Khi làm việc với Microsoft Excel, việc kết hợp các trang tính có thể giúp chúng ta tổ chức dữ liệu vì chúng ta có thể tích hợp dữ liệu tương tự vào một sổ làm việc duy nhất. Kết hợp là hệ thống tích hợp nhiều tài liệu thành một file đơn lẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình diễn các cách khác nhau để kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc trong Excel.
Bạn có thể tải sổ làm việc và thực hành cùng chúng.
4 Cách Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc Trong Excel
Để có tất cả dữ liệu trong một sổ làm việc hoặc tổ chức dữ liệu nhiều trang tính trong một sổ làm việc, chúng ta có thể làm theo các cách được giải thích trong phần dưới.
1. Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc Dùng Power Query
Kỹ thuật tốt nhất để hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính Excel thành một sổ làm việc đơn lẻ là dùng Power Query. Dữ liệu phải được định dạng theo cùng một cách khi tích hợp dữ liệu từ các trang tính Excel khác nhau. Nghĩa là, tập hàng và thứ tự xuất hiện phải giống nhau.
Giả sử, chúng ta có ba trang tính khác nhau trong các sổ làm việc như hình dưới. Bây giờ chúng ta muốn kết hợp chúng thành một sổ làm việc. Để kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc dùng power query, chúng ta cần làm theo quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chúng ta cần mở power query, để làm vậy vào tab Data từ Ribbon.
- Thứ hai, từ Get & Transform Data nhấn vào Get Data.
- Thứ ba, chọn From Other Sources dưới menu thả xuống Get Data
- Tiếp theo, nhấn vào Blank Query từ menu thả xuống From Other Sources .
- Điều này sẽ khởi chạy Trình Soạn Thảo Power Query.
- Bây giờ, gõ công thức sau vào thanh công thức của Trình Soạn Thảo Truy Vấn.
=Excel.CurrentWorkbook ()- Nhấn phím Enter để tiếp tục. Điều này sẽ hiển thị tất cả tên bảng trong toàn bộ sổ làm việc cùng với bất kỳ phạm vi đặt tên và/hoặc kết nối nào có thể có.
Hãy nhớ rằng công thức Power Query phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy chắc chắn bạn dùng công thức đúng nếu không bạn sẽ gặp lỗi.
- Hơn nữa, trong ô tiêu đề Content, nhấn vào mũi tên hai chiều.
- Sau đó, bỏ tích hộp ghi ‘Use original column name as prefix.’
- Nhấn nút OK để đóng cửa sổ.
- Các bước trên sẽ hợp nhất nội dung tất cả các trang tính thành một sổ làm việc đơn lẻ.
- Cuối cùng, nếu chúng ta đóng Power Query, chúng ta thấy rằng tất cả dữ liệu giờ đã được kết hợp và hiển thị trong một sổ làm việc đơn lẻ.
Đọc thêm: Cách Kết Hợp Nhiều Sổ Làm Việc Thành Một Sổ Làm Việc Trong Excel (6 Cách)
2. Hợp Nhất Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc Với Công Cụ Consolidate Của Excel
Công cụ Excel Consolidate tích hợp sẵn là cách dễ nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel. Tính năng Consolidate có thể đưa dữ liệu hoàn chỉnh từ nhiều trang vào một sổ làm việc nếu chúng ta muốn tóm tắt nó. Thực hiện các bước sau để kết hợp dữ liệu vào một trang tính đơn lẻ
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, vào tab Data trên Ribbon.
- Thứ hai, nhấn Consolidate, dưới danh mục Data Tools.
- Tiếp theo, chọn bất kỳ hàm nào bạn muốn dùng để cô đọng dữ liệu từ hộp Function. Trong trường hợp này, chúng ta dùng Sum.
- Sau đó, chọn phạm vi trên trang tính đầu tiên trong tùy chọn Reference bằng cách nhấn biểu tượng Expand Dialog.
- Sau đó, để phạm vi đó được thêm vào danh sách all references, nhấn nút Add. Lặp lại quy trình này cho tất cả phạm vi chúng ta muốn hợp nhất.
- Bây giờ, tích vào ô kiểm Top row hoặc Left column dưới Use labels in.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn dữ liệu kết hợp cập nhật tự động khi nguồn dữ liệu cập nhật, tích vào Create links to source data. Excel sẽ xây dựng kết nối đến các bảng tính chính, như hình dưới.
