Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong excel. Nếu bạn làm việc thường xuyên trên Microsoft Excel nó có vẻ rất phổ biến đối với bạn khi áp dụng xác thực dữ liệu trong một ô excel. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô? Vì vậy, trong bài viết này, để trả lời câu hỏi này, chúng tôi sẽ đưa ra các ví dụ khác nhau về việc áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong excel.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

3 Ví dụ để Áp dụng Nhiều Xác thực Dữ liệu trong Một Ô trong Excel

Không có giới hạn đối với các loại áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô. Bởi vì chúng tôi có thể kết hợp bất kỳ hai hoặc nhiều điều kiện với xác thực dữ liệu. Vì vậy, để minh họa quá trình áp dụng nhiều xác thực dữ liệu, chúng tôi sẽ trình bày 3 các ví dụ khác nhau trong bài viết này.

1. Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel với các tiêu chí cụ thể

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ đặt hai tiêu chí cụ thể để áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong excel. Chúng tôi có ảnh chụp màn hình sau của một tập dữ liệu với hai tiêu chí. Chúng tôi sẽ định cấu hình xác thực dữ liệu trong ô E8 với hai tiêu chí đã cho. Xác thực sẽ hoạt động giống như giá trị mà chúng tôi sẽ chèn vào ô E8 phải lớn hơn 50 hoặc phải nằm trong khoảng ( B8:B10 ). Bất kỳ giá trị nào khác với hai điều kiện này sẽ hiển thị cảnh báo rằng giá trị chúng tôi muốn nhập không khớp với xác thực dữ liệu.

Từ tập dữ liệu sau, chúng ta có thể thấy các công thức trong ô C5 & C9 đáp ứng các tiêu chí mà chúng tôi sẽ sử dụng để xác thực.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Vì vậy, hãy xem các bước để thực hiện hành động này.

CÁC BƯỚC:

  • Trước hết , kết hợp các công thức tiêu chí trong một công thức lồng nhau trong ô C13 với VÀ Sao chép công thức lồng nhau từ thanh công thức nhưng không dán nó vào bất kỳ đâu.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Thứ hai, chọn ô E8 .
  • Thứ ba, đi tới Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Data_Validation

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Hành động trên sẽ mở ra một hộp thoại mới có tên là ‘ Xác thực dữ liệu '.
  • Tiếp theo, chọn tùy chọn Tùy chỉnh từ Cho phép menu thả xuống.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Sau đó, dán công thức xác thực vào Công thức hộp văn bản:
=AND(E8>$B$5,COUNTIF($B$8:$B$10,E8)=1)
  • Nhấp vào OK .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đây, COUNTIF hàm kiểm tra xem giá trị đầu vào có khớp với các giá trị phạm vi không ( B8:B10 ). VÀ hàm kết hợp hai tiêu chí.

  • Sau đó, nhập giá trị 40 trong ô E8 .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Vì vậy, excel sẽ cung cấp cho chúng tôi một hộp nhắc cảnh báo cho giá trị trên vì nó không khớp với ‘ Tiêu chí 1 của chúng tôi '. Giá trị trong ô E8 phải lớn hơn 50 .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Cuối cùng, nhập văn bản ‘ Apple 'Trong ô E8 . Chúng ta có thể thấy rằng Excel chấp nhận giá trị này. Giá trị này đáp ứng tiêu chí thứ hai vì nó nằm trong phạm vi ( B8:B10 ).

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đọc thêm:Áp dụng xác thực dữ liệu tùy chỉnh cho nhiều tiêu chí trong Excel (4 ví dụ)

2. Cho phép một văn bản và một ngày giữa hai ngày bằng cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt hai tiêu chí để xác thực dữ liệu. Tiêu chí sẽ chỉ cho phép một văn bản cụ thể và một ngày giữa hai ngày trong một ô. Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có từ Excel trong ‘ Tiêu chí 1 ’Và hai ngày‘ 1-03-22 ’&‘ 31-03-22 'Trong ‘ Tiêu chí 2 '. Chúng ta có thể xem các công thức đưa ra các điều kiện để đáp ứng các tiêu chí trên. Chúng tôi sẽ sử dụng các công thức này để áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong ô E8 .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện ví dụ này.

CÁC BƯỚC:

  • Đầu tiên, hợp nhất các công thức tiêu chí trong một công thức lồng nhau với VÀ hàm trong ô C12 .
  • Tiếp theo, sao chép công thức lồng nhau từ thanh công thức nhưng không dán nó vào bất kỳ đâu.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Sau đó, mở cửa sổ xác thực dữ liệu.
  • Chọn tùy chọn Tùy chỉnh từ Cho phép trình đơn thả xuống. Chèn công thức xác thực trong Công thức hộp văn bản:
=OR(E8=$B$5,AND(E8>=DATE(2022,03,1),E8<=DATE(2022,03,31)))
  • Nhấp vào OK .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đây, VÀ hàm kiểm tra xem ngày nhập liệu có nằm trong khoảng ‘ 1-03-22 không ’&‘ 31-03-22 ' hay không. HOẶC hàm kết hợp hai tiêu chí và đưa ra kết quả nếu có ai đúng.

