Có vẻ hợp lý khi có hai dấu cách sau một từ để biểu thị sự bắt đầu của một câu mới. Tại sao? Nó giúp chống lại xu hướng tự nhiên của việc thu gọn tất cả các văn bản thành một dòng ký tự không có khoảng cách. Ngoài ra, kiểu viết một khoảng cách có hình thức đồng nhất và hai khoảng cách giữa các câu có thể phá vỡ hình thức đọc đơn điệu và làm cho văn bản dễ đọc hơn.
Thật không may, Microsoft Word không thể tự động thêm hai dấu cách sau một dấu chấm hoặc điều chỉnh cách nhập cho khoảng cách bạn thích, như trong WordPerfect, nhưng có thể đạt được điều này với một chút công việc. Tuy nhiên, Microsoft Word có thể được định cấu hình để thay đổi cài đặt Chính tả &Ngữ pháp để thêm hai dấu cách sau mỗi câu và phù hợp với sở thích của bạn. Đây là cách thực hiện!
Thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word
Đi tới Microsoft Word và nhấp vào tab 'Tệp'.
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn 'Tùy chọn'.
Khi được hiển thị với hộp thoại ‘Word Options’, hãy nhấp vào ‘Proofing’ trong danh sách các mục ở bên trái.
Sau đó, trong phần ‘ Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word’ , nhấn vào nút ‘Cài đặt’ bên cạnh danh sách thả xuống ‘Kiểu viết’ ở bên phải.
Chọn “2” từ “ Khoảng cách bắt buộc giữa các câu ”Danh sách thả xuống trong phần‘ Yêu cầu ’khi hộp thoại‘ Cài đặt ngữ pháp ’hiển thị. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Nhấp vào “OK” trên hộp thoại “Word Options” để đóng nó.
Tất cả đã được làm xong! Giờ đây, Microsoft Office Word sẽ gắn cờ mỗi lần xuất hiện của một khoảng trắng sau một khoảng thời gian.
Như đã đề cập trước đó, không có cài đặt mặc định nào có thể tự động chèn hai dấu cách sau mỗi dấu chấm (ở cuối câu) nhưng thủ thuật này sẽ giúp những người có thói quen viết nhiều bài báo đại học với phong cách viết APA tiêu chuẩn yêu cầu / bắt buộc phải chèn hai dấu cách ở cuối câu. mọi câu.
Nguyên tắc chung để đặt khoảng trắng là gì?
Một dấu cách sau dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy, dấu chấm hỏi hoặc dấu chấm than. Tuy nhiên, nếu có dấu ngoặc kép và sau đó là dấu phẩy hoặc bất kỳ dấu nào khác, bạn không cần phải đặt dấu cách. Tương tự, bạn có thể hoặc bỏ qua việc đặt dấu cách trước và sau dấu gạch ngang hoặc dấu gạch ngang
Làm cách nào để thay thế một khoảng trắng bằng một khoảng trắng?
Không có công cụ nào cho việc này trong Microsoft Word, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế (Control + H) để tìm tất cả các khoảng trắng và thay thế nó bằng một khoảng trắng. Mặc dù bạn có thể đăng ký tất cả, nhưng tôi khuyên bạn nên làm từng việc một để nếu bạn cần tạo một ngoại lệ, bạn vẫn có thể làm điều đó.