Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

Những điều cần biết

  • Tạo biểu đồ trên trang tính mới:Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ, sau đó nhấn F11 trên bàn phím.
  • Thêm biểu đồ vào trang tính hiện tại:Chọn dữ liệu, nhấn và giữ Alt phím (hoặc Tùy chọn trên máy Mac), sau đó nhấn phím F1 chìa khóa.
  • Thay đổi kiểu biểu đồ:Chọn biểu đồ, đi tới Thiết kế công cụ biểu đồ , chọn Thay đổi loại biểu đồ , sau đó chọn một loại biểu đồ.

Bài viết này giải thích cách sử dụng phím tắt để tạo biểu đồ trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel cho Mac và Excel cho Microsoft 365.

Thêm Biểu đồ Nhanh vào Trang tính hoặc Sổ làm việc của bạn

Lối tắt bàn phím biểu đồ nhanh thêm một biểu đồ thường được sử dụng vào trang tính hiện tại hoặc vào một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc hiện tại. Đây là cách thêm một biểu đồ mới vào một trang tính mới trong một sổ làm việc hiện có:

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ.

  2. Nhấn F11 trên bàn phím của bạn.

Biểu đồ được tạo và thêm vào một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc hiện tại. Nếu cài đặt mặc định không được thay đổi, biểu đồ cột sẽ được tạo bằng cách nhấn F11.

Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

Người dùng Mac có thể cần phải nhấn giữ phím Fn trong khi nhấn bất kỳ phím chức năng nào, chẳng hạn như F1. Ngoài ra, một số chức năng, chẳng hạn như F11, có thể không hoạt động trừ khi các phím nóng macOS, chẳng hạn như Expose, bị tắt lần đầu tiên.

Cũng như thêm một bản sao của biểu đồ vào một riêng biệt trang tính, cùng một biểu đồ đó có thể được thêm vào hiện tại trang tính bằng cách sử dụng các phím tắt bàn phím khác nhau.

Đây là cách thêm biểu đồ vào cùng một trang tính:

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ.

  2. Nhấn và giữ Alt Chìa khóa. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy thay thế Tùy chọn phím.

  3. Nhấn F1 phím.

  4. Một biểu đồ mới được tạo và thêm vào trang tính hiện tại của bạn, cùng với dữ liệu của bạn.

Thay đổi loại biểu đồ

Nếu nhấn F11 hoặc Alt + F1 tạo ra biểu đồ không theo ý muốn của bạn, hãy thay đổi biểu đồ với sự trợ giúp của các mẫu tích hợp sẵn.

Đây là cách thay đổi loại biểu đồ:

  1. Chọn biểu đồ.

  2. Chọn Thiết kế công cụ biểu đồ tab.

  3. Chọn Thay đổi loại biểu đồ .

  4. Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng.

    Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

  5. Chọn kiểu của biểu đồ.

  6. Chọn OK khi bạn hoàn thành.

Tạo và lưu Mẫu biểu đồ

Nếu bạn muốn sử dụng kiểu biểu đồ được xác định trước, hãy tạo biểu đồ sử dụng kiểu biểu đồ, màu sắc, cài đặt tỷ lệ và loại phông chữ bạn muốn. Sau đó, lưu biểu đồ dưới dạng mẫu.

Làm theo các bước sau để lưu mẫu biểu đồ mới của bạn:

  1. Nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở menu ngữ cảnh.

  2. Chọn Lưu dưới dạng mẫu để mở Lưu mẫu biểu đồ hộp thoại.

  3. Nhập tên cho mẫu trong Tên tệp hộp văn bản.

    Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

  4. Chọn Lưu để lưu mẫu và đóng hộp thoại.

Tệp mẫu biểu đồ được lưu dưới dạng tệp .crtx trong C:\ Documents and Settings \ < tên người dùng > \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts thư mục.

Xóa mẫu biểu đồ

Nếu bạn không cần mẫu biểu đồ mà bạn đã tạo, hãy xóa nó để xóa nó khỏi danh sách các mẫu trong Excel.

Để xóa một mẫu biểu đồ:

  1. Chọn Thiết kế công cụ biểu đồ tab.

  2. Chọn Thay đổi loại biểu đồ để mở Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại.

  3. Chọn Mẫu để xem danh sách các mẫu biểu đồ của bạn.

    Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

  4. Chọn Mẫu Mange để mở trình quản lý tệp hiển thị các mẫu biểu đồ đã lưu.

  5. Nhấp chuột phải vào mẫu biểu đồ bạn muốn xóa và chọn Xóa .