Microsoft Publisher là chương trình xuất bản máy tính để bàn cho phép bạn tạo ấn phẩm cho web hoặc in ấn.
Tuy nhiên, không phải ai cũng dùng Publisher ngày nay. Ví dụ, bạn có thể muốn gửi file PUB để review hoặc in, nhưng người nhận không thể mở vì họ không cài Publisher trên thiết bị.
Một trong những cách tốt nhất để chia sẻ file và đảm bảo người khác có thể mở ấn phẩm của bạn là chuyển đổi file Publisher sang định dạng PDF.
Dù bạn đang làm eBook, thiệp chúc mừng, hay ấn phẩm khác, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển file Publisher sang PDF và làm cho nó có thể chia sẻ.
Cách chuyển file Publisher sang PDF
Có ba phương pháp chính chuyển file từ Publisher sang PDF:
- Dùng Save as PDF trong Publisher
- In file PUB ra PDF
- Dùng công cụ trực tuyến
1. Dùng Save as PDF trong Publisher
Mặc định, Publisher tạo file .pub, chỉ có thể mở trong Publisher.
May mắn thay, bạn có thể dễ dàng giải quyết bằng cách lưu file PUB thành PDF để người không có Publisher có thể mở.
Các phiên bản Publisher mới hơn
- Chọn File > Export (Xuất).
- Tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document (Tạo tài liệu PDF/XPS).
- Chọn Create PDF/XPS.
- Nhập tên cho file PUB trong trường File name.
- Chọn PDF trong trường Save as type (Lưu dưới dạng).
- Tiếp theo, chọn Options (Tùy chọn).
- Chọn tùy chọn Publish (Xuất bản) cho xem trực tuyến hoặc in:
- Minimum size (Kích thước tối thiểu): Để xem trực tuyến như một trang đơn.
- Standard (Tiêu chuẩn): Phân phối trực tuyến khi muốn in trên máy in bàn.
- High-quality printing (In ấn chất lượng cao): Cho in tại tiệm photocopy hoặc máy in bàn.
- Commercial press (In ấn thương mại): Tạo file lớn, chất lượng cao cho in ấn thương mại.
- Chọn OK.
- Chọn Publish (Xuất bản).
Phiên bản Publisher 2010
Nếu bạn dùng phiên bản 2010 của Publisher, các bước hơi khác.
- Chọn File > Save & Send (Lưu & Gửi).
- Tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document.
- Chọn Create PDF/XPS.
- Nhập tên cho file PUB trong trường File name.
- Chọn PDF trong trường Save as type.
- Tiếp theo, chọn Options rồi chọn tùy chọn xuất bản cho xem trực tuyến hoặc in. Minimum size, standard, high-quality printing, hoặc commercial press.
- Chọn OK rồi chọn Publish.
Phiên bản Publisher 2007
Trong Publisher 2007, bạn có thể chuyển file PUB sang PDF trong vài bước nhanh.
- Chọn File > Publish as PDF or XPS (Xuất bản thành PDF hoặc XPS).
- Tiếp theo, chọn PDF trong phần Save as type. Mặc định, ấn phẩm sẽ lưu với đuôi .pdf và tối ưu cho in ấn chất lượng cao.
- Bạn có thể chọn Change (Thay đổi) để thay đổi cài đặt mặc định trong hộp thoại Publish Options.
- Chọn Publish.
2. In file Publisher ra PDF
Bạn cũng có thể chuyển file PUB sang PDF dùng chức năng in ra PDF (print to PDF).
- Chọn File > Open để mở ấn phẩm trong Microsoft Publisher.
- Chọn File > Print (In).
- Tiếp theo, chọn Microsoft Print to PDF hoặc Adobe PDF dưới phần Printer (Máy in).
- Chọn Print.
- Trong hộp thoại Save Print Output as, nhập tên file và chọn PDF trong trường Save as type. File sẽ được lưu trên máy tính.
3. Dùng công cụ thứ ba chuyển PUB sang PDF
Nếu bạn muốn cách nhanh hơn chuyển file Publisher sang PDF, bạn có thể dùng công cụ trực tuyến hoặc ứng dụng thứ ba.
Một số công cụ phổ biến bao gồm Zamzar, PublishertoPDF, hoặc NovaPDF.
Nhiều công cụ PDF all-in-one trực tuyến này tiện lợi và không có bước phức tạp. Thêm vào đó, một số miễn phí dù bạn chuyển bao nhiêu file sang PDF.
Quy trình đơn giản như tải lên hoặc kéo thả file PUB vào phần mềm và chọn định dạng PDF làm đầu ra. Khi chuyển đổi xong, bạn có thể tải file PDF về thiết bị, email cho chính mình, hoặc lưu file lên đám mây.
Hầu hết các công cụ này xóa file sau vài giờ nên bạn không cần lo lắng về vấn đề quyền riêng tư.
Chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn với PDF
Chuyển file PUB sang PDF mang lại nhiều lợi ích. Không chỉ nó lưu định dạng màu ưa thích bởi in ấn thương mại, mà còn cung cấp tài liệu chất lượng cao, bảo toàn metadata liên quan đến file, và dễ dàng bảo mật PDF bằng mật khẩu.
Nếu muốn sửa đổi để sửa lỗi, bạn có thể chỉnh sửa PDF dùng nhiều trình chỉnh sửa PDF, hoặc thêm chữ ký vào file PDF trước khi gửi.
Hướng dẫn này có giúp ích không? Cho chúng tôi biết trong phần bình luận.