Nếu bạn đang tìm kiếm các bước nhanh hoặc một số thủ thuật đặc biệt để tạo lịch trống trong Excel thì bạn đã đến đúng nơi. Có một vài bước nhanh để tạo lịch trống (blank calendar) trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn mọi bước với minh họa thích hợp để bạn dễ dàng áp dụng cho mục đích của mình. Hãy đi vào phần chính của bài viết.
Tải xuống Mẫu Lịch trống
Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây:
Các bước để Tạo Lịch trống trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài bước nhanh và dễ dàng để tạo lịch trống trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy giải thích chi tiết với minh họa rõ ràng cho mỗi thứ trong bài viết này. Tôi đã dùng phiên bản Microsoft 365 ở đây. Nhưng bạn có thể dùng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự có sẵn. Nếu điều gì trong bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn thì hãy để lại bình luận cho chúng tôi.
📌 Bước 1: Gán và Định dạng ô để chèn Tháng và Năm
Để tạo lịch, điều đầu tiên bạn nên đề cập là giá trị tháng và năm, Vì vậy, trong một lịch trống, bạn phải gán một chỗ để đặt tên tháng và giá trị năm. Ở đây, tôi đang chỉ cho bạn cách định dạng và hợp nhất ô để đặt giá trị tháng và năm trong lịch.
- Trước tiên, tăng chiều cao hàng nơi bạn muốn đặt tháng và năm
- Nhấp vào hàng và kéo biểu tượng cộng để tăng chiều cao hàng.
- Thay vào đó, bạn cũng có thể thay đổi chiều cao từ tùy chọn Format (Định dạng) trong Ribbon trên cùng.
- Để làm điều này, đi đến tab Home >> Format >> Row Height (Chiều cao hàng)
- Sau đó, một cửa sổ pop-up mới tên Row height sẽ xuất hiện.
- Nhập chiều cao hàng mà bạn muốn áp dụng cho hàng.
- Và, sau đó nhấn OK.
- Bây giờ, hợp nhất phạm vi ô A1:F1 để gán ô hợp nhất cho tháng và phạm vi ô G1:N1 cho năm.
- Sau đó, chọn màu điền cho ô tháng và năm để trông tương tác hơn. Để làm này, chọn ô hợp nhất và đi đến tab Home trong Ribbon trên cùng.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng Fill Color (Màu điền) và chọn một màu từ danh sách đặt làm màu điền của Tháng
- Sau đó, bạn phải áp dụng đường viền cho Tháng. Để làm này, chọn ô và đi đến tab Home.
- Nhấp vào biểu tượng Border (Đường viền) và chọn bất kỳ từ danh sách.
- Tương tự, bạn phải tạo và định dạng vị trí cho giá trị Năm.
Đọc thêm: Cách Tạo Lịch hàng năm trong Excel (với Các bước dễ dàng)
📌 Bước 2: Gán ô để Hiển thị Tên Các Ngày Trong Tuần
Sau đó, tạo và gán ô để hiển thị tên các ngày trong tuần. Ở đây, tôi sẽ lấy 2 hàng cho mỗi ngày trong tuần nên tôi phải hợp nhất mỗi hai ô trước rồi chèn tên ngày trong tuần.
- Trước tiên, hợp nhất mỗi hai ô tương ứng để chèn tên ngày trong tuần.
- Sau đó, chèn tên các ngày trong tuần bắt đầu từ bất kỳ ngày nào bạn muốn.
- Sau đó, định dạng các ô hiển thị ngày trong tuần.
- Trước tiên, chọn màu điền cho ngày trong tuần và áp dụng đường viền cho mọi phía của ô.
Đọc thêm: Cách Tạo Lịch hàng tuần trong Excel (3 Cách phù hợp)
📌 Bước 3: Gán Ngày của Các Tháng và Định dạng Ô
Sau khi tạo ngày trong tuần, bạn phải tạo ngày tháng từ 1 đến 30/31 hoặc bất kỳ cái nào khác. Ở đây, tôi sẽ lấy 5 hàng cho mỗi ngày nên 1 hàng sẽ chứa số ngày, và 4 hàng còn lại có thể dùng để liệt kê nhiệm vụ hàng ngày hoặc ghi chú quan trọng.
- Với điều này, chọn phạm vi ô B5:C9 và đi đến tab Home.
- Nhấp vào biểu tượng Border và chọn tùy chọn Outside Border (Đường viền ngoài) để tách riêng mỗi ngày trong lịch tháng.
- Sau đó, để tách biệt số ngày và nhiệm vụ, bạn nên đường viền ô sẽ chứa số ngày của tháng.
- Vì vậy, chọn ô B5 và áp dụng đường viền ngoài dày cho nó.
