Nếu bạn đang tìm kiếm các bước nhanh hoặc một số thủ thuật đặc biệt để tạo lịch trống trong Excel thì bạn đã hạ cánh đúng chỗ. Có một số bước nhanh để tạo lịch trống trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước với hình ảnh minh họa phù hợp để bạn có thể dễ dàng áp dụng cho mục đích của mình. Hãy đi vào phần trọng tâm của bài viết.
Tải xuống mẫu lịch trống
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
Các bước tạo lịch trống trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số bước nhanh chóng và dễ dàng để tạo lịch trống trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy lời giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa rõ ràng của từng điều trong bài viết này. Tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 nơi đây. Nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo tính khả dụng của bạn. Nếu bất kỳ điều gì trong bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi.
📌 Bước 1:Gán và Định dạng Ô để Chèn Tháng và Năm
Để tạo lịch, điều đầu tiên bạn nên đề cập là giá trị tháng và năm, Vì vậy, trong một lịch trống, bạn phải gán một số vị trí để định vị tên tháng và giá trị năm. Ở đây, tôi đang hướng dẫn bạn cách định dạng và hợp nhất các ô để xác định giá trị tháng và năm trong lịch.
- Trước tiên, hãy tăng chiều cao hàng nơi bạn muốn đặt tháng và năm
- Nhấp trên hàng và kéo biểu tượng dấu cộng để tăng chiều cao của hàng.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi chiều cao từ Định dạng trong dải băng trên cùng.
- Đối với điều này, hãy truy cập Trang chủ tab>> Định dạng >> Chiều cao hàng
- Sau đó, một cửa sổ bật lên mới có tên Chiều cao hàng sẽ xuất hiện.
- Chèn chiều cao hàng mà bạn muốn áp dụng cho hàng.
- Và, sau đó nhấn OK .
- Bây giờ, hợp nhất phạm vi ô A1:F1 để chỉ định ô đã hợp nhất trong một tháng và phạm vi ô G1:N1 trong một năm.
- Sau đó, chọn màu tô cho ô tháng và năm để trông tương tác hơn. Đối với điều này, hãy chọn ô đã hợp nhất và đi tới Trang chủ trong dải băng trên cùng.
- Sau đó, nhấp vào Màu tô biểu tượng và chọn một màu sắc từ danh sách được đặt làm màu tô của Tháng
- Sau đó, bạn phải áp dụng đường viền cho Tháng Đối với điều này, hãy chọn ô và đi tới Trang chủ tab.
- Nhấp vào Đường viền biểu tượng và chọn bất kỳ từ danh sách.
- Tương tự, bạn phải tạo và định dạng vị trí cho giá trị Năm.
Đọc thêm:Cách tạo lịch hàng năm trong Excel (với các bước dễ dàng)
📌 Bước 2:Gán các ô để hiển thị tên các ngày trong tuần
Sau đó, tạo và gán các ô để hiển thị tên của các ngày trong tuần. Ở đây, tôi sẽ lấy 2 hàng cho mỗi ngày trong tuần nên trước tiên tôi phải hợp nhất hai ô sau đó chèn tên của ngày trong tuần.
- Đầu tiên, hãy hợp nhất hai ô một lần tương ứng để chèn tên của ngày trong tuần.
- Sau đó, chèn tên của các ngày trong tuần bắt đầu từ bất kỳ ngày nào bạn muốn.
- Sau đó, định dạng các ô hiển thị các ngày trong tuần.
- Đầu tiên, chọn màu tô cho các ngày trong tuần và áp dụng đường viền cho tất cả các cạnh của ô.
Đọc thêm: Cách tạo lịch hàng tuần trong Excel (3 cách phù hợp)
📌 Bước 3:Chỉ định ngày trong tháng và định dạng ô
Sau khi tạo các ngày trong tuần, bạn phải tạo các ngày trong tháng từ 1 đến 30/31 hoặc bất kỳ người nào khác. Ở đây, tôi sẽ lấy 5 hàng cho mỗi ngày như vậy 1 hàng sẽ chứa số ngày r và 4 hàng còn lại có thể được sử dụng để liệt kê công việc hàng ngày hoặc ghi chú quan trọng .
- Đối với điều này, hãy chọn phạm vi ô B5:C9 và chuyển đến tab Trang chủ.
- Nhấp vào Đường viền và chọn tùy chọn Đường viền bên ngoài để tách từng ngày trong lịch hàng tháng.
- Sau đó, để phân tách số ngày và nhiệm vụ, bạn nên viền ô chứa số ngày trong tháng.
- Vì vậy, hãy chọn ô B5 và áp dụng một đường viền dày bên ngoài cho nó.
- Bây giờ, hãy chọn lại dải ô trước đó.
