Chúng ta thích quét tài liệu quan trọng để giữ bản sao mềm (softcopy) phòng khi bản cứng (hardcopy) hoặc tài liệu gốc bị hỏng. Bạn có biết rằng bạn có thể gộp tất cả tài liệu quét thành một hoặc nhiều PDF? Điều này đảm bảo bạn có thể mở PDF gộp trên bất kỳ thiết bị nào, vì PDF được hỗ trợ gần như mọi nơi. Tính năng thiết yếu khác của PDF là nó không bao giờ mất lề (margins) hoặc hướng (orientations), nghĩa là nó sẽ hiển thị y như bản quét gốc.
Để gộp tất cả tài liệu quét thành một PDF, bạn phải đảm bảo bản quét ở định dạng PDF. Nếu không, bạn cần trước tiên chuyển đổi tất cả ảnh thành PDF.
Cách gộp tài liệu quét thành một PDF
Tiện ích miễn phí của Microsoft chuyển tất cả ảnh và tài liệu thành PDF chỉ với vài cú nhấp chuột. Các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ảnh bạn muốn chuyển thành PDF.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Print (In) từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Cửa sổ “Print Pictures” (In ảnh) mới sẽ bật lên trên màn hình.
Bước 4: Chọn Microsoft Print To PDF trong menu Printer (Máy in).
Bước 5: Chọn kích thước và căn chỉnh ảnh trước khi nhấn nút Print (In).
Bước 6: Đặt tên cho PDF và chỉ định nơi bạn muốn lưu.
Bước 7: Nhấn nút Save (Lưu) để chuyển ảnh thành PDF.
Các bước gộp tài liệu quét thành một PDF
Bước 1: Để tải Advanced PDF Manager, nhấp vào hình ảnh bên dưới.
Bước 2: Mở app sau khi cài và chọn tùy chọn Continue Free Trial (Tiếp tục dùng thử).
Lưu ý: Phiên bản đầy đủ của phần mềm chỉ cung cấp 14 ngày dùng thử. Sau đó bạn phải trả phí.
Bước 3: Chọn Merge PDF (Gộp PDF) bây giờ vì giao diện ứng dụng hoàn toàn truy cập được và cung cấp nhiều khả năng.
Bước 4: Tìm PDF cần chỉnh sửa bằng Windows File Explorer.
Bước 5: Nhấp nút Merge PDF sau khi file PDF đầu tiên mở trong chương trình để thêm PDF thứ hai.
Bước 6: Trang của PDF thứ hai sẽ mở theo trình tự sau trang của PDF đầu tiên.
Bước 7: Lúc này, bạn phải chọn Save As (Lưu dưới tên khác) để tạo file PDF mới chứa mọi trang từ file đầu và thứ hai.
Lưu ý: Sắp xếp lại trang PDF nếu cần, hoặc xóa bất kỳ trang nào bạn không muốn.
Advanced PDF Manager: Trình quản lý PDF tốt nhất
Chọn Advanced PDF Manager nếu bạn chỉ cần trình quản lý PDF cơ bản thực hiện các thao tác đơn giản như xoay trang, thêm/xóa trang, hoặc tách/gộp PDF. Dưới đây là danh sách tính năng giúp bạn hiểu tại sao bạn cần nó ngay bây giờ.
Thêm hoặc xóa trang: Người dùng có thể xóa trang thừa khỏi file PDF và thêm trang mới bằng Advanced PDF Manager.
Xoay và định vị lại trang: Người dùng có thể xoay trang 90, 180, hoặc 270 độ và sắp xếp lại chúng với công cụ này.
Thêm hoặc xóa mật khẩu: Bạn có thể đặt mật khẩu vĩnh viễn để bảo vệ PDF. Chỉ những người có mật khẩu mới truy cập và xem PDF sau khi bạn bảo vệ. Bạn có thể xóa mật khẩu nếu muốn chia sẻ PDF có mật khẩu với nhiều người.
Tách và gộp PDF: Với sự giúp đỡ của Advanced PDF Manager, bạn có thể gộp hai file PDF thành một hoặc chia một file PDF lớn thành nhiều file nhỏ hơn.
Tính năng bổ sung: Bao gồm xem, đọc, in PDF; người dùng Advanced PDF Manager có thể tận dụng.
Lời kết: Cách gộp tài liệu quét thành một PDF
Hy vọng phương pháp trên giúp bạn gộp tất cả tài liệu quét thành một PDF và loại bỏ trang không cần. Nếu cần, bạn cũng có thể xoay hoặc thêm trang trống và bảo vệ PDF cuối cùng bằng mật khẩu. Tất cả điều này và hơn nữa với Advanced PDF Manager.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Cho chúng tôi biết bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Chúng tôi rất乐意回复您并提供解决方案。我们定期发布提示、技巧和常见技术问题的答案。