  • Sau đó, nhập văn bản Excel trong ô E8 . Chúng ta có thể thấy rằng excel không hiển thị bất kỳ hộp nhắc cảnh báo nào. Vì nó phù hợp với ‘ Tiêu chí 1 'Của công thức xác thực dữ liệu của chúng tôi.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Một lần nữa, nếu chúng tôi nhập văn bản Word trong ô E8 , nó sẽ hiển thị một hộp nhắc nhở cảnh báo. Điều này đang xảy ra vì giá trị văn bản Word không phù hợp với bất kỳ tiêu chí nào.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Bây giờ, hãy nhập ngày vào ô E8 từ phạm vi ngày ‘ 1-03-22 ’Thành‘ 31-03-22 '. Chúng ta có thể thấy excel chấp nhận giá trị vì nó khớp với ‘ Tiêu chí 2 '.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Cuối cùng, viết ngày vào ô E8 nằm ngoài phạm vi ngày của công thức xác thực. Excel sẽ cung cấp cho chúng tôi một hộp nhắc cảnh báo rằng giá trị đã cho không khớp với bất kỳ tiêu chí nào trong công thức xác thực của chúng tôi.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel để xác thực dữ liệu (8 cách)

Bài đọc tương tự:

  • [Đã sửa lỗi] Xác thực dữ liệu không hoạt động để sao chép dán trong Excel (với Giải pháp)
  • Cách Sử dụng Công thức VLOOKUP Tùy chỉnh trong Xác thực Dữ liệu Excel
  • Sử dụng Dải ô được Đặt tên cho Danh sách Xác thực Dữ liệu với VBA trong Excel
  • Excel VBA để tạo danh sách xác thực dữ liệu từ mảng
  • Chỉ xác thực dữ liệu Excel bằng chữ và số (Sử dụng Công thức Tùy chỉnh)

3. Sử dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel để sửa ký tự bắt đầu và độ dài của chuỗi

Trong ví dụ thứ ba, chúng tôi sẽ sử dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô để bắt đầu các ký tự và độ dài của một chuỗi mà chúng tôi sẽ nhập. Chúng tôi có hai tiêu chí sau trong tập dữ liệu đã cho. Chúng tôi sẽ áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong ô C8 . Xác thực dữ liệu mà chúng tôi sẽ áp dụng trong ô C9 sẽ chỉ cho phép chúng tôi nhập dữ liệu bắt đầu bằng văn bản ‘ ISBN ’Và‘ CODE '. Văn bản bắt đầu bằng văn bản phải là 8 ký tự và văn bản bắt đầu bằng ‘ CODE 'Phải là 10 nhân vật. Nếu không, công thức xác thực sẽ trả về hộp nhắc cảnh báo.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Hãy xem các bước để thực hiện ví dụ này.

CÁC BƯỚC:

  • Ban đầu, hãy tạo công thức xác thực dữ liệu trong ô D5 . điều đó bao gồm tất cả các tiêu chí.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Tiếp theo, mở ‘ Xác thực dữ liệu 'Hộp thoại như example-1 . Chọn tùy chọn Tùy chỉnh từ Cho phép menu thả xuống.
  • Sau đó, chèn công thức xác thực dữ liệu trong Công thức hộp văn bản.
=OR(AND(LEFT(C9,4)="ISBN",LEN(C9)=8),AND(LEFT(C9,4)="CODE",LEN(C9)=10))
  • Nhấp vào OK .

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đây, LEFT trích xuất hàm 4 ký tự từ chuỗi. LEN hàm tính toán độ dài của chuỗi. HOẶC hàm kết hợp hai tiêu chí và đưa ra kết quả nếu có ai đúng.

  • Sau đó, hãy chèn giá trị ‘ ISBN-358 '. Giá trị bắt đầu bằng các ký tự ‘ ISBN 'Và độ dài của chuỗi là 8 . Chúng ta có thể thấy rằng excel chấp nhận giá trị vì nó phù hợp với cả hai tiêu chí.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng tôi sẽ thêm hai ký tự nữa với giá trị đầu vào trước đó. Excel hiển thị hộp nhắc cảnh báo mặc dù hộp đó bắt đầu bằng văn bản ‘ ISBN 'Phù hợp với tiêu chí đầu tiên. Nhưng văn bản chứa 10 các ký tự không phù hợp với tiêu chí thứ hai.

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 Ví dụ)

Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với nhiều lựa chọn trong Excel

Kết luận

Tóm lại, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng ngắn gọn để áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy sử dụng bảng tính mẫu đi kèm với bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn sớm nhất có thể. Trong tương lai, hãy theo dõi Microsoft Excel cải tiến hơn giải pháp.

Các bài viết có liên quan

  • Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel có bộ lọc (2 ví dụ)
  • Cách Tạo Danh sách Xác thực Dữ liệu từ Bảng trong Excel (3 Phương pháp)
  • Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với VBA trong Excel (7 ứng dụng)
  • Giá trị Mặc định trong Danh sách Xác thực Dữ liệu với Excel VBA (Macro và UserForm)
  • Cách Xóa Khoảng trống khỏi Danh sách Xác thực Dữ liệu trong Excel (5 Phương pháp)