- Và, nhấp ở góc dưới cùng bên phải r của phạm vi đã chọn và do đó con trỏ sẽ được chuyển đổi thành biểu tượng dấu cộng . Đây được gọi là biểu tượng điều khiển điền .
- Bây giờ, hãy kéo Xử lý điền biểu tượng để dán các đường viền tương tự tương ứng vào các ô cho đến cột O.
- Sau đó, chọn ô từ B5:O9 và kéo chốt điền cho đến ô O29.
- Kết quả là bạn đã tạo một lịch trống của một tháng.
Đọc thêm: Cách tạo lịch hàng tháng trong Excel (3 cách hiệu quả)
📌 Bước 4:Thay đổi chiều rộng cột của lịch
Bây giờ, bạn có thể thay đổi chiều rộng cột vì chiều rộng nhỏ là bắt buộc cho cột đầu tiên của mỗi ngày. Bởi vì bạn sẽ chèn số ngày vào cột thứ nhất và nhiệm vụ ở cột thứ hai. Vì vậy, cột thứ 2 sẽ cần không gian rộng hơn. Đối với điều này, bạn nên rút ngắn chiều rộng cột đầu tiên và phóng to cột thứ 2 với mỗi ô.
- Đối với điều này, hãy chọn các cột D, F, H, J, L, và N và đi tới Trang chủ trong dải băng trên cùng.
- Tại đây, nhấp vào Định dạng và chọn nút Chiều rộng cột từ danh sách.
- Sau đó, Chiều rộng cột cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
- Tại đây, hãy chèn 5 làm chiều rộng cột cho cột đầu tiên như bạn muốn rút ngắn chiều rộng của chúng.
- Sau đó nhấn OK.
- Tương tự, chọn các cột C, E, G, I, K, M và O và đặt chiều rộng cột là 15 cho họ.
📌 Bước 5:Đánh dấu các Ngày lễ trong Lịch
Chỉ còn lại một cái này nữa cho ô trống lịch và đó là để đánh dấu những ngày cuối tuần. Đối với điều này,
- Chọn các ô trong phạm vi L5:O29 .
- Đi tới Trang chủ và nhấp vào tab Tô màu
- Chọn màu tô để đánh dấu các ô.
- Bây giờ, lịch trống đã sẵn sàng và bạn có thể chỉnh sửa lịch này cho các mục đích của mình.
Đọc thêm: Cách tạo lịch tương tác trong Excel (2 cách dễ dàng)
✅ Cách sử dụng lịch này:
- Đầu tiên, hãy chèn tháng và năm giá trị trong được chỉ định
- Sau đó, chèn số ngày theo ngày trong tuần đầu tiên trong tháng.
- Sau đó, bạn có thể thêm bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc kế hoạch, hoặc lời nhắc vào các ô trống của mỗi ngày.
Danh sách việc cần làm của lịch hàng tuần trống trong Excel
Tương tự, bạn cũng có thể tạo mẫu để tạo lịch hàng tuần được cá nhân hóa hoặc danh sách việc cần làm để bạn có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình trong một tuần. Ở đây, tôi đã tạo lịch hàng tuần Trống và đang chia sẻ sổ làm việc với bài viết này. Vì vậy, bạn có thể tải xuống tệp này và sử dụng tệp này làm lịch danh sách Việc cần làm hàng tuần của bạn .
Cách tạo Lịch tương tác từ Mẫu Excel
Trong Microsoft Excel 365 hoặc một số phiên bản cũ hơn, bạn sẽ tìm thấy một số mẫu miễn phí để tạo lịch tương tác. Nhiều nhà phát triển Excel đã tạo các mẫu đó và chia sẻ chúng với chúng tôi để sử dụng miễn phí. Để sử dụng các mẫu miễn phí đó, hãy làm theo các bước bên dưới:
📌 Các bước:
- Mở một sổ làm việc trống trong Microsoft Excel và chuyển đến tab Tệp.
- Sau đó, nhấp vào trên Mới tùy chọn.
- Tại đây, hãy viết Lịch trong hộp tìm kiếm và nhấp vào trên biểu tượng Tìm kiếm.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một số mẫu lịch hiển thị trong danh sách.
- Chọn một trong số chúng từ danh sách.
- Sau khi chọn, bạn sẽ thấy một sổ làm việc mới sẽ mở ra chứa mẫu lịch.
- Ở đây, tôi đã chọn một mẫu mà bạn phải chèn năm giá trị trong ô K5 và bắt đầu ngày trong tuần trong ô L5 . Do đó, toàn bộ sổ làm việc sẽ tự động được cập nhật và lịch của mỗi tháng sẽ được hiển thị trong các trang tính khác nhau của sổ làm việc.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm thấy cách tạo lịch trống trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan
- Cách Tạo Lịch trong Excel Không Có Mẫu (2 Ví dụ)