Chúng tôi thích quét các tài liệu cần thiết để duy trì bản sao lưu dưới dạng bản mềm trong trường hợp bản cứng hoặc tài liệu gốc bị hỏng. Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp tất cả các tài liệu được quét thành một hoặc nhiều tệp PDF không? Điều này sẽ đảm bảo bạn có thể mở tệp PDF được kết hợp trên bất kỳ thiết bị nào vì PDF được hỗ trợ ở hầu hết mọi nơi. Một tính năng thiết yếu khác của PDF là nó không bao giờ bị mất lề hoặc hướng, nghĩa là nó sẽ xuất hiện dưới dạng bản quét gốc.
Để kết hợp tất cả các tài liệu đã quét của bạn thành một tệp PDF, bạn phải đảm bảo rằng các bản quét của mình ở định dạng PDF. Nếu không, trước tiên bạn cần chuyển đổi tất cả hình ảnh thành PDF.
Cách kết hợp các tài liệu đã quét thành một tệp PDF
Tiện ích miễn phí của Microsoft biến tất cả ảnh và tài liệu của bạn thành tệp PDF chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn muốn chuyển đổi thành PDF.
Bước 2: Tiếp theo, chọn In từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Một cửa sổ “In ảnh” mới sẽ bật lên trên màn hình của bạn.
Bước 4: Chọn Microsoft Print To PDF trong menu Máy in.
Bước 5: Chọn kích thước và căn chỉnh của hình ảnh trước khi nhấp vào nút In.
Bước 6: Đặt tên cho tệp PDF và chỉ định nơi bạn muốn lưu tệp.
Bước 7: Chọn nút Lưu để chuyển đổi hình ảnh của bạn sang PDF
Các bước về cách kết hợp các tài liệu đã quét thành một tệp PDF
Bước 1: Để tải xuống Trình quản lý PDF nâng cao, hãy nhấp vào hình ảnh bên dưới.
Bước 2: Mở ứng dụng sau khi cài đặt và chọn tùy chọn Tiếp tục dùng thử miễn phí.
Lưu ý: Phiên bản đầy đủ của phần mềm chỉ cung cấp thời gian dùng thử 14 ngày. Sau đó, bạn sẽ phải trả tiền cho nó.
Bước 3: Chọn Hợp nhất PDF ngay bây giờ vì giao diện ứng dụng hoàn toàn có thể truy cập được và cung cấp nhiều khả năng.
Bước 4: Tìm tệp PDF phải được sửa đổi bằng Windows File Explorer.
Bước 5: Để thêm tệp PDF thứ hai, hãy nhấp vào nút Hợp nhất PDF sau khi tệp PDF được mở trong chương trình.
Bước 6: Các trang PDF thứ hai sẽ mở theo thứ tự sau các trang PDF đầu tiên.
Bước 7: Tại thời điểm này, bạn phải chọn Lưu dưới dạng để tạo một tệp PDF mới chứa mọi trang từ tệp đầu tiên và tệp thứ hai.
Lưu ý: Sắp xếp lại các trang PDF nếu cần hoặc xóa bất kỳ trang nào bạn không cần.
Trình quản lý PDF nâng cao: Trình quản lý PDF tốt nhất
Chọn Trình quản lý PDF nâng cao nếu bạn chỉ yêu cầu một trình quản lý PDF chính có thể thực hiện các thao tác đơn giản như xoay trang, thêm và xóa trang hoặc chia và kết hợp các tệp PDF. Dưới đây là danh sách các tính năng của chương trình nhằm hỗ trợ bạn nhận ra lý do tại sao bạn cần nó hơn bao giờ hết.
Có thể thêm hoặc xóa các trang: Người dùng có thể xóa các trang thừa khỏi tệp PDF và thêm các trang mới bằng Trình quản lý PDF nâng cao.
Có thể lật và đổi vị trí các trang: Người dùng có thể xoay các trang 90, 180 hoặc 270 độ và sắp xếp lại chúng bằng công cụ này.
Có thể thêm hoặc xóa mật khẩu: Bạn có thể đặt mật khẩu vĩnh viễn để bảo vệ tệp PDF của mình. Chỉ những người có mật khẩu mới có thể truy cập và xem tệp PDF của bạn sau khi bạn đã bảo mật nó. Bạn có thể xóa mật khẩu nếu muốn chia sẻ tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu với nhiều người xem.
Tách và hợp nhất PDF: Với sự trợ giúp của Trình quản lý PDF nâng cao, bạn có thể kết hợp hai tệp PDF thành một hoặc chia một tệp PDF lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn.
Tính năng bổ sung: Điều này bao gồm xem, đọc và in các tệp PDF; người dùng Trình quản lý PDF nâng cao có thể thu được lợi ích từ điều này.
Lời cuối cùng về cách kết hợp các tài liệu đã quét thành một tệp PDF
Tôi hy vọng phương pháp trên sẽ giúp bạn kết hợp tất cả các tài liệu đã quét của mình thành một tệp PDF và loại bỏ các trang bạn không muốn. Nếu được yêu cầu, bạn cũng có thể xoay hoặc thêm các trang trống và bảo vệ tệp PDF cuối cùng của mình bằng mật khẩu. Tất cả điều này và hơn thế nữa với Trình quản lý PDF nâng cao.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook , Instagram và YouTube . Hãy cho chúng tôi biết về bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào. Chúng tôi rất muốn liên hệ lại với bạn bằng một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo, thủ thuật và câu trả lời cho các sự cố kỹ thuật phổ biến.