chọn Thông tin tài liệu từ Danh mục danh sách thả xuống trên Trường hộp thoại và chọn một thuộc tính chẳng hạn như Tác giả , Tên tệp , Tiêu đề , v.v. Hãy tận hưởng!