Đang tìm cách tạo sơ đồ tư duy trong Excel? Bạn đã đến đúng nơi. Mặc dù Excel cho phép người dùng tạo biểu đồ (charts) và sparklines để trực quan hóa dữ liệu tốt hơn, nhưng nó không chứa công cụ trực tiếp nào để tạo sơ đồ tư duy từ dữ liệu. Đừng lo lắng chút nào. Có cách để tạo sơ đồ tư duy bằng các tính năng của Excel. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo sơ đồ tư duy từ dữ liệu trong Excel.
Bạn có thể tải xuống tập tin thực hành từ liên kết dưới đây.
Sơ đồ tư duy (Mind Map) là gì?
Sơ đồ tư duy về cơ bản là một loại biểu đồ đặc biệt được sắp xếp theo thứ cấp dựa trên một khái niệm. Nó giúp phân tích dữ liệu và tổ chức chúng theo cách có cấu trúc dựa trên một khái niệm trung tâm.
Khái niệm chính của sơ đồ tư duy được bao quanh bởi một nhóm các khái niệm con, và mỗi khái niệm con có thể có các nhánh riêng của nó. Tổng thể bản đồ này sẽ đại diện cho một ý tưởng tổng thể.
2 Cách phổ biến để Tạo Sơ đồ tư duy từ Dữ liệu trong Excel
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 2 cách thực tế để tạo sơ đồ tư duy từ dữ liệu trong Excel. Tôi sẽ trình bày chúng lần lượt. Hãy kiểm tra ngay bây giờ!
1. Tạo Sơ đồ tư duy với tính năng SmartArt
Giả sử, chúng ta có tập dữ liệu các bước cần thiết cho Viết nội dung trực tuyến (Online Content Writing).
Chúng ta muốn tạo sơ đồ tư duy sử dụng tập dữ liệu cần cho viết nội dung. Chúng ta có thể thực hiện nhiệm vụ này với một tính năng đặc biệt của Excel: SmartArt. Đây là một trong những tùy chọn thông minh để tạo sơ đồ tư duy. Có một vài bố cục cho SmartArt trong Excel: List (Danh sách), Process (Quy trình), Cycle (Chu kỳ), Relationship (Mối quan hệ), Matrix (Ma trận), v.v. Để tạo sơ đồ tư duy với tính năng này, hãy tiến hành theo các bước sau.
📌 Các bước:
- Trước hết, chuyển đến tab Insert (Chèn)> nhấp tùy chọn Illustration (Hình minh họa)> chọn SmartArt từ các tùy chọn.
- Sau đó, một hộp với tiêu đề Choose a SmartArt Graphic (Chọn đồ họa SmartArt) sẽ xuất hiện.
- Ở đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều loại hình dạng khác nhau để tạo sơ đồ tư duy.
- Bây giờ, chọn bất kỳ loại Đồ họa nào theo nhu cầu và lựa chọn của bạn. Tôi đã chọn đồ họa Radial Cycle (Chu kỳ放射) cho dữ liệu của tôi. Nhấp OK.
- Bây giờ, định dạng đồ họa Radial Cycle và một hộp cho trường của định dạng trực quan tên là Type your text here (Gõ văn bản của bạn ở đây) sẽ xuất hiện.
- Ở đây, nếu bạn nhấp vào trường .[Text] trên hộp, trường sẽ được mở rộng. Bạn sẽ thấy điều đó trong định dạng đồ họa.
- Sau đó, gõ văn bản từ đó bạn muốn hình thành sơ đồ tư duy. Trường chính sẽ biểu thị trung tâm và trường con sẽ biểu thị các thành phần của sơ đồ tư duy.
2. Tạo Sơ đồ tư duy Thủ công bằng cách dùng Hình dạng (Shapes)
Bạn có thể tạo sơ đồ tư duy thủ công theo ý thích của mình. Với mục đích này, bạn phải dùng các hình dạng khác nhau và sắp xếp chúng theo cách thích hợp. Để tạo sơ đồ tư duy thủ công bằng cách dùng hình dạng, hãy làm theo các bước dưới đây.
📌 Các bước:
- Trước tiên, chuyển đến tab Insert (Chèn)> nhấp tùy chọn Illustration (Hình minh họa)> chọn Shapes (Hình dạng) từ các tùy chọn.
- Sau đó, một danh sách các hình dạng khác nhau sẽ xuất hiện. Chọn một hình dạng.
- Sau đó, con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng như dấu cộng (+). Kéo biểu tượng trên trang tính trên một khu vực nhất định nơi bạn muốn thả hình dạng.
- GIF sau sẽ trình bày quy trình.
- Bây giờ, thả bao nhiêu hình dạng bạn cần theo dữ liệu của bạn và sắp xếp chúng theo cách tạo sơ đồ tư duy.
- Sau đó, nhấp đúp vào từng hình dạng và nhập văn bản. Và sơ đồ tư duy của bạn sẽ sẵn sàng.
Tùy chỉnh Sơ đồ tư duy
Bạn cũng có thể tùy chỉnh hình dạng của sơ đồ tư duy bạn đã tạo. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ hình dạng nào và một tab tên Shape Format (Định dạng hình dạng) sẽ xuất hiện trên Ribbon.
- Chuyển đến tab đó và bạn sẽ tìm thấy hai nhóm tùy chọn: Shape Styles (Kiểu hình dạng) và WordArt Styles (Kiểu WordArt). Dưới nhóm Shape Styles, có các tùy chọn như Shape Fill (Điền hình dạng), Shape Outline (Đường viền hình dạng) và Shape Effects (Hiệu ứng hình dạng). Và dưới nhóm WordArt Styles, có các tùy chọn như Text Fill (Điền văn bản), Text Outline (Đường viền văn bản), Text Effects (Hiệu ứng văn bản).
- Ở đây, bạn có thể chọn điền, đường viền, hiệu ứng tương ứng và tùy chỉnh sơ đồ tư duy của bạn.
Lưu ý quan trọng
- Tạo sơ đồ tư duy thủ công khi bạn có đủ thời gian.
- Chọn kiểu Relationship (Mối quan hệ) cho tính năng SmartArt khi bạn không chắc chắn nên dùng đồ họa nào để tạo sơ đồ tư duy.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ cho bạn một số phương pháp để tạo sơ đồ tư duy từ dữ liệu trong Excel. Hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích. Nếu bạn có kỹ thuật tốt hơn, câu hỏi hoặc phản hồi về bài viết này, xin đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Để có thêm thắc mắc, xin vui lòng truy cập trang web ExcelDemy. Cảm ơn vì đã giữ liên lạc.
Chúc bạn Excel vui vẻ!