Xây dựng phạm vi biểu đồ động Excel trong 2 bước dễ dàng

Khi cần cập nhật phạm vi biểu đồ khá thường xuyên, không có lựa chọn thay thế cho phạm vi biểu đồ động. Nó tiết kiệm thời gian và công sức khi bạn thêm dữ liệu vào biểu đồ, phạm vi biểu đồ tự động cập nhật mỗi lần. Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ tạo phạm vi biểu đồ động riêng thì hãy theo dõi toàn bộ bài viết. Vì bạn sẽ học 2 phương pháp dễ dàng tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel từng bước.

Tải tệp thực hành

Bạn có thể tải tệp Excel từ liên kết dưới và thực hành cùng nó.

Phạm vi biểu đồ động là gì?

Phạm vi biểu đồ động là phạm vi biểu đồ tự động cập nhật chính nó khi bạn thêm dữ liệu mới vào dữ liệu nguồn.

Phạm vi biểu đồ động này rất phản hồi với thay đổi dữ liệu. Nó mang lại lợi ích nhất khi bạn cần cập nhật hoặc chèn dữ liệu nguồn khá thường xuyên.

Đọc thêm: Cách thay đổi động dữ liệu biểu đồ Excel (3 phương pháp hiệu quả)

2 cách tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel

1. Dùng Bảng Excel tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel

Chúng ta có thể chuyển tập dữ liệu trong bảng tính Excel thành Bảng Excel. Bảng Excel này có thể giúp tạo phạm vi biểu đồ động. Làm theo các bước:

❶ Chuyển bảng dữ liệu thành Bảng Excel bằng cách chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.

❷ Sau đó nhấn phím CTRL + T. Lệnh này sẽ tức thì tạo Bảng Excel từ bảng dữ liệu ngẫu nhiên.

Sau khi nhấn CTRL + T, hộp thoại Tạo Bảng hiện ra. Trong hộp thoại, phạm vi bảng đã có sẵn. Bạn sẽ thấy ô kiểm tra ghi Bảng của tôi có tiêu đề. Đảm bảo nó được tích.

❸ Sau đó nhấn lệnh OK.

Giờ bạn có Bảng Excel. Sau đó,

❹ Vào menu CHÈN từ ribbon chính.

❺ Dưới nhóm Biểu đồ, tìm Chèn biểu đồ cột. Chỉ cần nhấn vào.

❻ Chọn Cột 2-D ưa thích.

Giờ bạn sẽ thấy Excel đã tạo biểu đồ cột dựa trên dữ liệu Bảng Excel như sau:

Vậy bạn đã tạo thành công biểu đồ phạm vi động trong Excel. Bây giờ test xem có hoạt động không.

Để làm đó, chèn bản ghi mới. Chèn Bruce vào cột Tên và 42 vào cột Tuổi. Như thấy hình dưới, bản ghi mới thêm vào dữ liệu nguồn đã tự động thêm vào biểu đồ cột.

Đọc thêm: Cách tạo dải số trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

2. Tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel dùng hàm OFFSET & COUNTIF

A. Tạo Phạm vi đặt tên động

Cách dễ nhất tạo phạm vi biểu đồ động là dùng Bảng Excel. Nhưng vì lý do nào đó nếu không dùng phương pháp trước, có thể dùng hàm OFFSET và COUNTIF tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel.

Làm theo các bước:

❶ Đi đến menu CÔNG THỨC từ ribbon chính. Chọn Quản lý tên.

Sau đó, hộp thoại Quản lý tên mở ra.

❷ Nhấn Mới trong hộp thoại Quản lý tên.

❸ Hộp thoại Tên mới mở ra. Gõ Names vào thanh Tên. Nhập công thức sau vào hộp Tham chiếu đến.

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

Sau đó nhấn lệnh OK.

❹ Lại nhấn Mới trong Quản lý tên. Lần này gõ Age vào hộp Tên và công thức sau vào Tham chiếu đến.

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

Sau đó nhấn OK.

Sau tất cả các trạng thái, hộp thoại Quản lý tên sẽ trông như sau:

Đọc thêm: Phạm vi đặt tên động Excel [4 cách]

B. Tạo Biểu đồ dùng Phạm vi đặt tên động

Giờ phải chèn biểu đồ cột để hình dung dữ liệu. Làm đó,

❺ Đi menu CHÈN. Dưới menu này từ nhóm Biểu đồ chọn Chèn biểu đồ cột. Chọn biểu đồ cột bất kỳ bạn thích.

❻ Đi tab THIẾT KẾ nhấn Chọn dữ liệu.

❼ Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu mở ra. Có tùy chọn Thêm dưới Mục chú thích (Series). Nhấn nó.

❽ Nhập công thức sau vào hộp Giá trị Series trong hộp thoại Chỉnh sửa Series. Nhấn OK.

=NamedRange!Ages

❾ Quay lại hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu. Trong hộp thoại này, thấy Nhãn trục ngang (Category). Nhấn Chỉnh sửa dưới phần này.

❿ Hộp thoại Nhãn trục hiện ra. Chèn công thức sau vào hộp Phạm vi nhãn trục.

=NamedRange!Names

Cuối cùng nhấn lệnh OK

Sau tất cả các bước, bạn đã tạo thành công biểu đồ phạm vi động trong Excel. Giờ bất cứ khi nào cập nhật dữ liệu nguồn, biểu đồ sẽ tự động cập nhật phạm vi biểu đồ tức thì.

Đọc thêm: Cách dùng Phạm vi đặt tên động trong biểu đồ Excel (Hướng dẫn hoàn chỉnh)

Lưu ý

📌 Cách thuận tiện nhất tạo phạm vi biểu đồ động là dùng Bảng Excel.

📌 Có thể dùng phương pháp Phạm vi đặt tên nếu gặp vấn đề tạo Bảng Excel.

Kết luận

Tóm lại, đã thảo luận 2 phương pháp tạo phạm vi biểu đồ động trong Excel. Khuyên bạn tải tệp thực hành đính kèm bài viết và thực hành tất cả phương pháp. Đừng ngần ngại hỏi câu hỏi ở phần bình luận dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi tất cả câu hỏi liên quan sớm nhất. Và ghé trang web ExcelDemy khám phá thêm.