Thông thường, khi quét nhiều trang, thiết bị quét tạo file mới cho mỗi lần quét. Điều này ổn nếu các trang quét không cần gộp. Tuy nhiên, khi quét tài liệu nhiều trang, đôi khi hữu ích là tạo một file PDF chứa tất cả trang quét.
Bạn có thể quét nhiều trang thành một file PDF trên hầu hết các nền tảng phổ biến: Windows, macOS, Android và iOS.
Quét nhiều trang thành một PDF trên Windows dùng NAPS2
Windows PC đi kèm tiện ích tên Windows Fax and Scan (Fax và Quét Windows) giúp người dùng quét tài liệu. Tuy nhiên, tiện ích này không thể tạo một PDF từ nhiều lần quét.
Đây là lúc chế độ quét hàng loạt của ứng dụng miễn phí mã nguồn mở như NAPS2 có thể quét nhiều trang và lưu trong một file PDF.
Nếu bạn đã cài driver cho máy quét, đây là cách dùng ứng dụng này quét nhiều trang thành một PDF:
- Kết nối máy quét với PC Windows bằng cáp.
- Tải, cài đặt và chạy ứng dụng NAPS2 trên PC.
- Trên màn hình chính, chọn Profiles (Hồ sơ). Thêm hồ sơ cho máy quét vào ứng dụng.
- Chọn New (Mới) trên màn hình sau để thêm hồ sơ mới.
- Nhập tên hồ sơ ở trên; có thể là bất kỳ tên nào bạn chọn.
- Sau đó, chọn Choose device (Chọn thiết bị), chọn máy quét từ danh sách, và chọn OK.
- Cấu hình các tùy chọn trên màn hình, rồi chọn OK ở dưới cùng.
- Chọn Done (Xong) để đóng cửa sổ Profiles.
- Đặt trang đầu tiên vào máy quét.
- Quay lại NAPS2, chọn mũi tên nhỏ bên cạnh Scan (Quét), và chọn Batch Scan (Quét hàng loạt). Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + B.
- Trong cửa sổ, chọn hồ sơ mới tạo từ menu thả xuống Profile.
- Chọn Multiple scans (prompt between scans) (Nhiều lần quét - nhắc giữa các lần quét).
- Trong phần Output (Đầu ra), chọn Save to a single file (Lưu vào một file duy nhất).
- Sau đó, chọn ba chấm trong trường File path (Đường dẫn file) để chọn thư mục lưu file PDF.
- Cuối cùng, chọn Start (Bắt đầu) ở trên cùng để bắt đầu quét trang.
- Khi trang đầu tiên quét xong, lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình. Đặt trang tiếp theo vào máy quét và chọn Scan trong lời nhắc này.
- Sau khi quét xong tất cả trang, chọn Done (Xong) trong lời nhắc.
Một file PDF chứa tất cả bản quét sẽ có sẵn trong thư mục đã chỉ định.
Quét nhiều trang thành một PDF trên macOS dùng Preview
Trên macOS, ứng dụng Preview (Xem trước) tích hợp sẵn có thể dùng để tạo một PDF từ nhiều bản quét.
Các bước dùng Preview quét nhiều trang thành một PDF:
- Đảm bảo máy quét kết nối với Mac bằng cáp.
- Chọn Launchpad trong Dock trên Mac, tìm Preview, và mở ứng dụng.
- Khi Preview mở, chọn menu File (Tệp) và chọn Import from (Nhập từ).
- Nếu không thấy tùy chọn nào, chọn Show Details (Hiển thị chi tiết) ở dưới cùng.
- Chọn PDF từ menu thả xuống Format (Định dạng) bên phải.
- Tích vào tùy chọn Combine into single document (Gộp thành một tài liệu).
- Điều chỉnh các tùy chọn khác nếu cần.
- Chọn bản xem trước quét bên trái và nhấn Command + A trên bàn phím. Điều này chọn toàn bộ bản quét.