- Bây giờ chọn lại phạm vi ô trước đó.
- Và, nhấp vào góc dưới bên phải của phạm vi được chọn và do đó con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng cộng. Điều này gọi là Fill handle (Cần điền).
- Bây giờ, kéo biểu tượng Fill Handle để dán các đường viền tương tự tương ứng cho các ô cho đến cột O.
- Sau đó, chọn phạm vi ô từ B5:O9 và kéo fill handle đến ô O29.
- Kết quả, bạn đã tạo một lịch trống của một tháng.
Đọc thêm: Cách Tạo Lịch hàng tháng trong Excel (3 Cách hiệu quả)
📌 Bước 4: Thay đổi Chiều rộng Cột của Lịch
Bây giờ, bạn có thể thay đổi chiều rộng cột vì chiều rộng nhỏ cần cho cột 1 của mỗi ngày. Vì bạn sẽ chèn số ngày trong cột 1 và nhiệm vụ trong cột 2. Vì vậy, cột 2 sẽ cần không gian rộng hơn. Vì thế, bạn nên thu hẹp chiều rộng cột 1 và mở rộng cột 2 với mỗi ô.
- Để làm này, chọn các cột D, F, H, J, L, và N và đi đến tab Home trong Ribbon trên cùng.
- Ở đây, nhấp vào nút Format và chọn tùy chọn Column Width (Chiều rộng cột) từ danh sách.
- Sau đó, cửa sổ pop-up Column Width sẽ xuất hiện.
- Ở đây, chèn 5 làm chiều rộng cột cho cột 1 vì bạn muốn thu hẹp chiều rộng của chúng.
- Sau đó nhấn OK.
- Tương tự, chọn các cột C, E, G, I, K, M, và O và đặt chiều rộng cột là 15 cho chúng.
📌 Bước 5: Làm nổi bật Ngày nghỉ lễ trong Lịch
Chỉ còn một việc còn lại cho lịch trống và đó là làm nổi bật các ngày cuối tuần. Để làm này,
- Chọn các ô trong phạm vi L5:O29.
- Đi đến tab Home và nhấp vào Fill Color (Màu điền)
- Chọn một màu điền để làm nổi bật các ô.
- Bây giờ, lịch trống đã sẵn sàng và bạn có thể chỉnh sửa nó cho mục đích của bạn.
Đọc thêm: Cách Tạo Lịch tương tác trong Excel (2 Cách dễ dàng)
✅ Cách Sử Dụng Lịch Này:
- Trước tiên, chèn giá trị tháng và năm vào vị trí đã gán
- Sau đó, chèn số ngày theo ngày trong tuần đầu tiên của tháng.
- Sau đó, bạn có thể thêm bất kỳ nhiệm vụ, kế hoạch, hoặc nhắc nhở vào các ô trống của mỗi ngày.
Một Lịch tuần trống To-Do List trong Excel
Tương tự, bạn cũng có thể tạo mẫu để tạo lịch tuần cá nhân hóa hoặc to-do list nơi bạn có thể lập kế hoạch nhiệm vụ cho một tuần. Ở đây, tôi đã tạo một Lịch tuần trống và chia sẻ workbook với bài viết này. Vì vậy, bạn có thể tải tệp này xuống và dùng nó làm lịch To Do List hàng tuần của bạn.
Cách Tạo Lịch tương tác từ Mẫu (Template) Excel
Trong Microsoft Excel 365 hoặc một vài phiên bản cũ hơn, bạn sẽ tìm thấy một vài mẫu miễn phí để tạo lịch tương tác. Nhiều nhà phát triển Excel đã tạo những mẫu đó và chia sẻ với chúng ta để dùng miễn phí. Để dùng những mẫu miễn phí đó, hãy làm theo các bước dưới đây:
📌 Các bước:
- Mở một workbook trống trong Microsoft Excel và đi đến tab File.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn New (Mới).
- Ở đây, viết Calendar (Lịch) trong hộp tìm kiếm và nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một vài mẫu lịch (calendar templates) hiển thị trong danh sách.
- Chọn bất kỳ cái nào từ danh sách.
- Sau khi chọn, bạn sẽ thấy một workbook mới sẽ mở chứa mẫu lịch.
- Ở đây, tôi đã chọn một mẫu nơi bạn phải chèn giá trị năm trong ô K5 và ngày bắt đầu tuần trong ô L5. Do đó, toàn bộ workbook sẽ tự động cập nhật và lịch của mỗi tháng sẽ hiển thị trong các trang tính khác nhau của workbook.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm thấy cách tạo lịch trống trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để học thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại bình luận, đề xuất hoặc thắc mắc nếu bạn có trong phần bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan
- Cách Tạo Lịch trong Excel Không Dùng Mẫu (2 Ví dụ)