Mẫu Calendar Insights trong Excel là mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và dễ sử dụng giúp bạn lên kế hoạch và lịch trình họp. Ban đầu được thiết kế cho mục đích kế toán, ứng dụng Excel đã đi một chặng đường dài và biến thành một trong những công cụ phổ biến nhất để tạo lịch tùy chỉnh. Trước đó, trong hướng dẫn trước, chúng tôi đã đề cập đến chủ đề cách lưu Calendar Insights Workbook trong Excel. Tiến thêm một bước, chúng ta bây giờ học phương pháp tùy chỉnh mẫu calendar insights trên máy tính Windows.
Tùy chỉnh mẫu Calendar Insights trong Excel
Người dùng Excel có thể tùy chỉnh mẫu để đáp ứng yêu cầu làm việc cụ thể, và thay đổi tính toán thời gian dành cho họp, bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Mở sổ làm việc Excel. Tiếp theo, chuột phải vào tab trang tính, và chọn Unhide… (Bỏ ẩn) cho menu xuất hiện.
Sau đó, chọn trang tính Parameters (Tham số) từ cửa sổ Unhide (Bỏ ẩn) bật lên trên màn hình, và chọn OK. Trong cửa sổ Unhide chỉ hiển thị các trang tính bị ẩn.
Bây giờ, chọn trang tính Parameters, và tùy chỉnh các giá trị trong bảng như mong muốn. Ở đây, bạn có thể thay đổi các giá trị sau.
- Hours of work per day (Giờ làm việc mỗi ngày) – Chọn bất kỳ giá trị nào từ 1 đến 24 để thay đổi tham số.
- Days of work per week (Ngày làm việc mỗi tuần) – Cho phép người dùng đặt bất kỳ giá trị nào từ 1 đến 7.
- Ignore long meetings (hours) (Bỏ qua họp dài (giờ)) – Đào tạo có thể dài và kéo dài từ vài phút đến nhiều giờ. Vì vậy, nếu bạn có họp dài hơn 4 giờ muốn đưa vào tính toán, bạn có thể tăng tham số này.
Quan trọng cần đề cập ở đây là nếu bạn chỉnh sửa bất kỳ giá trị nào trên trang tính Parameters, bạn sẽ cần làm mới sổ làm việc.
Để làm vậy, chỉ cần chọn Data (Dữ liệu) > Refresh All (Làm mới tất cả). Hành động khi xác nhận sẽ cho phép các giá trị mới có hiệu lực. Đó là tất cả! Bằng cách này bạn có thể tùy chỉnh mẫu Calendar Insights trong Excel.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.