- Cuối cùng, nhấn OK.
Hãy nhớ rằng hợp nhất dữ liệu vào trang tính trống được khuyến khích. Nếu trang tính chính đã có dữ liệu, hãy đảm bảo có hàng và cột trống để chứa thông tin kết hợp.
- Và, bạn thấy dữ liệu của mọi trang tính giờ đã được kết hợp thành một sổ làm việc đơn lẻ, điều này chủ yếu kết hợp tất cả giá trị.
Đọc thêm: Cách Hợp Nhất Nhiều File Excel Thành Một Trang Tính (4 Phương Pháp)
3. Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Với Tính Năng Move or Copy
Để kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc, chúng ta có thể dùng tính năng Move or Copy của Excel. Để làm vậy, chúng ta cần làm theo một số bước dưới. Hãy xem các quy trình để kết hợp vài trang tính thành một sổ làm việc.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, truy cập các sổ làm việc sẽ được kết hợp thành một sổ làm việc. Sau đó, chọn các trang tính từ sổ làm việc nguồn để nhân bản hoặc di chuyển hoặc kết hợp vào sổ làm việc đó.
- Thứ hai, chuột phải vào tab trang tính, sau đó chọn Move or Copy từ menu xuất hiện sau khi chọn các trang tính cần thiết.
- Tiếp theo, khi hộp thoại Move or Copy xuất hiện, chọn sổ làm việc bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trang tính vào từ menu thả xuống To book. Vì vậy, chúng ta chọn Book1.
- Trong hộp Before sheet , chọn MainSheet, tích vào ô Create a copy, và sau đó nhấn nút OK.
- Điều này sẽ kết hợp hoặc di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tính từ hai hoặc nhiều sổ làm việc thành một.
Đọc thêm: Cách Hợp Nhất Nhiều File Excel Thành Một Trang Tính Bằng VBA (3 Tiêu Chí)
4. Excel VBA Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc
Với Excel VBA, người dùng có thể dễ dàng dùng code đóng vai trò như menu Excel từ Ribbon. Giả sử tất cả dữ liệu trang tính khác nhau ở Sheet1. Bây giờ chúng ta muốn kết hợp tất cả dữ liệu Sheet1 đó từ các sổ làm việc khác nhau vào một sổ làm việc đơn lẻ. Để dùng code VBA kết hợp nhiều trang tính thành một sổ làm việc, hãy làm theo quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, vào tab Developer từ Ribbon.
- Thứ hai, từ danh mục Code , nhấn vào Visual Basic để mở Visual Basic Editor. Hoặc nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic Editor.
- Thay vì làm vậy, bạn có thể chỉ chuột phải vào trang tính của bạn và vào View Code. Điều này cũng đưa bạn đến Visual Basic Editor.
- Điều này sẽ xuất hiện trong Visual Basic Editor nơi chúng ta viết code để tạo bảng từ phạm vi.
- Thứ ba, nhấn vào Module từ menu thả xuống Insert thanh menu.
- Điều này sẽ tạo một Module trong sổ làm việc của bạn.
- Và, sao chép và dán code VBA dưới đây.
Code VBA:
Sub Copy_Worksheets() Dim wrkbk As Workbook Dim Str As String Str = "Sheet1" For Each wrkbk In Workbooks If wrkbk.Name <> ThisWorkbook.Name Then wrkbk.Worksheets(Str).Copy_ Before:= ThisWorkbook.Sheets(1) End If Next Set wrkbk = Nothing End Sub- Sau đó, chạy code bằng cách nhấn nút RubSub hoặc phím tắt F5.
- Cuối cùng, Điều này sẽ kết hợp tất cả Sheet1 trang tính dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau thành một sổ làm việc đơn lẻ.
Đọc thêm: Cách So Sánh Và Hợp Nhất Sổ Làm Việc Excel (3 Bước Dễ Dàng)
Kết Luận
Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn trong Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc Trong Excel. Hy vọng điều này giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất, hoặc phản hồi vui lòng cho chúng tôi biết ở phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác ở blog ExcelDemy.com!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Hợp Nhất File Excel Thành Một Dùng CMD (4 Bước)
- Hợp Nhất File Excel Vào Tài Liệu Word
- Cách Hợp Nhất File Excel Dựa Trên Cột (3 Phương Pháp)
- Cách Hợp Nhất File Excel Vào Nhãn Thư (Với Các Bước Dễ Dàng)