Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng phím tắt

Điều cần biết

  • Tạo biểu đồ trên trang tính mới: Chọn dữ liệu muốn dùng cho biểu đồ, sau đó nhấn phím F11 trên bàn phím.
  • Thêm biểu đồ vào trang tính hiện tại: Chọn dữ liệu, nhấn giữ phím Alt (hoặc phím Option trên Mac), sau đó nhấn phím F1.
  • Thay đổi kiểu biểu đồ: Chọn biểu đồ, vào tab Chart Tools Design, chọn Change Chart Type, rồi chọn loại biểu đồ.

Bài viết này giải thích cách dùng phím tắt bàn phím để tạo biểu đồ trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel cho Mac và Excel cho Microsoft 365.

Thêm biểu đồ nhanh vào trang tính hoặc workbook

Phím tắt biểu đồ nhanh thêm biểu đồ thường dùng vào trang tính hiện tại hoặc trang tính riêng trong workbook hiện tại. Cách thêm biểu đồ mới vào trang tính riêng trong workbook hiện có:

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn dùng trong biểu đồ.

  2. Nhấn phím F11 trên bàn phím.

Một biểu đồ được tạo và thêm vào một trang tính riêng trong workbook hiện tại. Nếu cài đặt mặc định chưa thay đổi, biểu đồ cột được tạo khi nhấn F11.

Người dùng Mac có thể cần giữ phím Fn khi nhấn các phím chức năng như F1. Ngoài ra, một số hàm như F11 có thể không hoạt động trừ khi tắt trước các phím nóng macOS như Expose.

Ngoài việc thêm bản sao biểu đồ vào trang tính riêng, cùng biểu đồ đó cũng có thể thêm vào trang tính hiện tại bằng phím tắt khác.

Cách thêm biểu đồ vào cùng trang tính:

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn dùng trong biểu đồ.

  2. Nhấn giữ phím Alt. Nếu bạn dùng Mac, thay bằng phím Option.

  3. Nhấn phím F1.

  4. Một biểu đồ mới được tạo và thêm vào trang tính hiện tại, cạnh dữ liệu của bạn.

Thay đổi loại biểu đồ

Nếu nhấn F11 hoặc Alt+F1 tạo ra biểu đồ không theo ý, hãy thay đổi biểu đồ với giúp của các mẫu tích hợp sẵn.

Cách thay đổi loại biểu đồ:

  1. Chọn biểu đồ.

  2. Chọn tab Chart Tools Design.

  3. Chọn Change Chart Type.

  4. Chọn loại biểu đồ bạn muốn dùng.

  5. Chọn kiểu dáng của biểu đồ.

  6. Chọn OK khi xong.

Tạo và lưu mẫu biểu đồ

Nếu muốn dùng kiểu biểu đồ định sẵn, hãy tạo biểu đồ dùng kiểu, màu sắc, cài đặt thang đo và font bạn muốn. Sau đó, lưu biểu đồ làm mẫu.

Làm theo các bước sau để lưu mẫu biểu đồ mới:

  1. Click chuột phải vào biểu đồ để mở menu ngữ cảnh.

  2. Chọn Save as Template để mở hộp thoại Save Chart Template.

  3. Nhập tên cho mẫu trong hộp văn bản File name.

  4. Chọn Save để lưu mẫu và đóng hộp thoại.

File mẫu biểu đồ được lưu dưới dạng file .crtx trong thư mục C:\Documents and Settings\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

Xóa mẫu biểu đồ

Nếu không cần mẫu biểu đồ bạn đã tạo, hãy xóa nó để gỡ bỏ khỏi danh sách mẫu trong Excel.

Để xóa mẫu biểu đồ:

  1. Chọn tab Chart Tools Design.

  2. Chọn Change Chart Type để mở hộp thoại Change Chart Type.

  3. Chọn Templates để xem danh sách mẫu biểu đồ của bạn.

  4. Chọn Manage Templates để mở trình quản lý file hiển thị các mẫu biểu đồ đã lưu.

  5. Click chuột phải vào mẫu biểu đồ bạn muốn xóa và chọn Delete.