- Chọn Scan (Quét) ở dưới cùng.
- Đặt trang tiếp theo vào máy quét, và chọn Scan trong Preview.
- Chọn cửa sổ Preview ở nền để xem file PDF.
- Chọn menu File và chọn Save (Lưu) để lưu file.
Ngoài Preview, bạn cũng có thể dùng Image Capture (Chụp ảnh) để quét nhiều trang thành một file PDF trên macOS.
Quét nhiều trang thành một file PDF trên Android dùng Google Drive
Google Drive là một trong vài ứng dụng có thể gộp nhiều bản quét trang thành một file PDF đơn lẻ.
Cách làm như sau:
- Cài đặt ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
- Mở ứng dụng Google Drive, nhấn biểu tượng Add (+) (Thêm) ở góc dưới bên phải.
- Chọn Scan (Quét) để mở chức năng quét.
- Để bắt đầu quét, hướng camera điện thoại về trang cần quét. Nhấn nút chụp khi tài liệu xuất hiện đúng trong khung camera.
- Nếu kết quả tốt, nhấn biểu tượng tích để lưu bản quét đầu tiên, nếu không nhấn X để quét lại.
- Xem trước bản quét đầu tiên. Để thêm trang vào PDF mới này, nhấn biểu tượng Add (+) ở góc dưới bên trái.
- Lặp lại quy trình cho tất cả trang tài liệu.
- Cuối cùng, nhấn Save (Lưu) để lưu file PDF đơn lẻ chứa nhiều bản quét.
- Đặt tên PDF, chọn tài khoản, chọn thư mục lưu file, và nhấn Save.
Quét nhiều trang thành một file PDF trên iOS dùng ứng dụng Notes của Apple
Khi dùng iPhone hoặc iPad, dùng ứng dụng Notes (Ghi chú) của Apple để quét nhiều trang thành một file PDF.
Để dùng tính năng này, đảm bảo iPhone/iPad chạy iOS 11 trở lên. Kiểm tra phiên bản iOS bằng cách vào Settings (Cài đặt) > General (Cài đặt chung) > About (Giới thiệu). Bạn sẽ thấy phiên bản iOS bên cạnh Software Version.
Sau khi xác nhận thiết bị chạy iOS hỗ trợ, làm theo các bước sau để quét nhiều trang thành một file PDF:
- Mở ứng dụng Notes trên thiết bị.
- Nhấn biểu tượng ở góc dưới bên phải để tạo ghi chú mới.
- Trên màn hình ghi chú mới, nhấn dấu Add (+) (Thêm) ở dưới và chọn Scan Documents (Quét tài liệu).
- Hướng camera về tài liệu, nhấn nút chụp để chụp ảnh tài liệu.
- Chỉnh sửa ảnh quét bằng các điểm điều khiển trên màn hình. Nhấn Keep Scan (Giữ quét) ở dưới nếu quét tốt. Nếu không, nhấn Retake (Chụp lại) để chụp lại trang.
- Lặp lại cho tất cả trang.
- Khi quét xong tất cả trang, nhấn Save (Lưu) ở góc dưới bên phải.
- Nhấn vào tài liệu vừa quét trong Notes.
- Nhấn biểu tượng chia sẻ (share) ở góc trên bên phải để chia sẻ nhiều trang quét như một file PDF đơn lẻ.
Mẹo thêm: Dùng ứng dụng mặc định của máy quét để tạo file PDF
Gần như tất cả hãng máy quét đều có ứng dụng giúp quét tài liệu. Bật tùy chọn gộp nhiều bản quét thành một file PDF trong các ứng dụng này.
Các thương hiệu như HP, Epson, Canon có hướng dẫn trên trang web cách tạo một PDF từ nhiều trang quét. Hy vọng một trong các phương pháp trên giúp bạn tạo PDF nhanh chóng. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.