Khi làm việc với Microsoft Excel , việc kết hợp các trang tính có thể giúp chúng tôi sắp xếp dữ liệu vì chúng tôi có thể tích hợp dữ liệu tương tự vào một sổ làm việc. Kết hợp là hệ thống tích hợp một số tài liệu vào một tệp duy nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các cách khác nhau để kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc trong excel.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với chúng.
4 cách kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc trong Excel
Để lấy tất cả dữ liệu trong một sổ làm việc hoặc sắp xếp nhiều dữ liệu trang tính trong một sổ làm việc, chúng ta có thể làm theo các cách được giải thích trong phần dưới đây.
1. Kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc bằng cách sử dụng Power Query
Kỹ thuật tốt nhất để hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính Excel thành một sổ làm việc là sử dụng Power Query . Dữ liệu phải được định dạng theo cùng một cách khi tích hợp dữ liệu từ các trang tính Excel khác nhau. Nghĩa là, tập hợp các hàng và thứ tự xuất hiện của chúng phải giống nhau.
Giả sử, chúng ta có ba trang tính khác nhau trong các sổ làm việc được hiển thị trong hình dưới đây. Bây giờ chúng tôi muốn kết hợp chúng thành một sổ làm việc. Để kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc bằng cách sử dụng truy vấn nguồn, chúng ta cần thực hiện theo quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, chúng tôi cần mở truy vấn nguồn để truy vấn này chuyển đến Dữ liệu từ dải băng.
- Thứ hai, từ Lấy &chuyển đổi dữ liệu nhấp vào Nhận dữ liệu .
- Thứ ba, chọn Từ các nguồn khác trong Nhận dữ liệu menu thả xuống
- Hơn nữa, nhấp vào Truy vấn trống từ Từ các nguồn khác menu thả xuống.
- Thao tác này sẽ khởi chạy Power Query Editor .
- Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào thanh công thức của Trình chỉnh sửa truy vấn .
=Excel.CurrentWorkbook () - Nhấn phím Enter phím để tiếp tục. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các tên bảng trong toàn bộ sổ làm việc cùng với bất kỳ dải ô và / hoặc kết nối đã đặt tên nào có thể có mặt.
Xin lưu ý rằng Power Query công thức phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng công thức, nếu không bạn sẽ gặp lỗi.
- Hơn nữa, trong Nội dung ô tiêu đề, nhấp vào mũi tên hai cánh.
- Sau đó, bỏ chọn hộp có nội dung ‘ Sử dụng tên cột ban đầu làm tiền tố . ’
- Nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ.
- Các bước trên sẽ hợp nhất tất cả nội dung của trang tính thành một sổ làm việc.
- Cuối cùng, nếu chúng tôi đóng Power Query , chúng ta có thể thấy rằng tất cả dữ liệu hiện được kết hợp và hiển thị trong một sổ làm việc.
Đọc thêm: Cách kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc trong Excel (6 cách)
2. Hợp nhất các bảng tính thành một sổ làm việc bằng Công cụ hợp nhất Excel
Hợp nhất Excel được tích hợp sẵn là cách dễ nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel. Hợp nhất tính năng có thể cung cấp dữ liệu đầy đủ từ nhiều trang tính vào một sổ làm việc nếu chúng ta muốn tóm tắt nó. Thực hiện các bước sau để kết hợp dữ liệu thành một trang tính
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chuyển đến Dữ liệu trên dải băng.
- Thứ hai, nhấp vào Hợp nhất , trong Công cụ dữ liệu danh mục.
- Tiếp theo, chọn bất kỳ chức năng nào bạn muốn sử dụng để cô đọng dữ liệu của bạn từ Chức năng hộp. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng Sum .
- Sau đó, chọn phạm vi trên trang tính đầu tiên trong Tham chiếu bằng cách nhấp vào Hộp thoại Mở rộng biểu tượng.
- Sau đó, để thêm phạm vi đó vào danh sách tất cả các tham chiếu, hãy nhấp vào nút Thêm cái nút. Lặp lại quy trình này cho tất cả các phạm vi mà chúng tôi muốn hợp nhất.
- Bây giờ, hãy kiểm tra Hàng trên cùng hoặc Cột bên trái hộp đánh dấu bên dưới Sử dụng nhãn trong .
- Ngoài ra, nếu bạn muốn dữ liệu kết hợp tự động cập nhật khi nguồn dữ liệu cập nhật, hãy đánh dấu chọn Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn . Excel sẽ tạo kết nối với các bảng tính chính, như thể hiện trong hình bên dưới.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Hãy nhớ rằng nên hợp nhất dữ liệu vào một trang tính trắng. Nếu trang tính chính của bạn đã có dữ liệu, hãy đảm bảo có các hàng và cột trống để chứa thông tin kết hợp.
- Và, bạn có thể thấy dữ liệu của mọi trang tính hiện được kết hợp thành một sổ làm việc duy nhất, điều này chủ yếu sẽ kết hợp tất cả các giá trị.
Đọc thêm: Cách hợp nhất nhiều tệp Excel thành một trang tính (4 phương pháp)
3. Kết hợp nhiều trang tính thành một với tính năng Di chuyển hoặc Sao chép
Để kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc, chúng tôi có thể sử dụng tính năng Di chuyển hoặc Sao chép của Excel tính năng. Đối với điều này, chúng ta cần làm theo một số bước dưới đây. Hãy xem xét các quy trình đó để kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, truy cập các sổ làm việc sẽ được kết hợp thành một sổ làm việc. Sau đó, chọn các trang tính từ sổ làm việc nguồn để sao chép hoặc di chuyển hoặc kết hợp vào một sổ làm việc.
- Thứ hai, nhấp chuột phải trên tab trang tính, sau đó chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ menu xuất hiện sau khi chọn các trang tính cần thiết.
- Tiếp theo, khi Di chuyển hoặc Sao chép hộp thoại xuất hiện, chọn sổ làm việc bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trang tính vào từ Đến sách trình đơn thả xuống. Vì vậy, chúng tôi chọn Book1 .
- Trong Trang tính trước , chọn MainSheet , chọn Tạo một bản sao và sau đó nhấn vào OK nút.
- Điều này sẽ kết hợp hoặc di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tính từ hai hoặc nhiều sổ làm việc thành một.
Đọc thêm:Cách hợp nhất nhiều tệp Excel thành một trang tính bằng VBA (3 tiêu chí)
4. Excel VBA để kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc
Với Excel VBA , người dùng có thể dễ dàng sử dụng mã hoạt động như các menu excel từ ribbon. Giả sử tất cả dữ liệu trang tính khác nhau trong Trang tính1 . Bây giờ chúng tôi muốn kết hợp tất cả Sheet1 đó dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau vào một sổ làm việc. Để sử dụng VBA mã để kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc, hãy làm theo quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển từ dải băng.
- Thứ hai, từ Mã danh mục, nhấp vào Visual Basic để mở Visual Basic Editor . Hoặc nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic Editor .
- Thay vì làm điều này, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào trang tính của mình và đi tới Xem mã . Thao tác này cũng sẽ đưa bạn đến Visual Basic Editor .
- Điều này sẽ xuất hiện trong Visual Basic Editor nơi chúng tôi viết mã của mình để tạo bảng từ phạm vi.
- Thứ ba, nhấp vào Mô-đun từ Chèn thanh menu thả xuống.
- Điều này sẽ tạo Mô-đun trong sổ làm việc của bạn.
- Và sao chép và dán VBA mã hiển thị bên dưới.
Mã VBA:
Sub Copy_Worksheets()
Dim wrkbk As Workbook
Dim Str As String
Str = "Sheet1"
For Each wrkbk In Workbooks
If wrkbk.Name <> ThisWorkbook.Name Then
wrkbk.Worksheets(Str).Copy_
Before:= ThisWorkbook.Sheets(1)
End If
Next
Set wrkbk = Nothing
End Sub- Sau đó, chạy mã bằng cách nhấp vào RubSub hoặc nhấn phím tắt F5 .
- Cuối cùng, Điều này sẽ kết hợp tất cả Trang tính1 dữ liệu trang tính từ các sổ làm việc khác nhau vào một sổ làm việc.
Đọc thêm: Cách so sánh và hợp nhất sổ làm việc Excel (3 bước dễ dàng)
Kết luận
Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn trong việc Kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc trong Excel . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trong ExcelDemy.com blog!
Các bài viết có liên quan
- Cách hợp nhất các tệp Excel thành một bằng CMD (4 bước)
- Hợp nhất Tệp Excel vào Tài liệu Word
- Cách hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột (3 phương pháp)
- Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)